Que sont les paramètres de visibilité ?
Les paramètres de visibilité intègrent une fonctionnalité d'automatisation permettant de ne faire apparaître dans votre dossier de mission que les documents ou contenus pertinents. Pour ce faire, il suffit de définir des conditions de visibilité pour les différents éléments de la mission.
L'application évalue les conditions et, si celles-ci sont remplies, certains éléments apparaissent (sont disponibles) dans le dossier de mission. Sinon, elles sont masquées (indisponibles).
Voici quelques cas d'utilisation :
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Masquez les documents qui ne concernent pas l'utilisateur jusqu'à ce que celui-ci ait défini le périmètre de la mission.
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Rendez une zone de texte d'un document visible uniquement si l'utilisateur fournit une réponse spécifique à une procédure. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous souhaitez personnaliser le contenu de lettres, de notes de service et d'autres documents en fonction des informations issues de la balance de vérification ou de divers formulaires et listes de contrôle.
Pour configurer la visibilité, vous devez préciser :
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le type de condition et ses paramètres
Les paramètres indiquent où le système va chercher les informations (valeurs) nécessaires à l'évaluation de la condition. Chaque type de condition dispose d'un ensemble de paramètres différent.
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la logique de visibilité
Définissez l'action de visibilité (si l'élément doit être masqué ou affiché) lorsque les conditions sont remplies. Par ailleurs, si vous avez ajouté plusieurs conditions, vous devez préciser si toutes les conditions ou au moins une condition doit être remplie pour que l'action de visibilité s'applique.
Les membres du personnel peuvent ajouter et modifier les paramètres de visibilité des éléments qu'ils ont ajoutés dans une mission.
Les auteurs au sein du cabinet peuvent ajouter et modifier les paramètres de visibilité des éléments qu'ils ont ajoutés dans le modèle du cabinet.
Veuillez noter que :
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Le personnel ne peut ni ajouter ni modifier les paramètres de visibilité des documents ou contenus par défaut fournis avec leur application Cloud.
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Les auteurs au sein du cabinet ne peuvent ni ajouter ni modifier les paramètres de visibilité des documents ou contenus par défaut fournis avec leur application cloud.
Conditions de visibilité des exportations (auteurs uniquement)
Les auteurs au sein des cabinets et des entreprises peuvent exporter les conditions de visibilité appliquées à l'ensemble de la mission, y compris celles figurant sur la page d'évaluation des risques.
Pour exporter les conditions de visibilité :
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Sélectionnez « Informations [
] » dans votre modèle de produit -
Sélectionnez Conditions de visibilité de l'exportation. Les conditions seront téléchargées sur votre appareil sous forme de fichier CSV.
Pour en savoir plus sur les paramètres de visibilité dans d'autres sections de Caseware :