Hacer una copia de seguridad de un archivo
Puede crear una copia de seguridad de sus archivos de documentos de trabajo en forma de copia comprimida.
Requisitos previos:
- Si el archivo está protegido, debe disponer del derecho de grupo «Abrir el archivo del cliente directamente».
Para hacer una copia de seguridad de un archivo de documentos de trabajo:
- En documentos de trabajo, abra el archivo del que desea hacer una copia de seguridad.
- En la cinta de opciones, haga clic en Archivo | Copia de seguridad. Aparecerá el cuadro de diálogo «Copia de seguridad».
- Escriba o haga clic en Examinar para seleccionar la ubicación en la que desea guardar la copia de seguridad. La ruta completa, incluido el nombre del archivo, debe tener una longitud máxima de 260 caracteres.
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Seleccione si desea incluir o no las subcarpetas de la carpeta del archivo y, si procede, si desea incluir la carpeta «Sync». Si incluye la carpeta «Sync», se mantendrán los enlaces entre el archivo de la copia de seguridad y su copia original.
Haga clic en Aceptar.
El archivo se comprime y se copia en la ubicación especificada, dentro de una carpeta denominada Copia de seguridad de [nombre de archivo] (mm-dd-aaaa hh-mm-ss a. m./p. m.).
Notas:
- La copia de seguridad de la carpeta «Sync» se renombra como _Sync_ para garantizar que no se incorpore a la jerarquía existente de SmartSync al restaurarla. Para restaurar completamente el archivo y volver a incorporarlo a la jerarquía de sincronización, cambie el nombre de la carpeta a _Sync.
- Si va a restaurar un archivo principal a partir de una copia de seguridad, asegúrese de que tanto el archivo principal como las copias secundarias estén activos para que puedan sincronizar cualquier evento nuevo. Si es posible, le recomendamos que cree nuevas copias secundarias a partir del archivo principal restaurado.
- Al abrir archivos desde Archivo | Abrir, asegúrese de desmarcar la opción Crear una copia sincronizada para evitar crear otra copia sincronizada.
Restaurar un archivo desde una copia de seguridad
Puede restaurar un archivo de Working Papers a partir de una copia de seguridad si ya no dispone del archivo o si desea volver a un estado anterior.
Para restaurar un archivo de documentos de trabajo a partir de una copia de seguridad:
- Documentos de trabajo abiertos.
- En la cinta de opciones, haga clic en Archivo | Abrir.
- Vaya a la ubicación de su archivo de copia de seguridad y selecciónelo.
El archivo de copia de seguridad se descomprime y se abre en Working Papers.