Aangepaste eigenschappen voor de kennisbank aanmaken

U kunt aangepaste eigenschappen aanmaken voor de items in een kennisbibliotheek om de informatie in het item gedetailleerder te beschrijven. In een kennisbibliotheek met notities wilt u bijvoorbeeld misschien aangeven op welk specifiek gebied de notities betrekking hebben door een aangepaste eigenschap met de naam „Type“ aan te maken.

Dankzij aangepaste eigenschappen hebben beheerders van de kennisbibliotheekindex meer vrijheid bij het beschrijven van de items in de kennisbibliotheek. Hoewel de vooraf gedefinieerde kolommen voor weergaven de meest gevraagde informatie bieden, kan het nodig zijn om de gegevens op een ongebruikelijke manier te categoriseren. Beheerders kunnen voor de kolom willekeurige criteria opgeven en aan de vermeldingen willekeurige waarden toekennen.

Opmerking: Bij grote verzamelingen van items in de Knowledge Library kunt u overwegen om een weergave aan te maken die de items filtert waarvoor een aangepaste eigenschap moet worden bijgewerkt. Dit zal het invoeren van de gegevens vereenvoudigen.

Om aangepaste eigenschappen voor de kennisbank aan te maken:

Klik in het lint op Bestand | Kennisbibliotheek | Index van de kennisbibliotheek. Selecteer de betreffende KLI en klik op OK.
Klik in de index van de kennisbibliotheek op Bewerken | Aangepaste eigenschappen.
Klik op Toevoegen.

Vul in het dialoogvenster Aangepaste eigenschap de gewenste opties in.

Optie	Beschrijving
Naam	Voer een databasenaam in voor de aangepaste eigenschap. Deze naam wordt intern gebruikt door script- en andere programmeerfuncties.
Weergavenaam	Voer een naam in voor de aangepaste eigenschap die in de index van de kennisbibliotheek moet worden weergegeven. Deze naam wordt weergegeven in de kolomkop van de index van de kennisbibliotheek.
Type	Selecteer een informatietype voor de aangepaste eigenschap. Als u 'Drop-downlijst' selecteert, kunt u de lijst vullen door in het uitgevouwen venster op Toevoegen te klikken en voor elk item de naam (databasenaam) en de weergavenaam (naam in de drop-downlijst) in te voeren.
Lengte	Geef de maximale lengte van de eigenschap op.
Eigenaar	Geeft aan wie de eigenaar is van de aangepaste eigenschap. Eigenaren kunnen de aangepaste eigenschap wijzigen of verwijderen.
Eigenschappen die door iedereen kunnen worden gewijzigd	Selecteer deze optie om alle gebruikers toe te staan waarden in te voeren in het veld voor aangepaste eigenschappen in de index van de kennisbibliotheek. Als u deze optie niet selecteert, kunnen alleen de eigenaren van het betreffende record zelf de aangepaste eigenschap wijzigen.

Klik op OK.

De aangepaste eigenschap is aangemaakt. Herhaal deze procedure voor eventuele andere aangepaste eigenschappen, of klik op OK om het dialoogvenster te sluiten.

Na het aanmaken wordt de aangepaste eigenschap aan de rechterkant van de index van de kennisbibliotheek weergegeven als een lege kolom. Vul voor elk item in de kennisbank de relevante gegevens in deze kolom in.