Définir les dépendances entre les rôles

Vous pouvez définir des dépendances entre les rôles afin de contrôler rigoureusement l'ordre de validation de tous les documents à l'aide de l'ensemble de rôles.

Les dépendances entre rôles ne peuvent pas être cycliques. Par exemple, vous ne pouvez pas exiger à la fois que le rôle A donne son accord avant le rôle D et que le rôle D donne son accord avant le rôle A. En cas de dépendance cyclique, un message d'avertissement s'affiche pour vous informer que vous devez redéfinir la dépendance.

Pour définir une dépendance de rôle :

Dans le ruban, cliquez sur Outils | Options.
Cliquez sur l'onglet Rôles .
Pour le rôle pour lequel vous souhaitez définir une dépendance, sélectionnez le menu déroulant Requires .
Sélectionnez le rôle qui doit valider en premier avant que ce rôle puisse valider un document. Si vous sélectionnez « N/A », le titulaire du poste peut valider à tout moment. Cliquez sur OK.

La dépendance de rôle est définie.

Remarques :

Dans les fichiers protégés , si un utilisateur tente de valider un document sans remplir les conditions requises pour son rôle, un message d'erreur s'affichera pour l'informer qu'un autre rôle doit d'abord valider le document.
Dans les fichiers non protégés, les utilisateurs peuvent toujours valider des documents sans satisfaire aux exigences liées à leur rôle ; toutefois, le document est signalé par un avertissement indiquant qu'il ne répond pas à toutes les exigences de validation.