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Créances clients — description des clients

Lors de l'importation d'opérations de grand livre auxiliaire à partir d'un fichier CSV ou Excel, vous devez associer les champs du fichier aux champs Caseware du type de jeu de données de grand livre auxiliaire que vous sélectionnez lors de l'importation, afin que les données relatives aux opérations s'affichent correctement dans la mission. Cette rubrique présente en détail les zones du grand livre auxiliaire « Comptes clients ».

Pour plus d'informations sur les descriptions des ensembles de données des livres auxiliaires, consultez Comprendre les données des livres auxiliaires.

Pour plus d'informations sur l'importation de données de transactions à partir de fichiers CSV, consultez Importer les transactions du client à partir d'un fichier CSV.

Domaine Utilisation
Identifiant du compte client (ar_customer_customer_account_id)

L'identifiant du client dont le paiement est attendu ou auquel des crédits non utilisés ont été attribués.

Type de données : Texte

Obligatoire : Oui

Clé primaire : La valeur de ce champ sert à former l'identifiant unique de cette entrée.

Nom du compte client (ar_customer_customer_account_name) Le nom du client.

Type de données : Texte

Obligatoire : Non

Clé primaire : Premier suppléant. Si l'identifiant du compte client n'est pas présent dans les données, la valeur de ce champ est concaténée avec celles des autres champs alternatifs afin de former l'identifiant unique de l'entrée, par exemple <FirstAlternate>-<Deuxième champ alternatif>-<Troisième champ alternatif>

Groupe de clients (ar_customer_customer_group) Si l'organisation répartit ses clients en groupes, le groupe auquel ce client est affecté.

Type de données : Texte

Obligatoire : Non

Adresse physique du client – Ligne 1 (ar_customer_customer_physical_street_address1) L'adresse postale (ligne 1) du client.

Type de données : Texte

Obligatoire : Non

Adresse physique du client – Ligne 2 (ar_customer_customer_physical_street_address2) L'adresse postale du client (ligne 2).

Type de données : Texte

Obligatoire : Non

Ville de résidence du client (ar_customer_customer_physical_city) La ville où se trouve le client.

Type de données : Texte

Obligatoire : Non

État physique du client par province (ar_customer_customer_physical_state_province) L'État ou la province où se trouve le client.

Type de données : Texte

Obligatoire : Non

Code postal physique du client (ar_customer_customer_physical_zip_postal_code) Le code postal de la ville où se trouve physiquement le client.

Type de données : Texte

Obligatoire : Non

Customer Physical Country (ar_customer_customer_physical_country) Le code pays correspondant au lieu où se trouve physiquement le client.

Type de données : Texte

Obligatoire : Non

Numéro d'identification fiscale du client (ar_customer_customer_tin) Le numéro d'identification fiscale du client.

Type de données : Texte

Obligatoire : Non

Adresse de facturation du client, ligne 1 (ar_customer_customer_billing_address1) La ligne 1 de l'adresse de facturation du client

Type de données : Texte

Obligatoire : Non

Adresse de facturation du client, ligne 2 (ar_customer_customer_billing_address2) La ligne 2 de l'adresse de facturation du client.

Type de données : Texte

Obligatoire : Non

Ville de facturation du client (ar_customer_customer_billing_city) La ville de facturation du client.

Type de données : Texte

Obligatoire : Non

État ou province de facturation du client (ar_customer_customer_billing_state_province) L'État ou la province de facturation du client.

Type de données : Texte

Obligatoire : Non

Code postal de facturation du client (ar_customer_customer_billing_zip_postal_code) Le code postal de facturation correspondant à la ville du client.

Type de données : Texte

Obligatoire : Non

Customer Billing Country (ar_customer_customer_billing_country) Le code pays de facturation du client.

Type de données : Texte

Obligatoire : Non

Date d'activation (ar_customer_active_date)

La date à laquelle le client a été déclaré actif.

Type de données : Date

Obligatoire : Non

Date de désactivation (ar_customer_inactive_date)

La date à laquelle le client a été déclaré inactif.

Type de données : Date

Obligatoire : Non

Limite de crédit par transaction (ar_customer_transaction_credit_limit)

La limite de crédit par facture fixée pour ce client.

Type de données : Argent

Obligatoire : Non

Limite de crédit globale (ar_customer_overall_credit_limit)

La limite de crédit correspondant au solde total dû par ce client.

Type de données : Argent

Obligatoire : Non

Pourcentage de remise prévu dans les conditions de facturation (ar_customer_terms_discount_percentage)

Le pourcentage de remise dont le client peut bénéficier s'il règle une facture avant l'expiration d'un certain délai.

Type de données : Décimal

Obligatoire : Non

Délai de remise sur facture (ar_customer_terms_discount_days)

Le nombre de jours à compter de la date de facturation dont dispose le client pour bénéficier des conditions de remise.

Type de données : Entier

Obligatoire : Non

Délai de paiement des factures (ar_customer_terms_due_days)

Le nombre de jours dont vous disposez pour vous acquitter de votre obligation avant qu'une facture ne soit considérée comme en souffrance.

Type de données : Entier

Obligatoire : Non

Nom du contact principal (ar_customer_primary_contact_name) Le nom de la personne à contacter en priorité chez le client.

Type de données : Texte

Obligatoire : Non

Numéro de téléphone du contact principal (ar_customer_primary_contact_phone) Le numéro de téléphone de la personne à contacter en priorité chez le client.

Type de données : Texte

Obligatoire : Non

Adresse e-mail du contact principal (ar_customer_primary_contact_email) L'adresse e-mail de la personne de contact principale chez le client.

Type de données : Texte

Obligatoire : Non

Identifiant du client parent (ar_customer_parent_customer_id) L'identifiant unique du client parent.

Type de données : Texte

Obligatoire : Non

Identifiant du fournisseur correspondant (ar_customer_corresponding_supplier_id) L'identifiant unique du fournisseur correspondant, dans le cas où le client serait également un fournisseur.

Type de données : Texte

Obligatoire : Non

Identifiant du type de client (ar_customer_type_id) L'identifiant unique du type de client.

Type de données : Texte

Obligatoire : Non

Saisi par (ar_customer_entered_by) L'identifiant de la personne qui a créé l'enregistrement.

Type de données : Texte

Obligatoire : Non

Date de saisie (ar_customer_entered_date)

La date à laquelle la commande a été enregistrée dans le système source. On parle parfois de « date de création ».

Type de données : Date

Obligatoire : Non

Heure saisie (ar_customer_entered_time)

Date à laquelle cette transaction a été enregistrée dans le système source.

Type de données : Date et heure

Obligatoire : Non

Approuvé par (ar_customer_approved_by) L'identifiant de la personne qui a approuvé les ajouts ou les modifications apportés à la fiche client.

Type de données : Texte

Obligatoire : Non

Date d'approbation (ar_customer_approved_by_date)

Date à laquelle les ajouts ou modifications apportés à la fiche client ont été approuvés.

Type de données : Date

Obligatoire : Non

Heure d'approbation (ar_customer_approved_by_time)

Date et heure de validation de l'entrée.

Type de données : Date et heure

Obligatoire : Non

Dernière modification effectuée par (ar_customer_last_modified_by) L'identifiant de la dernière personne à avoir modifié cette entrée.

Type de données : Texte

Obligatoire : Non

Date de dernière modification (ar_customer_last_modified_date)

Date de la dernière modification apportée à la fiche client.

Type de données : Date

Obligatoire : Non

Heure de la dernière modification (ar_customer_last_modified_time)

Date et heure de la dernière modification de l'entrée.

Type de données : Date et heure

Obligatoire : Non