Ajouter un rôle

Vous pouvez ajouter un nouveau rôle à un ensemble de rôles afin de préciser davantage une procédure de validation. Chaque collaborateur travaillant sur le document doit se voir attribuer un rôle spécifique.

Conditions préalables :

• Si le fichier est protégé, vous devez disposer du droit de groupe Rôles.
• Si vous travaillez sur une copie synchronisée, assurez-vous d'être connecté à Internet et de synchroniser vos modifications avec le fichier d'origine.

Pour ajouter un rôle :

1. Dans le ruban, cliquez sur Outils | Options.
2. Cliquez sur l'onglet Rôles .
3. Dans le menu déroulant « Ensemble de rôles », sélectionnez un ensemble de rôles existant pour le nouveau rôle.
4. Dans le champ « Nombre de rôles », augmentez le nombre d'une unité (ou du nombre de rôles que vous souhaitez ajouter).
5. Dans les propriétés du rôle que vous venez d'ajouter, indiquez un libellé, dépendance, et une couleur. Cliquez sur OK.

Le rôle est ajouté à l'ensemble de rôles. Les utilisateurs peuvent immédiatement valider des documents en utilisant ce nouveau rôle.