Contabilizar un asiento de corrección
Actualice los saldos de sus cuentas mediante la contabilización de asientos de corrección. Al contabilizar un asiento de ajuste, puede visualizar sus detalles en los documentos automáticos «Balance de comprobación», «Hoja de trabajo/Agrupación» y «Conciliación fiscal» seleccionando Detalles del asiento de ajuste en las propiedades del documento automático.
Para contabilizar un asiento de corrección:
- En la cinta de opciones, haga clic en Cuenta | Asientos de ajuste.
- En la hoja de cálculo «Asientos de ajuste», haga clic en Nuevo. Se genera automáticamente un nuevo número de registro siguiendo la secuencia.
- Rellene las columnas de la hoja de trabajo correspondientes a su participación según sea necesario.
- En el área de la hoja de cálculo, en la columna «Número», haga clic en la flecha del menú desplegable para buscar la cuenta en la que desea realizar el ajuste. Haga doble clic en la cuenta correspondiente para seleccionarla.
- En la columna «Importe total», introduzca el importe del ajuste. Debe anteponer o añadir un signo menos (-) a los importes de crédito, a menos que la hoja de cálculo utilice columnas separadas para el débito y el crédito.
El asiento de corrección se contabiliza y se muestra como un asiento editable. Puede consultar el asiento de corrección en la columna Corrección de los documentos del balance de comprobación.
Notas:
- Puede crear rápidamente ajustes a partir del balance de comprobación o de un documento automático haciendo clic con el botón derecho del ratón en una cuenta y seleccionando Crear ajuste.
- Para eliminar un ajuste, selecciónelo en el área de la hoja de cálculo y, a continuación, en la cinta de opciones, haga clic en Cuenta | Eliminar.
- Si el importe de un ajuste aparece truncado por motivos de longitud, haga clic en la cinta en Herramientas | Opciones | Documentosy, a continuación, seleccione Mostrar números enteros.
- Puede convertir un asiento en un asiento periódico o de anulación seleccionando la opción correspondiente en el grupo «Periodicidad». Para modificar el patrón de repetición, haga clic en Avanzadas....
- En un archivo bloqueado, solo puede introducir o modificar ajustes fiscales federales.
- Puede contabilizar un ajuste en un número de mapa o de grupo, pero los importes de los impuestos siempre se contabilizan directamente en la cuenta de impuestos. Cuando se incluyan importes de impuestos en cualquier otro asiento contabilizado en cuentas que no sean cuentas financieras, el balance de comprobación presentará un desajuste equivalente al importe del impuesto.