Attribuer des rôles de sécurité à l'échelle du système

Vous pouvez attribuer des rôles à l'échelle du système à des utilisateurs ou à des groupes. Ces rôles permettent aux utilisateurs de consulter ou de modifier certains types de contenu sur l'ensemble de votre site Cloud. Par exemple, le rôle Viewer permet aux utilisateurs de consulter les fichiers et les activités contenus dans les entités et de laisser des commentaires, tandis que le rôle Entity Access leur permet uniquement de consulter des informations relatives à l'entité elle-même, telles que la date de création de l'entité ou sa structure organisationnelle.

Vous pouvez également attribuer des rôles spécifiques à une entité, spécifiques à un fichier ou spécifiques à une activité . Vous pouvez attribuer une combinaison de ces rôles à un utilisateur ou à un groupe. Par exemple, supposons que vous souhaitiez que certains membres du personnel puissent consulter toutes les entités clients (ainsi que les activités ou les fichiers associés à ces entités), mais qu'ils ne puissent modifier qu'un ensemble spécifique d'entités pour lesquelles ils ont des responsabilités particulières. Pour ce faire, vous pouvez attribuer à ces salariés les rôles système et les rôles d'entité appropriés.

Remarques :

Cloud est fourni avec un ensemble de rôles intégrés. Vous pouvez consulter les détails de ces rôles , puis les attribuer à des utilisateurs ou à des groupes. Vous pouvez également créer des rôles de sécurité personnalisés si nécessaire.
Les rôles à l'échelle du système déterminent le niveau d'accès que vous souhaitez accorder à des collaborateurs ou à des groupes de collaborateurs. Veuillez vous reporter à la section Rôles intégrés pour consulter la description de chaque rôle.
Certains rôles à l'échelle du système peuvent être désignés sous le nom de rôles à l'échelle de l'organisation dans les organisations qui utilisent la fonctionnalité unités opérationnelles . Les rôles à l'échelle de l'organisation accordent aux utilisateurs les privilèges associés à ce rôle dans toutes les unités opérationnelles, tandis que les rôles à l'échelle du système n'accordent ces privilèges qu'au sein d'une unité opérationnelle spécifique. Pour plus d'informations, consultez la section Rôles intégrés.
Il est recommandé de réserver les rôles à privilèges élevés, tels que Propriétaire, aux utilisateurs qui doivent gérer les actions liées à la sécurité sur les missions et les fichiers.

Pour attribuer des rôles à l'échelle du système:

Assurez-vous de disposer du rôle Administration du personnel ou de privilèges équivalents.
Dans le menu « Cloud », sélectionnez Groupes ou Personnel.
Sélectionnez l'utilisateur ou le groupe dont vous souhaitez modifier les rôles, puis sélectionnez Modifier( ).
Sélectionnez l'onglet Rôles à l'échelle du système , puis sélectionnez les rôles appropriés.
Sélectionnez Enregistrer.