Rôles intégrés

Caseware Cloud intègre plusieurs rôles par défaut. Ces rôles définissent à la fois le type d'accès et les opérations qu'un utilisateur peut effectuer dans le Cloud. Chaque rôle intégré s'applique soit au personnel , soit aux contacts.

Pour afficher les rôles intégrés, rendez-vous sur la page Paramètres , puis sélectionnez Sécurité | Autorisations des rôles.

Sélectionnez un rôle dans le menu situé à droite de la page pour obtenir plus d'informations à son sujet.

Remarques :

Les rôles intégrés ne peuvent être ni modifiés ni supprimés ; toutefois, vous pouvez créer des rôles personnalisés si les rôles intégrés ne répondent pas à vos besoins.
Chaque organisation doit disposer d'au moins un utilisateur doté du rôle Admin . Cet utilisateur dispose de toutes les autorisations et peut modifier n'importe quel paramètre de l'organisation.

Fonctions du personnel

Les rôles intégrés du personnel comprennent les rôles organisation et contenu . Les rôles peuvent être attribués à des membres du personnel ou à des groupes de personnel.

Fonctions au sein de l'organisation

Les rôles au sein de l'organisation confèrent des droits à l'échelle de l'organisation. Les collaborateurs occupant ces fonctions peuvent façonner et définir l'environnement cloud de l'organisation.

Si un rôle au sein de l'organisation est attribué dans une entreprise utilisant la fonctionnalité unités opérationnelles , il s'applique à toutes les unités opérationnelles de l'organisation.
Si un rôle organisationnel est attribué au sein d'une entreprise ne comportant pas d'unités opérationnelles, il s'applique à l'ensemble du site Cloud (c'est-à-dire à l'échelle du système).

Le tableau ci-dessous présente les rôles organisationnels prédéfinis destinés au personnel.

Fonction	Champ d'application	Description
Admin	À l'échelle de l'organisation	Chaque organisation doit compter au moins un membre du personnel disposant du rôle Admin . Les administrateurs disposent de toutes les autorisations et peuvent modifier n'importe quel paramètre de l'organisation. Remarque : Vous devez tout de même attribuer les licences d'application (pour les applications qui en nécessitent) aux membres du personnel disposant du rôle Admin .
Gestion des paramètres	À l'échelle de l'organisation	Les administrateurs des paramètres peuvent modifier tous les paramètres du système.
Administration du personnel	À l'échelle de l'organisation	Les administrateurs du personnel peuvent créer, consulter, modifier et supprimer des membres du personnel et des groupes de personnel.

Fonction

Champ d'application

Description

Admin

À l'échelle de l'organisation

Chaque organisation doit compter au moins un membre du personnel disposant du rôle Admin . Les administrateurs disposent de toutes les autorisations et peuvent modifier n'importe quel paramètre de l'organisation.

Remarque : Vous devez tout de même attribuer les licences d'application (pour les applications qui en nécessitent) aux membres du personnel disposant du rôle Admin .

Gestion des paramètres

À l'échelle de l'organisation

Les administrateurs des paramètres peuvent modifier tous les paramètres du système.

Administration du personnel

À l'échelle de l'organisation

Les administrateurs du personnel peuvent créer, consulter, modifier et supprimer des membres du personnel et des groupes de personnel.

Rôles liés au contenu

Les rôles de contenu accordent des droits à l'échelle du système, au niveau des entités ou au niveau du contenu des entités.

Si un rôle de contenu est attribué à l'échelle du système, il s'applique à toutes les entités du site Cloud (sociétés ne relevant pas d'une unité opérationnelle) ou à une seule unité opérationnelle (sociétés relevant d'une unité opérationnelle).
Si un rôle de contenu est attribué au niveau de l' entité , il s'applique à l'entité spécifiée.
Si un rôle de contenu est attribué au niveau content , il s'applique au contenu spécifié au sein d'une entité.

Le tableau ci-dessous présente les rôles de contenu intégrés destinés au personnel.

Fonction	Champ d'application	Description
Gestion des entités	À l'échelle du système	Les administrateurs d'entités peuvent créer, consulter, modifier et supprimer des contacts, des groupes de contacts, des entités ainsi que l'ensemble du contenu des entités.
Propriétaire	À l'échelle du système, les entités et leur contenu	Les propriétaires peuvent consulter, modifier et supprimer le contenu d'une entité, ainsi qu'attribuer des rôles à d'autres membres du personnel lorsqu'ils disposent de ce rôle. Ce rôle permet également d'activer ou de désactiver la protection dans le cloud, lorsque celle-ci est disponible.
Rédacteur en chef	À l'échelle du système, les entités et leur contenu	Les éditeurs peuvent consulter et modifier le contenu des entités lorsqu'ils disposent de ce rôle. Ce rôle ne permet pas de désactiver Cloud Protection.
Visionneuse	À l'échelle du système, les entités et leur contenu	Les utilisateurs peuvent consulter le contenu d'une entité lorsqu'ils disposent de ce rôle.
Accès aux entités	À l'échelle du système, les entités et leur contenu	Accès aux entités permet au personnel d'accéder aux entités pour lesquelles il dispose de ce rôle, afin qu'un rôle de sécurité puisse lui être attribué sur des contenus tels qu'une activité ou un fichier. Cela ne leur permet pas de consulter ni de modifier les informations relatives au personnel, aux contacts ou à d'autres entités, mais leur permet de consulter le résumé et les détails de ces entités. Ce rôle est généralement attribué aux membres du personnel qui, sans cela, ignoreraient l'existence d'une entité.

Rôles de contact

Les rôles de contact confèrent des droits au niveau de l'entité (une entité) ou au niveau du contenu (contenu au sein d'une entité). Les contacts occupant ces rôles peuvent accéder au Cloud de manière limitée, voire pas du tout (dans le cas du rôle « Associé »).

Le tableau ci-dessous présente les rôles intégrés pour les contacts.

Fonction	Champ d'application	Description
Contact - Collaborateur de l'entité	Les entités et leur contenu	Contact - Collaborateurs de l'entité peuvent créer du nouveau contenu et accéder au contenu existant dans les entités où ils occupent ce rôle. Ils peuvent recevoir des demandes de fichiers.
Contact - Accès aux entités	Les entités et leur contenu	Contact - Accès aux entités permet aux contacts d'accéder au contenu existant dans les entités pour lesquelles ils disposent de ce rôle. Cela ne leur permet pas de recevoir des demandes de fichiers ni d'initier la moindre communication.
Associé	Les entités et leur contenu	Associé permet d'associer des contacts à une entité. Cela ne leur permet pas de se connecter à Cloud, de recevoir des notifications ni d'accéder à aucune fonctionnalité.
Contact - Propriétaire	Les entités et leur contenu	Contact - Propriétaires peuvent consulter, modifier et supprimer le contenu lorsqu'ils occupent ce rôle. Ils ne peuvent pas partager de contenu. Ce rôle est automatiquement attribué aux activités ou aux fichiers créés par les contacts.
Contact - Rédacteur en chef	Les entités et leur contenu	Contact - Rédacteurs peuvent consulter et modifier le contenu lorsqu'ils disposent de ce rôle. Ils ne peuvent pas partager de contenu.
Contact - Visionneuse	Les entités et leur contenu	Contact - Les « spectateurs » peuvent consulter le contenu lorsqu'ils se voient attribuer ce rôle. Ils ne peuvent pas partager de contenu.