Ajouter un ensemble de rôles
Vous pouvez ajouter un nouvel ensemble de rôles afin de définir une procédure de validation pour un document.
Conditions préalables :
- Si le fichier est protégé, vous devez disposer du droit de groupe Rôles.
- Si vous travaillez sur une copie synchronisée, assurez-vous d'être connecté à Internet et de synchroniser vos modifications avec le fichier d'origine.
Pour ajouter un ensemble de rôles :
- Dans le ruban, cliquez sur Outils | Options.
- Cliquez sur l'onglet Rôles .
- À côté du menu déroulant « Ensemble de rôles », cliquez sur +. La boîte de dialogue « Nouveau jeu de rôles » s'affiche.
- Entrez un nom (ID) et une description pour le nouvel ensemble de rôles. Si nécessaire, sélectionnez l'option Utiliser cet ensemble pour les titres du Gestionnaire de documents. Cliquez sur OK.
Le jeu de rôles a été ajouté. Vous pouvez désormais ajouter de nouveaux rôles et définir leurs dépendances, puis attribuer cet ensemble de rôles à vos documents.
Remarques :
- Pour supprimer un ensemble de rôles, sélectionnez-le dans le menu déroulant « Ensemble de rôles », puis cliquez sur ✕. Vous ne pouvez pas supprimer un ensemble de rôles s'il est en cours d'utilisation.
- Si vous modifiez le rôle défini sur un document validé, toutes les validations associées à ce rôle seront annulées.