Cuentas separadas
Puede dividir las cuentas en el balance de comprobación para controlar mejor los datos de las cuentas a lo largo del encargo.
Para dividir cuentas:
- En la cinta de opciones, haga clic en Cuenta | Balance de comprobación.
- En la hoja de cálculo «Cuentas», haga clic en ... junto al número de cuenta que desea dividir. Aparecerá el cuadro de diálogo «Cuentas divididas».
- Seleccione la secuencia de fechas de período para la cuenta dividida en el menú desplegable (las cuentas divididas pueden tener sus propios saldos de período).
- En la columna «N.º de cuenta», introduzca un número de cuenta para la cuenta dividida. Por ejemplo, si va a dividir la cuenta 403, podría utilizar 403.1 como número de cuenta resultante de la división.
- En la columna «Nombre», introduzca un nombre para la cuenta dividida. Si es necesario, haga clic en ... para introducir una descripción más detallada.
- Rellene las columnas restantes según sea necesario.
- Asegúrese de que la suma de los saldos de las cuentas resultantes de la división coincida con el saldo original de la cuenta. Haga clic en Cerrar.
La cuenta se ha dividido y el símbolo ... que aparece junto al número de cuenta se muestra ahora como +.
Si las cuentas divididas quedan desequilibradas, o si se han realizado cambios en el archivo que afectan a la cuenta, aparece un icono de advertencia (
). Para eliminar la advertencia, revise los saldos y realice los cambios necesarios.
Notas:
- Puede eliminar una cuenta dividida seleccionándola en el cuadro de diálogo «Cuentas divididas» y haciendo clic en Eliminar.
- Las cuentas derivadas heredan automáticamente las propiedades de la cuenta principal, como los tipos de cambio. No recomendamos modificar las propiedades de la cuenta dividida, ya que podría provocar errores en la visualización de los saldos.
- Los cambios realizados en una cuenta principal no se reflejan en los documentos automáticos hasta que se abran las cuentas derivadas.