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Gérer les icônes de la barre d'état de Caseware Open PDF

Remarque : Cette fonctionnalité n'est disponible que sous Windows.

Chaque fois que vous ouvrez un fichier PDF en local à l'aide de Caseware Open PDF, une connexion est établie entre votre dossier et le fichier PDF présent sur votre ordinateur. Sous Windows, cette connexion s'affiche sous forme d'icône dans votre barre d'état système.

Que sont les icônes de la barre d'état ?

Vous verrez une icône dans la barre d'état pour chaque connexion PDF. Si vous ouvrez plusieurs fichiers PDF au cours d'une journée, vous verrez plusieurs icônes s'afficher les unes après les autres — c'est tout à fait normal.

Une icône apparaît dans la barre d'état pour chaque fichier PDF que vous modifiez localement.

Remarque : Vous pouvez voir à quel document correspond chaque connexion dans l'Explorateur de fichiers, où le lecteur monté porte le nom du document. Dans la barre d'état système, les icônes ne permettent pas de voir le nom d'un seul coup d'œil : cliquez sur une icône pour savoir à quel document elle correspond.
Remarque : La fermeture d'un fichier PDF ne supprime pas automatiquement son icône dans la barre d'état. La connexion peut rester active en arrière-plan même après la fermeture du document, et elle peut persister après un redémarrage de l'ordinateur.

Pourquoi est-ce important ?

Une connexion inactif conserve une copie locale du fichier PDF sur votre ordinateur. Si vous rouvrez cette copie locale directement, sans passer par votre mission, les modifications que vous y apporterez ne seront pas synchronisées avec Caseware Cloud : la connexion à votre mission a déjà pris fin, même si le fichier est toujours présent. Si vous avez tendance à ouvrir de nombreux fichiers PDF, le fait de déconnecter ceux que vous avez terminés permet de garder cette liste gérable et d'éviter toute confusion quant aux copies locales qui sont encore en cours de synchronisation.

Désactiver un fichier PDF

Pour mettre fin à une connexion :

  1. Veuillez d'abord fermer le fichier PDF. Assurez-vous que toutes les modifications ont bien été enregistrées avant de continuer — vérifiez que la colonne « Statut » de ce fichier dans l'Explorateur de fichiers affiche une coche verte.

  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de cette connexion dans la barre d'état système, puis sélectionnez Démonter.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un lecteur PDF pour le démonter une fois que vous avez terminé vos modifications.

Remarque : Un clic droit sur une icône de la barre d'état système affiche également d'autres options : Paramètres, Se déconnecter, Demander de l'aide, Arrêter la synchronisation, Monter un nouveau lecteur et Débogage. Ce sujet traite des commandes « Unmount » et « Exit », car ce sont celles que vous utiliserez au quotidien pour gérer vos connexions PDF.

Ce que fait Exit

Votre menu contextuel affiche également une option Quitter . La commande « Exit » ferme toutes les connexions PDF ouvertes en même temps, et pas seulement une seule. C'est pourquoi il vous sera demandé de vous reconnecter pour poursuivre la modification ; vous pouvez également rouvrir votre fichier PDF à partir de l'espace Cloud. Pour mettre fin à une seule connexion, la commande « Unmount » est l'option la plus adaptée ; n'utilisez la commande « Exit » que si vous souhaitez tout fermer.

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