CasewareDocumentación

Hoja de cálculo de flujo de caja

Utilice esta hoja de cálculo para contabilizar los saldos de flujo de caja. Esta hoja de cálculo solo muestra las cuentas que no se actualizan automáticamente a partir de las cuentas del balance o de la cuenta de resultados.

Para acceder a la hoja de cálculo «Flujo de caja», haga clic en la cinta en Cuenta | Balance de comprobación. En el balance de comprobación, haga clic en la pestaña Flujo de caja . Para mostrar las columnas ocultas, haga clic con el botón derecho del ratón en el encabezado de una columna y seleccione Reordenar columnas.

Nota: Para utilizar la configuración de flujo de caja en los informes de flujo de caja de CaseView, debe activar la opción Cliente en CaseView , que se encuentra en la cinta de CaseView, en Herramientas | Opciones.
Columna Descripción
Entidad Seleccione la entidad a la que pertenece la cuenta. Esta columna solo se muestra en los archivos consolidados.
N.º de cuenta

Muestra el número de cuenta del estado de flujos de efectivo tal y como se define en la hoja de cálculo del informe.

Haga clic en ... para dividir una cuenta.

Nombre

Introduzca una descripción de la cuenta que se mostrará en el balance de comprobación, el libro mayor, los borradores de los estados financieros y todos los documentos de trabajo en los que aparezca dicha cuenta. Haga clic en ... para introducir una descripción detallada de la cuenta.

Cerrar Seleccione esta opción para impedir que se modifiquen las transacciones, los asientos de ajuste, los saldos de las cuentas y las propiedades. Los usuarios solo pueden crear asientos de corrección no contabilizados mediante esta cuenta.
N.º de mapa

Seleccione el número de mapa correspondiente a la cuenta. Al introducir un número de mapa, se completan automáticamente las propiedades de la cuenta de acuerdo con las características asignadas a dicho número.

Tipo El tipo de estado financiero en el que aparecerá la cuenta. En la hoja de cálculo «Flujo de caja», el tipo es siempre Estado de flujo de caja (S).
Firmar Seleccione si la cuenta suele tener un saldo en crédito o en débito .
Plano general

Representa el número de hoja de registro en el que aparecen la cuenta y el importe. Puede asignar cuentas del estado de flujo de efectivo a hojas de trabajo y números de grupo en la Hoja de trabajo de agrupación.

Código de exportación fiscal

Seleccione un código de exportación fiscal para asignarlo a la cuenta.

Código M3 (solo EE. UU.) Seleccione un código M3 para asignarlo a la cuenta.
GIFI (solo en Canadá)

Seleccione un código GIFI para asignarlo a la cuenta.

Entidad fiscal Muestra la entidad fiscal asignada a la entidad consolidada. No puede modificar esta columna directamente; sin embargo, puede cambiar la entidad fiscal de una entidad consolidada desde Propiedades de la entidad | Configuración.
Clase Muestra la clase de ratios utilizada para calcular los ratios financieros, realizar la revisión analítica y preparar el cuadro de errores no ajustados (si procede).
Saldo inicial Introduzca el saldo inicial de las cuentas del estado de flujo de efectivo.
Transacciones

Muestra los importes de las transacciones correspondientes a los saldos acumulados del año o a otros asientos acumulados del año, en función de la configuración de Propiedades del encargo.

Haga doble clic en una transacción para ver el desglose por periodos.

Ajustes

Muestra el total de ajustes que se utilizarán para calcular el saldo final. Puede modificar estos saldos registrando una partida del tipo «Estado de flujo de efectivo».

Haga doble clic en un ajuste para ver todos los ajustes, incluidos los que conforman los saldos anteriores.

Final Muestra el saldo final tras calcular todos los ajustes correspondientes a ese período.

Años anteriores 1-4

Introduzca el saldo del ejercicio anterior (de hasta los últimos 4 años) si el archivo tiene un solo período o está configurado para un ejercicio anual. En el caso de archivos con varios periodos, pulse F9 para mostrar todos los periodos anteriores.

Haga doble clic en una columna de un año anterior para ver los asientos de ajuste correspondientes.

Ejercicio presupuestario 1-5

Introduzca el saldo presupuestario (para un máximo de los próximos 5 años) si el archivo abarca un solo ejercicio o está configurado para un periodo anual. En el caso de archivos con varios periodos, pulse F9 para mostrar todos los periodos presupuestarios.

Nota Muestra las anotaciones correspondientes a la cuenta o la línea. Pase el cursor por encima de una anotación para obtener más información.

Código Tributario

Seleccione un código fiscal para asignarlo a la cuenta. Los códigos fiscales asignados se utilizan para los asientos contables y los asientos de corrección. El código fiscal de la cuenta prevalece sobre el código fiscal seleccionado para el asiento contable.

Puede crear nuevos códigos fiscales desde Herramientas | Opciones | Códigos fiscales o haciendo clic en Personalizar...en las hojas de cálculo Asientos de ajuste u Otros asientos .

Mapa n.º Descripción Muestra el número de mapa asignado a la cuenta.
Mapa n.º (Voltear)

Seleccione el número de mapa correspondiente que se utilizará en caso de que se cambie la cuenta. Al introducir un número de mapa (flip), se rellenan automáticamente los campos «L/S» (flip) y «Grupo 2-10» (flip) de la cuenta. Si a la cuenta ya se le ha asignado un número de mapa, las propiedades existentes tienen prioridad sobre los valores de autocompletado del archivo «flip».

N.º de mapa (Voltear) Descripción Muestra el número de mapa de conmutación asignado a la cuenta.
Plano general (invertido) Seleccione el número de hoja de datos en el que desea que se muestren la cuenta y el importe en caso de que se invierta.
Grupo 2-10 Seleccione un número de grupo de la agrupación correspondiente para que la cuenta aparezca en el calendario de agrupaciones. También puede asignar números de grupo desde la hoja de cálculo Agrupaciones.
Grupo 2-10 (Voltear)

Seleccione un número de grupo de la agrupación correspondiente para que la cuenta aparezca en el calendario de agrupaciones cuando se active.

Previsión para los años 1 a 5

Muestra el saldo previsto para cada cuenta (con una previsión de hasta los próximos 5 años).

Situación inicial Muestra la cifra de referencia que se debe utilizar con los saldos previstos.
CS (Estado de flujo de caja)

Las opciones de esta columna varían en función de la selección realizada en la columna «Tipo».

Si ha configurado la columna «Tipo» como «Balance» o «Cuenta de resultados»:

  • La columna «CS» corresponde al número de cuenta del estado de flujos de efectivo (formato del número de cuenta: S##). Si se mantiene sin cambios el importe de este estado de flujo de efectivo, todos los importes en el haber de las cuentas del balance o de la cuenta de resultados se actualizarán automáticamente en la cuenta del estado de flujo de efectivo.

Si ha establecido la columna «Tipo» en «Estado de flujo de efectivo»:

  • Saldo (de cierre) del período activo (A): Calcule el saldo utilizando el saldo del período actual (de cierre) de la cuenta del balance o de la cuenta de resultados.
  • Saldo del período activo (al cierre): negativo (AN): Calcule el saldo contraponiendo el saldo del período en curso (de cierre) de la cuenta del balance o de la cuenta de resultados.
  • Diferencia entre el período actual y el anterior (D): Calcule el saldo utilizando la diferencia entre el saldo actual y el saldo del período anterior de la cuenta del balance o de la cuenta de resultados.
  • Diferencia entre el período actual y el anterior: negativa (DN): Calcule el saldo invirtiendo el signo de la diferencia entre los saldos del periodo actual y del periodo anterior de la cuenta del balance o de la cuenta de resultados.
  • Saldo del período anterior (saldo inicial) (P): Calcule el saldo utilizando el saldo del período anterior (saldo inicial).
  • Saldo del período anterior (saldo inicial): negativo (PN): Calcule el saldo invirtiendo el signo del saldo del período anterior (saldo inicial)
DS (Estado de flujo de caja de débito)

Las opciones de esta columna varían en función de la selección realizada en la columna «Tipo».

Si ha configurado la columna «Tipo» como «Balance» o «Cuenta de resultados»:

  • La columna DS corresponde al número de cuenta del estado de flujos de efectivo (formato de número de cuenta S##). Si se mantiene intacto este dato del estado de flujos de efectivo, todos los importes de débito de las cuentas del balance o de la cuenta de resultados se actualizarán automáticamente en la cuenta del estado de flujos de efectivo.

Si ha establecido la columna «Tipo» en «Estado de flujo de efectivo»:

  • N/A: Debe introducir el saldo inicial de la cuenta del estado de flujo de caja en la hoja de cálculo Flujo de caja. Puede realizar ajustes en estos saldos mediante asientos de ajuste con el tipo establecido en «Estado de flujo de efectivo».
  • Actualizado automáticamente a partir de las cuentas (A): Seleccione esta opción para calcular automáticamente el saldo de la cuenta del estado de flujos de efectivo utilizando las cuentas del balance o de la cuenta de resultados vinculadas a dicha cuenta.