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Ouvrez et modifiez des fichiers PDF en local avec Caseware Open PDF

Remarque : Cette fonctionnalité n'est disponible que sous Windows.

Vous pouvez ouvrir un fichier PDF issu de votre mission dans un éditeur de PDF de bureau, le modifier, puis synchroniser automatiquement vos modifications avec Caseware Cloud. Pour cela, vous devez disposer de Caseware Open PDF, une petite application d'assistance installée sur votre ordinateur.

Ouvrir un fichier PDF localement

Pour ouvrir un fichier PDF localement :

  1. Sur la page « Documents », cliquez sur le fichier PDF pour l'ouvrir dans votre dossier.

  2. Cliquez sur le menu Ouvrir , puis sélectionnez Ouvrir un fichier local.

  3. Dans la boîte de dialogue Install Caseware Open PDF qui s'affiche, sélectionnez Ouvrir. Pour connaître la fonction des autres options, veuillez vous reporter à la section « Répondre à la boîte de dialogue « Ouvrir le fichier localement » » ci-dessous.

  4. Effectuez vos modifications, puis cliquez sur Enregistrer.

Vos modifications sont synchronisées avec le fichier PDF en ligne de votre mission. Vous pouvez continuer à modifier le document tant qu'il est ouvert : vos modifications sont synchronisées à chaque fois que vous l'enregistrez.

Remarque : Veillez à ce qu'une seule personne à la fois modifie un fichier PDF. Si plusieurs personnes modifient le même fichier PDF en même temps, elles risquent d'écraser les modifications apportées par les autres.

Répondre à la boîte de dialogue « Ouvrir le fichier localement »

Chaque fois que vous sélectionnez Ouvrir le fichier localement, la boîte de dialogue Installer Caseware Open PDF s'affiche, que Caseware Open PDF soit déjà installé ou non sur votre ordinateur. On peut y lire :

Remarque : « Pour ouvrir les fichiers PDF liés à votre mission, installez Caseware Open PDF. »

La boîte de dialogue « Installer Caseware » au format PDF, comportant les boutons « Fermer », « Télécharger le programme d'installation » et « Ouvrir ».

La boîte de dialogue propose trois options :

  • Fermer — ferme la boîte de dialogue. Il ne se passe rien d'autre.

  • Télécharger le programme d'installation — permet de télécharger uniquement le programme d'installation. Vous devez tout de même l'installer manuellement. Reportez-vous à la section « Installation ou mise à jour à l'aide du programme d'installation téléchargeable » ci-dessous.

  • Ouvrir — ferme cette boîte de dialogue et tente d'ouvrir le fichier PDF à l'aide de la version de Caseware Open PDF configurée pour votre cabinet. Si le fichier PDF ne s'ouvre pas dans un délai d'environ 5 secondes, cela signifie que Caseware Open PDF n'est effectivement pas installé, et le message Caseware Open PDF requis s'affiche à la place :

Remarque : « Caseware Open PDF n'est pas installé sur cet ordinateur. » « Installez-le, puis rouvrez le fichier PDF. »

Le message « Caseware Open PDF requis » comportant un bouton « Fermer » et un lien pour télécharger Caseware Open PDF.

Sélectionnez Fermer, procédez à l'installation, puis sélectionnez à nouveau Ouvrir le fichier localement — il n'y a pas de nouvelle tentative automatique.

Remarque : Cette boîte de dialogue s'affiche chaque fois que vous sélectionnez « Ouvrir le fichier localement », même si Caseware Open PDF est déjà installé sur votre ordinateur. Le titre et le texte indiquent « installer », mais cela n'a rien d'étonnant : sélectionnez « Ouvrir » pour continuer à utiliser la version déjà installée.

Installez ou mettez à jour à l'aide du programme d'installation téléchargeable

  1. Sélectionnez Télécharger le programme d'installation. Cela permet de télécharger le programme d'installation (un fichier .msix ) dans votre dossier « Téléchargements ».

  2. Double-cliquez sur le fichier téléchargé pour lancer l'installation.

Remarque : À ce stade, Windows affiche un écran de confirmation intitulé « Installer le lecteur WebDAV ? ». « WebDAV Drive » est le nom Windows sous-jacent de l'application et reste le même, quel que soit le nom utilisé par Caseware Cloud dans ses propres boîtes de dialogue — il s'agit d'un comportement normal, et non d'un signe indiquant que vous installez le mauvais logiciel.

  1. Suivez les instructions et acceptez les paramètres par défaut.

  2. Revenez à la page « Documents » de votre mission et sélectionnez à nouveau Ouvrir le fichier localement sur le fichier PDF que vous souhaitez modifier.

Comment la version configurée de votre cabinet est-elle utilisée ?

Votre cabinet peut être configuré pour utiliser une version spécifique de Caseware Open PDF. Lorsque vous sélectionnez Ouvrir, le système utilise systématiquement la version configurée pour ouvrir votre fichier PDF — vous n'avez pas besoin de vérifier ni de gérer cela vous-même.

Autorisez la demande de connexion

Indépendamment des boîtes de dialogue Caseware Open PDF mentionnées ci-dessus, votre navigateur affiche sa propre demande de connexion la première fois (et parfois à chaque fois) que vous ouvrez un fichier PDF. Il s'agit d'une invite de sécurité standard du navigateur, sur laquelle Caseware Cloud n'a aucun contrôle : elle confirme que vous aviez l'intention d'ouvrir le fichier avec Caseware Open PDF et empêche d'autres sites web de l'ouvrir sans votre autorisation.

Pour autoriser la connexion :

  1. Sélectionnez Ouvrir pour ouvrir le fichier dans votre application de bureau, uniquement cette fois-ci.

  2. (Facultatif) Sélectionnez Toujours autoriser pour ne plus voir s'afficher cette invite sur ce site à l'avenir.

Il se peut que votre système d'exploitation vous demande de lui accorder l'autorisation d'activer le protocole WebDAV afin de l'installer.

Le fichier PDF s'ouvre dans l'application de bureau que vous utilisez pour modifier les fichiers PDF.

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