Copiar componentes

Puede utilizar la función «Copiar componentes» para copiar componentes específicos de un archivo de origen a un archivo de destino, como documentos, agrupaciones, tipos de asientos, el balance de comprobación y la configuración del historial.

Para copiar componentes de un archivo a otro:

En la cinta de opciones, haga clic en Archivo | Copiar componentes. Aparecerá el Asistente para copiar componentes.
En la pantalla de bienvenida, seleccione el método que mejor se ajuste a la forma en que desea copiar los componentes.
Copie en este archivo: Si tiene abierto el archivo al que desea copiar los componentes, en la pantalla «Seleccionar origen», seleccione el archivo o la plantilla desde la que desea copiarlos. Haga clic en Siguiente.

Copiar a un nuevo archivo: En la pantalla «Seleccionar nuevo archivo de destino», introduzca un nombre y una ubicación para el nuevo archivo que desea crear. Haga clic en Siguiente. En la pantalla «Seleccionar origen», seleccione el archivo o la plantilla de la que desea copiar los componentes y, a continuación, haga clic en Siguiente. Si tiene un archivo abierto, este se designa automáticamente como archivo de origen y se omite este paso.

Copiar en un archivo existente: En la pantalla «Buscar archivo de destino existente», haga clic en Examinar para seleccionar el archivo en el que desea copiar los componentes. Haga clic en Siguiente.
En la pantalla «Copiar componentes», seleccione Todos los componentes para copiar todos los componentes, o seleccione Los siguientes componentes y especifique los componentes que desea copiar.
En la pantalla «Componentes de borrado», seleccione los componentes de los que desea borrar los datos existentes en el archivo de destino.
Resumen de los componentes para copiar y borrar pantallas. Para continuar, haga clic en Finalizar.

Los componentes seleccionados se copian en el archivo.

Notas:

Siempre debe copiar los archivos de documentos de trabajo utilizando «Copiar componentes» en lugar del Explorador de Windows. Copiar un archivo mediante el Explorador de Windows puede provocar que el archivo se dañe.
Al borrar Programas/Listas de comprobación , se elimina la información sobre el estado de finalización de todos los programas y listas de comprobación existentes en el archivo de destino, y no solo de los documentos y registros que se están copiando. Para mantener la información actualizada, no borre los datos del programa o de la lista de comprobación; en su lugar, cópielos y elimínelos manualmente del archivo de destino.
Al borrar Finalización de función , no se borran las firmas de aprobación de los procedimientos. Le recomendamos que añada el procedimiento desde la Biblioteca de documentos en lugar de copiarlo de otro archivo.
Si el archivo de destino es un archivo de sincronización, los cambios pendientes se aplican al archivo al copiar los componentes. Esto puede provocar conflictos de sincronización.

Grupos de componentes

A continuación se describen los grupos de componentes que puede copiar en el archivo de destino:

Componentes	Descripción
Documentos	Seleccione esta opción para copiar documentos específicos en el archivo de destino. Los documentos que tengan el mismo nombre y tipo que un documento del archivo de destino sustituirán al documento existente. Los documentos que tengan el mismo nombre, pero sean de un tipo diferente, se copiarán con normalidad. Los documentos que tengan el mismo número y tipo, pero un nombre diferente, actualizarán el nombre del documento en el archivo de destino. Los documentos que tengan el mismo número que un documento del archivo de destino se renumeran automáticamente. Notas: Utilice el filtro de documentos para buscar documentos concretos. Seleccione «Copiar solo documentos (sin carpetas)» si no desea incluir las carpetas principales de los documentos que va a copiar.
Agrupaciones/Asignación	Seleccione esta opción para copiar los números de grupo, los números de mapa y las etiquetas asociadas a ellos en el archivo de destino. En el panel «Agrupaciones/Asignaciones», seleccione Asignación para copiar la base de datos de asignaciones del archivo de origen sobre la del archivo de destino. Haga clic en Opciones para personalizar la configuración adicional de la conversión del archivo de destino. Seleccione L/S para copiar la agrupación de partituras del archivo de origen a una agrupación del archivo de destino. Para especificar el grupo al que desea copiar, selecciónelo en el menú desplegable. Cualquier agrupación existente en el archivo de destino se sobrescribirá. Haga clic en Opciones para personalizar la configuración adicional de la partitura del archivo de destino. Notas: Haga clic en Establecer como predeterminado para conservar las selecciones que haya realizado en las opciones de asignación y agrupación. Esta opción no copia la taxonomía XBRL asignada a los números de mapa.
Estructuras	Seleccione esta opción para copiar las definiciones de estructura en el archivo de destino.
Temas	Seleccione esta opción para copiar los problemas del documento en el archivo de destino. Puede copiar incidencias, vistas de incidencias y tipos de incidencia. Al copiar incidencias, puede indicar si desea fusionar, actualizar o sustituir las incidencias existentes en el archivo. Nota: Las anotaciones de un problema solo se copiarán si también se copian el problema y el objeto al que están vinculadas dichas anotaciones.
Etiquetas	Seleccione esta opción para copiar las etiquetas en el archivo de destino. Las nuevas etiquetas se añaden al final del archivo. Las etiquetas existentes se sobrescriben.
Conjuntos de roles	Seleccione esta opción para copiar los conjuntos de roles existentes y su configuración en el archivo de destino.
Marcas de verificación	Seleccione esta opción para copiar las marcas de referencia estándar y personalizadas, así como cualquier descripción ampliada, al archivo de destino.
Tipos de revistas	Seleccione esta opción para copiar cualquier tipo de asiento en el archivo de destino.
Identificadores de saldo personalizados	Seleccione esta opción para copiar los ID de los balances personalizados en el archivo de destino (que se encuentran en Herramientas \| Opciones \| Listas \| Balances personalizados).
Unidades	Seleccione esta opción para copiar la información de las unidades en el archivo de destino (que se encuentra en Herramientas \| Opciones \| Listas \| Unidades).
Códigos de idioma	Seleccione esta opción para copiar la información de idioma en el archivo de destino (se encuentra en Herramientas \| Opciones \| Idioma).
Balance de comprobación	Seleccione esta opción para copiar el balance de comprobación, el plan de cuentas, la hoja de trabajo y las asignaciones de agrupación, las clases de ratios, la configuración de informes, los enlaces de cuentas, los asientos de ajuste, otros asientos, los números de asignación asignados a las cuentas y los valores de los encargos correspondientes a las fechas de informe y los saldos del período en el archivo de destino. Las anotaciones y las marcas de graduación se copian a menos que seleccione las opciones de borrado adecuadas en la pantalla «Componentes de borrado».
Cuentas separadas	Seleccione esta opción para copiar las cuentas divididas, junto con sus estructuras, al archivo de destino.
Códigos de exportación fiscal	Seleccione esta opción para copiar la base de datos fiscal en el archivo de destino. Si la base de datos fiscal ha cambiado, los nuevos códigos se añaden al archivo y se sobrescriben los códigos existentes.
Seguridad	Seleccione esta opción para copiar aspectos relacionados con la seguridad, incluidos los usuarios y los grupos, así como sus respectivos derechos de acceso, en el archivo de destino. Nota: Para copiar la configuración de seguridad, debe disponer del derecho de grupoCopiar componentes yPermitir la copia de la configuración de seguridad .
Filtros de documentos	Seleccione esta opción para copiar los filtros de Document Manager personalizados al archivo de destino.
Barra de herramientas de plantillas	Seleccione esta opción para copiar la barra de herramientas de la plantilla en el archivo de destino.
Diseño	Seleccione esta opción para copiar la disposición actual en el archivo de destino (se encuentra en Herramientas \| Opciones \| Disposición). Al copiar un diseño, se sustituye el archivo .xml del diseño existente.
Taxonomía	Seleccione esta opción para copiar los archivos del directorio taxonomy al directorio taxonomy del archivo de destino.
Configuración del historial	Seleccione esta opción para copiar la configuración del historial en el archivo de destino (que se encuentra enEncargo \| Historial \| Configuración).
Datos definidos por el usuario	Seleccione esta opción para copiar los datos definidos por el usuario en el archivo de destino.
Datos externos del CV	Seleccione esta opción para copiar y fusionar datos de las bases de datos externas de CaseView en el archivo de destino. Los nuevos datos se añaden a la base de datos y los datos existentes se sobrescriben.
Archivos del repositorio de CaseView	Seleccione esta opción para copiar los archivos del repositorio de CaseView al archivo de destino.
Mapeo de purgas	Seleccione esta opción para copiar la información de purga de asignaciones al archivo de destino (se encuentra en Herramientas \| Opciones \| Asignaciones \| Purga).