Anotar cuentas

Puede añadir anotaciones a las cuentas y a los totales del balance de comprobación.

Es posible que la columna «Anotación» esté oculta de forma predeterminada. Puede activar la columna haciendo clic con el botón derecho del ratón en el encabezado de una columna y seleccionando Reordenar columnas, y a continuación añadiendo «Anotaciones» a la lista de columnas activas.

Para añadir una nota a una cuenta:

1. En la cinta de opciones, haga clic en Cuenta | Balance de comprobación.
2. Seleccione la cuenta a la que desea añadir una nota. En la cinta, haga clic en Inicio | Línea, o haga clic con el botón derecho del ratón en la cuenta y seleccione Anotación de línea. Aparecerá el cuadro de diálogo «Anotación de línea».

3. Rellene los campos del cuadro de diálogo según sea necesario.

   Opción	Descripción
   Referencia	Si procede, introduzca una referencia manual o seleccione una o varias referencias de documentos.
   Marca de verificación	Si procede, seleccione la casilla correspondiente a la anotación.
   Nota	Si procede, introduzca una nota para explicar la anotación.

   Haga clic en Aceptar.

La anotación se añade a la cuenta en la columna «Anotación», así como a cualquier documento automático que contenga dicha cuenta.

Para anotar un total:

1. En la cinta de opciones, haga clic en Cuenta | Balance de comprobación.
2. Seleccione cualquier cuenta y, a continuación, en la cinta de opciones, haga clic en Inicio | Total. Aparecerá el cuadro de diálogo «Total Annotation».

3. Rellene los campos del cuadro de diálogo según sea necesario.

   Opción	Descripción
   Referencia	Si procede, introduzca una referencia manual o seleccione una o varias referencias de documentos.
   Marca de verificación	Si procede, seleccione la casilla correspondiente a la anotación.
   Nota	Si procede, introduzca una nota para explicar la anotación.

   Haga clic en Aceptar.

La anotación se suma al total de la columna «Anotación».