7 formas digitales de hacer seguimiento y mejorar la sostenibilidad corporativa

La sostenibilidad es una de las cuestiones más importantes a las que se enfrentan las empresas y consumidores del siglo XXI. La población mundial está creciendo, lo que significa que hay un aumento en la demanda de recursos, muchos de los cuales se están agotando a un ritmo alarmante. 

Resulta evidente que debemos encontrar una forma de sostener nuestro crecimiento y preservar al mismo tiempo nuestro entorno. Afortunadamente, muchas empresas ya han comenzado a implementar prácticas sostenibles que pueden ayudar a reducir la producción de residuos y fortalecer la reputación de su marca.

Algunos objetivos habituales de sostenibilidad corporativa incluyen reducir emisiones, eliminar el plástico de un solo uso o mejorar la eficiencia energética. No obstante, lograrlos puede resultar complicado, sobre todo al tener en cuenta el tamaño y grado de complejidad de la mayoría de las organizaciones. Es por este motivo que la tecnología ha sido tan fundamental a la hora de ayudar a las empresas a mejorar su nivel de sostenibilidad.

Gracias a los avances en el análisis y la recopilación de datos, las empresas ahora pueden controlar su impacto ambiental en tiempo real. Esto les permite realizar cambios de forma rápida y eficiente, lo que garantiza que contribuyan a proteger nuestro planeta.

Hay varias formas en las que su negocio puede utilizar la tecnología para mejorar su sostenibilidad. A continuación, indicamos siete de las más eficaces:

1. Contabilidad basada en la nube 

El software de contabilidad basado en la nube es fundamental gracias a las ventajas que aporta en cuanto a sostenibilidad. Al fin y al cabo, al usar soluciones basadas en la nube, las empresas pueden reducir su gasto en papel y disminuir el consumo general de energía.

Pero, ¿por qué las soluciones en la nube se han hecho tan populares? Uno de los principales motivos es porque ofrecen una magnífica combinación de flexibilidad y seguridad. Las empresas pueden acceder a sus datos y aplicaciones, desde cualquier lugar y en cualquier momento, sin preocuparse de que se produzca una vulneración de los datos.

Esto resulta especialmente beneficioso para las empresas con empleados que teletrabajan o viajan con frecuencia.

Además, las soluciones basadas en la nube facilitan la ampliación o disminución de servicios según sea necesario, lo que supone para las empresas pagar únicamente por los recursos que utilizan. Esto puede ayudar a ahorrar tiempo y reducir la producción de residuos.

En general, es evidente que el software de contabilidad basado en la nube puede potenciar los esfuerzos en sostenibilidad corporativa, no solo porque ayuda a las empresas a reducir las emisiones de carbono, sino también porque ofrece otras ventajas como flexibilidad, seguridad y escalabilidad.

2. Elaboración de informes ESG basados en IA

La elaboración de informes de factores ambientales, sociales y de gobernanza (ESG, por sus siglas en inglés) representa un tipo de contabilidad de sostenibilidad que se centra en el impacto que tienen dichos factores en una empresa. Los inversores suelen utilizarla para valorar en qué medida gestiona bien una empresa sus responsabilidades ambientales y sociales.

Las soluciones de informes ESG basadas en inteligencia artificial (IA) pueden mejorar la precisión de la contabilidad de sostenibilidad al proporcionar datos en tiempo real acerca de las emisiones de carbono, el uso de agua, el consumo de energía y la generación de residuos de una empresa.

Además, la IA puede ayudar a identificar tendencias en el rendimiento ESG de una empresa, al permitir detectar más fácilmente áreas susceptibles de mejora.

Las soluciones de informes ESG basados en IA se convertirán, a medida que más inversores se centren cada vez más en invertir en sostenibilidad, en una herramienta fundamental para ayudar a las empresas a controlar y mejorar su rendimiento ambiental y social.

3. Herramientas de telecomunicaciones  

En su esfuerzo por reducir su impacto en el medio ambiente, muchas empresas están buscando formas de mejorar sus operaciones, y el teletrabajo es una de ellas.

Al eliminar la necesidad de desplazarse al trabajo, trabajar de forma remota puede ayudar a disminuir las emisiones de carbono. Asimismo, herramientas de videoconferencia como Zoom o Skype permiten reducir la necesidad de viajar.

Puesto que las reuniones son virtuales, los empleados pueden ahorrar tiempo y dinero, y seguir conectados. Las empresas podrán tener un impacto positivo en el medio ambiente a medida que más de ellas adopten estas prácticas, además de mejorar sus beneficios.

4. Software IMM

Las empresas son cada vez más conscientes de la necesidad de operar de manera sostenible, que es el motivo de que muchas recurran al software de gestión y medición del impacto (IMM, por sus siglas en inglés) para ayudarlas a hacer un seguimiento de su progreso.

El software IMM ofrece una forma de recopilar y analizar datos relacionados con el impacto social y ambiental de una empresa. Su compañía puede usar esta información para identificar áreas de mejora, establecer objetivos para operaciones más sostenibles y hacer un seguimiento del progreso a lo largo del tiempo.

Además, el software IMM puede ayudar a su empresa a comunicar a las partes interesadas sus esfuerzos en sostenibilidad. Con este tipo de software, su empresa puede medir y gestionar de forma más eficaz su impacto en el medio ambiente y en la sociedad, convirtiéndose en una herramienta primordial para la mejora de la sostenibilidad corporativa.

5. Análisis de datos integrados 

Los programas de análisis de datos integrados, al recopilar datos de varias fuentes y, a continuación, analizarlos para identificar patrones y tendencias, permiten controlar con más precisión la sostenibilidad de una empresa.

Las empresas pueden usar esta información para desarrollar nuevas estrategias que mejoren la sostenibilidad y reduzcan el impacto medioambiental. Además, el análisis de datos puede ayudar a hacer un seguimiento de su progreso a lo largo del tiempo e identificar cualquier problema potencial que deba abordarse.

El hecho de poder monitorizar de cerca la sostenibilidad permite a las empresas asegurarse de hacer progresos para conseguir sus objetivos y hacer el mejor uso posible de los recursos.

6. Centralización del almacenamiento de documentos

Disponer de un sistema de almacenamiento de documentos digital centralizado para gestionar los documentos de su empresa es esencial para desarrollar y hacer un seguimiento de las prácticas de sostenibilidad. De esta forma, consolidará información importante y será más fácil monitorizar los avances a lo largo del tiempo.

Por ejemplo, si su empresa quiere hacer seguimiento de su huella de carbono es importante contar con un sistema para almacenar documentos relacionados con el consumo de energía, como puedan ser facturas de servicios, informes de emisiones y registros de cualquier iniciativa medioambiental que haya implementado.

Al conservar estos documentos en un solo lugar comprobará que es más fácil ver dónde se pueden realizar mejoras y qué prácticas tienen el impacto más positivo.

Además, la gestión de documentos puede ayudar a su empresa a compartir información sobre sostenibilidad con sus empleados, partes interesadas y el público en general. Un sistema de gestión de documentos bien diseñado puede por tanto desempeñar un papel esencial en promover la sostenibilidad.

7. Sensores de IoT

El Internet de las cosas, a menudo abreviado como IoT por sus siglas en inglés, hace referencia a la creciente red de objetos físicos a los que se dota de identificadores únicos para conectarlos a internet.

Estas «cosas» pueden incluir desde coches, animales o aparatos electrónicos hasta edificios o plantas de fabricación. Los sensores implementados y otros componentes electrónicos dentro de estos objetos permiten a las empresas monitorizarlos y controlarlos de forma remota, sin que tenga que producirse un contacto entre personas.

Los datos del IoT pueden por tanto usarse para mejorar la eficiencia, optimizar recursos y reducir la producción de residuos. Por ejemplo, su empresa podría usar los sensores de IoT para hacer seguimiento del uso de la energía en sus plantas de fabricación.

Al entender dónde y cómo se usa la energía, puede hacer cambios para reducir su consumo general. En este sentido, el uso de los sensores de IoT puede ayudar a su empresa a mejorar su sostenibilidad.

Estas tecnologías digitales juegan un importante papel en la mejora de la sostenibilidad corporativa. Al ser más conscientes de la necesidad de operar de forma sostenible, las empresas recurren a estas herramientas que las ayudan a realizar seguimiento de su progreso y hacer mejoras.

Mediante estas tecnologías, su empresa puede medir y gestionar de forma más eficaz su impacto en el medio ambiente y la sociedad, lo que le permitirá avanzar de manera significativa hacia sus objetivos de sostenibilidad