De items in de kennisbank opnieuw verpakken

Auteurs van sjablonen kunnen de inhoud van een kennisbibliotheek filteren op items die aan specifieke criteria voldoen, en deze vervolgens bundelen in een nieuwe kennisbibliotheek om naar hun eindgebruikers te sturen.

Om items uit de kennisbank opnieuw te verpakken:

1. Klik in het lint op Bestand | Kennisbibliotheek | Index van de kennisbibliotheek. Selecteer de betreffende KLI en klik op OK.
2. Klik in de index van de kennisbibliotheek op Bestand | Opnieuw verpakken of op het pictogram Opnieuw verpakken op de werkbalk.
3. Klik naast het veld ‘Bestemming’ op Bladeren.... Ga naar de doelmap voor de nieuwe index van de kennisbibliotheek. Voer in het veld Bestandsnaam een naam in voor het nieuwe bestand in de kennisbibliotheek. Klik op Opslaan.
4. Voer in het veld „Bestemmingslabel“ een label in voor de nieuwe kennisbank.
5. Selecteer Alle inhoud in het doelbestand verwijderen vóór het kopiëren. Klik op Volgende.
6. Voer een optioneel filter in om de items in de kennisbank die u wilt herverpakken te verfijnen. Houd er rekening mee dat de volledige kennisbank opnieuw wordt samengesteld voor alle items die in het filter zijn opgenomen, inclusief de items die zouden moeten worden uitgesloten.
7. Als de nieuwe kennisbibliotheek alleen de teams moet bevatten die aan de geselecteerde items zijn gekoppeld, selecteert u Alleen de genoemde gebruikers kopiëren.
8. Selecteer indien nodig Nieuw wachtwoord voor accountbeheer en stel een nieuw wachtwoord in voor de nieuwe kennisbank. Klik op Voltooien.

De items in de kennisbibliotheek worden opnieuw gebundeld en geopend als een nieuwe kennisbibliotheek.