Hoja de cálculo del informe

Introduzca una descripción de la cuenta que se mostrará en el balance de comprobación, el libro mayor, los borradores de los estados financieros y todos los documentos de trabajo en los que aparezca dicha cuenta. Haga clic en ... para introducir una descripción detallada de la cuenta.

Seleccione el tipo de estado financiero en el que aparecerá la cuenta.

• Balance (B): El número de cuenta es una partida del balance.
• Cuenta de resultados (I): El número de mapa es una partida de la cuenta de resultados.
• Estado de flujos de efectivo (S): El número de cuenta figura en el estado de flujo de efectivo.
• Rendimiento (P): Utilice la cuenta para calcular los indicadores de rendimiento.

N.º de cuenta

Introduzca un número de cuenta único. Los números de cuenta pueden contener hasta 40 caracteres alfanuméricos.

Seleccione una cuenta de control en el menú desplegable.

Seleccione un nivel de acumulación para calcular el total o el subtotal de las líneas anteriores. Cada línea con un acumulador suma todas las líneas anteriores con niveles de acumulador inferiores o en las que no se ha introducido ningún acumulador.

1 a 6 (Nivel de acumulador 1 a 6): Seleccione un nivel de acumulador. El uso de un acumulador de valor 1 suma todas las cuentas anteriores hasta que se encuentra un acumulador anterior. El uso de un acumulador de valor 2 suma las cuentas anteriores cuyos acumuladores sean inferiores a dos.

Borrar acumuladores (C): Detenga todos los acumuladores que se encuentren por encima de esta línea en el informe. Puede volver a acumular seleccionando nuevos códigos de acumulador en las líneas siguientes.

Muestra el subnúmero de un número de cuenta principal (si procede). Working Papers admite hasta 99 999 subcuentas por cada cuenta principal. Las subcuentas resultan útiles para el cálculo de costes por proyecto y para desglosar en múltiples categorías las cuentas clave, como los gastos de venta y publicidad o las cuentas por cobrar.

Seleccione cómo restringir las condiciones en las que se imprimirá o mostrará la línea. Esta opción afecta a los saldos de los documentos «Estados financieros», «Hoja de datos/Agrupaciones» y «Balance de comprobación» cuando se configura el orden para generar informes.

• Crédito (C): Imprima la línea si el saldo acumulado del año es un crédito.
• Débito (D): Imprima la línea si el saldo acumulado del año es negativo.
• Encabezado (H): Si ha iniciado una nueva página en la misma línea (indicada en la columna «Página»), la descripción aparecerá debajo del nombre de la empresa y se repetirá en la parte superior de cada página del documento de estados financieros.
• Justificar (J): Centrar la línea en el balance. En la cuenta de resultados, esta opción centra la línea en la columna «Nombre».
• Saltar (S): Evite las colas al imprimir o consultar los borradores de los estados financieros.

Las opciones de esta columna varían en función de la selección realizada en la columna «Tipo».

Si ha configurado la columna «Tipo» como «Balance» o «Cuenta de resultados»:

• La columna «CS» corresponde al número de cuenta del estado de flujos de efectivo (formato del número de cuenta: S##). Si se mantiene sin cambios el importe de este estado de flujo de efectivo, todos los importes en el haber de las cuentas del balance o de la cuenta de resultados se actualizarán automáticamente en la cuenta del estado de flujo de efectivo.

Si ha establecido la columna «Tipo» en «Estado de flujo de efectivo»:

• Saldo (de cierre) del período activo (A): Calcule el saldo utilizando el saldo del período actual (de cierre) de la cuenta del balance o de la cuenta de resultados.
• Saldo del período activo (al cierre): negativo (AN): Calcule el saldo contraponiendo el saldo del período en curso (de cierre) de la cuenta del balance o de la cuenta de resultados.
• Diferencia entre el período actual y el anterior (D): Calcule el saldo utilizando la diferencia entre el saldo actual y el saldo del período anterior de la cuenta del balance o de la cuenta de resultados.
• Diferencia entre el período actual y el anterior: negativa (DN): Calcule el saldo invirtiendo el signo de la diferencia entre los saldos del periodo actual y del periodo anterior de la cuenta del balance o de la cuenta de resultados.
• Saldo del período anterior (saldo inicial) (P): Calcule el saldo utilizando el saldo del período anterior (saldo inicial).
• Saldo del período anterior (saldo inicial): negativo (PN): Calcule el saldo invirtiendo el signo del saldo del período anterior (saldo inicial)

Las opciones de esta columna varían en función de la selección realizada en la columna «Tipo».

Si ha configurado la columna «Tipo» como «Balance» o «Cuenta de resultados»:

• La columna DS corresponde al número de cuenta del estado de flujos de efectivo (formato de número de cuenta S##). Si se mantiene intacto este dato del estado de flujos de efectivo, todos los importes de débito de las cuentas del balance o de la cuenta de resultados se actualizarán automáticamente en la cuenta del estado de flujos de efectivo.

Si ha establecido la columna «Tipo» en «Estado de flujo de efectivo»:

• N/A: Debe introducir el saldo inicial de la cuenta del estado de flujo de caja en la hoja de cálculo Flujo de caja. Puede realizar ajustes en estos saldos mediante asientos de ajuste con el tipo establecido en «Estado de flujo de efectivo».
• Actualizado automáticamente a partir de las cuentas (A): Seleccione esta opción para calcular automáticamente el saldo de la cuenta del estado de flujos de efectivo utilizando las cuentas del balance o de la cuenta de resultados vinculadas a dicha cuenta.

Seleccione el número de mapa correspondiente a la cuenta. Al introducir un número de mapa, se completan automáticamente las propiedades de la cuenta de acuerdo con las características asignadas a dicho número.

Seleccione un código de exportación fiscal para asignarlo a la cuenta.

Seleccione un código GIFI para asignarlo a la cuenta.