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Working Papers: Guía para empezar

Índice

Resumen

Gracias por elegir Caseware Working Papers.

Con Working Papers, podrá automatizar todo su archivo de documentos de trabajo de forma rápida y eficaz, y añadir fácilmente propiedades de las cuentas, como agrupaciones de hojas de trabajo, clasificaciones de revisión analítica y vínculos fiscales. Working Papers admite asientos contables de todo tipo y naturaleza, por lo que puede crear automáticamente diferentes informes y documentos de trabajo. En el caso de los clientes que solo realizan anotaciones simples, pueden introducir directamente todo tipo de transacciones e incluso realizar conciliaciones bancarias automáticas. Para trabajos más complejos, se dispone de funciones de consolidación completa, conversión de divisas y contabilidad de fondos. A medida que introduce los datos, todos Working Papers se actualizan al instante, lo que convierte a Working Papers en un completo sistema de documentos de trabajo «en tiempo real».

Nota: Para empezar en entornos más complejos, como un servidor de terminales, consulteConfiguración: Entornos y configuración.

Requisitos del sistema

Para ejecutar Caseware Working Papers y los productos relacionados, debe cumplir o superar los siguientes requisitos del sistema:

Puestos de trabajo

Sistemas operativos

  • Microsoft Windows 11 de 64 bits (x64)
  • Microsoft Windows 10 de 64 bits (x64)

Hardware

  • Procesador de 1 GHz de 64 bits (x64); se recomienda uno de 2 GHz para obtener un mejor rendimiento
  • 4 GB de RAM; se recomiendan 8 GB para un mejor rendimiento
  • Se recomienda utilizar una unidad de estado sólido (SSD) para obtener un rendimiento óptimo
  • Se recomienda disponer de un mínimo de 10 GB de espacio libre en disco para la instalación
  • Se requiere conexión a Internet durante la instalación
Nota: Se necesita espacio adicional en disco para las plantillas y los archivos de encargos. El tamaño de los archivos de cliente abiertos variará en función de las funciones utilizadas y del tamaño de los documentos gestionados. Working Papers cuenta con una función de compresión integrada que reduce considerablemente el tamaño de los archivos comprimidos.

Componentes adicionales

  • Microsoft Office 2016 o una versión posterior, o Microsoft Office 365 (versión de escritorio; no es compatible con la versión en la nube)
  • Navegador de Internet compatible con TLS 1.2 o una versión posterior (consulte Desactivación del acceso a Caseware Cloud para navegadores antiguos y no compatibles para obtener más información)
  • Adobe Acrobat Reader 10.0 o una versión posterior
  • La codificación Unicode UTF-8 para la compatibilidad con idiomas de todo el mundo debe desactivarse en la configuración regional del sistema (consulte Varios idiomas para obtener más información)
Nota: Caseware Connector es compatible tanto con Office de 32 bits como con el de 64 bits; no obstante, se requiere un sistema operativo de 64 bits.

Seguridad y permisos

  • La instalación requiere derechos de administrador local en la estación de trabajo
  • Para utilizar Working Papers es necesario disponer de acceso de lectura y escritura a la carpeta del programa y a cualquier carpeta que contenga archivos de clientes
  • Si utiliza Working Papers detrás de un cortafuegos o un servidor proxy, asegúrese de incluir los siguientes servidores en la lista de permitidos:
    • https://elicense.caseware.com
    • https://elicense2.caseware.com

Requisitos de SQL Server para el almacén de datos SQL

La herramienta de administración del almacén de datos puede utilizar un back-end de Microsoft SQL para almacenar datos. Working Papers (que utiliza un almacén de datos SQL) es compatible con los siguientes productos SQL:

  • Microsoft SQL Server 2022 / Express
  • Microsoft SQL Server 2019 / Express
  • Microsoft SQL Server 2017 / Express
  • Microsoft SQL Server 2016 / Express
  • Microsoft SQL Server 2014 / Express
  • Microsoft SQL Server 2012 / Express

Servidor de archivos/redes

Se puede utilizar un servidor de archivos para almacenar Working Papers de los clientes de Working Papers.

Sistemas operativos

  • Microsoft Windows Server 2025
  • Microsoft Windows Server 2022
  • Microsoft Windows Server 2019
  • Microsoft Windows Server 2016
  • Redes compatibles con CIFS de Microsoft, como SAMBA en Linux
Nota: Póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica antes de implementar una solución de red compatible con CIFS.

Hardware

  • Recomendaciones para el servidor de archivos y el sistema operativo de red

Citrix/servidores de terminales

Sistema operativo

  • Microsoft Windows Server 2025 con Citrix/Servicios de terminal
  • Microsoft Windows Server 2022 con Citrix/Servicios de terminal
  • Microsoft Windows Server 2019 con Citrix/Servicios de terminal
  • Microsoft Windows Server 2016 con Citrix/Servicios de terminal

Hardware

La configuración del hardware del servidor debe adaptarse al número de sesiones de usuario. Recomendamos las siguientes especificaciones para obtener un rendimiento óptimo:

  • 1 núcleo de CPU por sesión de usuario
  • 2 GB de RAM por sesión de usuario para las aplicaciones publicadas; se recomiendan 4 GB para un rendimiento óptimo
  • 4 GB de RAM por sesión de usuario para el escritorio publicado; se recomiendan 8 GB para un rendimiento óptimo
  • 80 GB de espacio en disco por sesión de usuario
Nota: Los documentos de trabajo deben almacenarse en el servidor Terminal/Citrix o estar conectados a él a través de una conexión de red de alta velocidad.

Instalar documentos de trabajo

El instalador de Working Papers contiene:

  • Working Papers
  • CaseView
  • Rastreador
  • Herramienta de administración del almacén de datos (en algunas regiones)
  • SmartSync
  • SmartSync Server (requiere licencia)
Nota: Antes de instalar Working Papers, asegúrese de cerrar primero todos los demás programas. Es posible que tenga que desactivar temporalmente su programa antivirus hasta que haya finalizado la instalación.

Para instalar Working Papers en su ordenador:

  1. Busque el archivo de instalación descargado y haga doble clic en él para iniciar el Asistente de InstallShield.
  2. En la pantalla de bienvenida, haga clic en Siguiente.
  3. Lea el contrato de licencia y, a continuación, seleccione Acepto los términos del contrato de licencia. Haga clic en Siguiente.
  4. Lea la información importante si es necesario y, a continuación, haga clic en Siguiente.
  5. Especifique un directorio de instalación para Working Papers. Le recomendamos que utilice el directorio predeterminado. Haga clic en Siguiente.
  6. Si tiene intención de utilizar la función SmartSync , deberá abrir el puerto necesario para sincronizar los datos de los archivos con otros usuarios. Haga clic en Siguiente.
  7. Seleccione si desea enviar información de identificación a Caseware International Inc. Estos datos solo se utilizan durante las sesiones de asistencia técnica para ayudarle a gestionar sus licencias activas. Haga clic en Siguiente.
  8. Haga clic en Instalar para iniciar la instalación.

Working Papers está instalado en su estación de trabajo. Haga clic en Finalizar para cerrar el asistente de InstallShield.

Utilice Working Papers

Puede consultar los siguientes enlaces para familiarizarse con Working Papers:

Resumen

Para empezar

Preguntas frecuentes

«¿Se ofrecen Working Papers en versión de 32 bits?»

Las versiones actuales de Working Papers están disponibles exclusivamente en 64 bits. Las versiones de 32 bits ya no son compatibles.

«¿Dónde está el archivo de instalación?»

El archivo de instalación está disponible para su descarga en MyCaseware. Tenga en cuenta que debe disponer de privilegios de administrador de licencias para acceder a las descargas de software.

«¿Cómo puedo transferir mi licencia de Working Papers a otra estación de trabajo?»

Debe revocar su licencia o desinstalar Working Papers; a continuación, podrá registrar la instalación en una estación de trabajo de sustitución.

«¿Cómo puedo revocar una licencia?»

En su estación de trabajo con la licencia activa, abra Working Papers y haga clic en Archivo | Revocar licencia. Siga los pasos del asistente de revocación de licencias para revocar la licencia activa.

«¿Puedo actualizar directamente de una versión anterior de Working Papers a la última versión? «Y, si lo hago, ¿se convertirán mis archivos?»

Sí, puede actualizar a la última versión sin instalar las versiones intermedias. Al convertir sus archivos, Caseware solo puede garantizar que la conversión se realice correctamente entre versiones sucesivas. Es posible convertir directamente los archivos antiguos a la última versión, pero le recomendamos que realice una copia de seguridad antes de hacerlo.