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Vérifiez les paramètres de sécurité du groupe « Tout le personnel »

Lorsque vous ajoutez un nouveau collaborateur dans Cloud, celui-ci est automatiquement affecté au groupe Tous les collaborateurs . Les paramètres de sécurité de ce groupe déterminent le niveau d'accès de base dont bénéficient les nouveaux collaborateurs.

Remarque : Le groupe Tous les contacts n'est plus pris en charge. Le groupe existant a été converti en groupe personnalisé, en conservant l'ensemble de ses membres d'origine et ses paramètres d'autorisation. Les nouveaux contacts ne rejoindront plus automatiquement le groupe ; toutefois, vous pouvez désormais réutiliser, modifier ou supprimer le groupe si nécessaire.

Pour consulter les paramètres de sécurité du groupe « Tout le personnel » :

  1. Assurez-vous de disposer du rôle Staff Admin ou de privilèges équivalents.

  2. Dans le menu « Cloud », sélectionnez Groupes.

  3. Sélectionnez le groupe Tout le personnel . Le volet de détails s'affiche à droite.

Vérifiez tous les rôles à l'échelle du système que votre cabinet a attribués à ce groupe, ainsi que toutes les entités auxquelles ce groupe a déjà accès. Vous pouvez modifier les rôles de sécurité attribués. Pour en savoir plus sur les rôles de sécurité, consultez la section Rôles intégrés.

Tous les collaborateurs de cette organisation peuvent consulter leurs propres relevés de temps et de frais. Ils ont également accès à l'espace de travail par défaut.

Bonnes pratiques : Pour les grands cabinets, nous vous recommandons de supprimer tous les rôles de sécurité attribués au groupe « Tout le personnel » afin de garantir le bon fonctionnement des groupes de personnel personnalisés .