Working Papers: Handleiding voor beginners

Inhoudsopgave

• Overzicht
• Systeemvereisten
• Working Papers installeren
• Gebruik Working Papers
• Veelgestelde vragen

Overzicht

Hartelijk dank dat u voor Caseware Working Papers hebt gekozen.

Met Working Papers kunt u uw volledige dossier met Working Papers snel en efficiënt automatiseren en eenvoudig rekeningkenmerken toevoegen, zoals groeperingen van werkbladen, classificaties voor analytische beoordelingen en fiscale koppelingen. Working Papers ondersteunt alle soorten en typen journaalboekingen, zodat u automatisch verschillende rapporten en Working Papers kunt genereren. Voor klanten die gebruikmaken van eenvoudige boekhoudsoftware kunt u alle soorten transacties rechtstreeks invoeren en zelfs automatische bankafstemmingen uitvoeren. Voor complexere werkzaamheden zijn functies voor volledige consolidatie, omrekening van vreemde valuta en fondsenboekhouding beschikbaar. Zodra u gegevens invoert, worden alle Working Papers onmiddellijk bijgewerkt, waardoor Working Papers een uitgebreid "real-time" Working Papers-systeem vormt.

Systeemvereisten

Om Caseware Working Papers en aanverwante producten te kunnen gebruiken, moet uw systeem aan de volgende systeemvereisten voldoen of deze overtreffen:

Werkplekken

Besturingssystemen

• Microsoft Windows 11 64-bits (x64)
• Microsoft Windows 10 64-bits (x64)

Hardware

• 1 GHz 64-bits (x64) processor; 2 GHz aanbevolen voor betere prestaties
• 4 GB RAM; 8 GB aanbevolen voor betere prestaties
• Een SSD (Solid-State Drive) wordt aanbevolen voor optimale prestaties
• Voor de installatie wordt minimaal 10 GB vrije schijfruimte aanbevolen
• Tijdens de installatie is een internetverbinding vereist

Extra onderdelen

• Microsoft Office 2016 of nieuwer, of Microsoft Office 365 (desktopversie; de cloudversie wordt niet ondersteund)
• Een internetbrowser die TLS 1.2 of hoger ondersteunt (zie Toegang tot Caseware Cloud uitschakelen voor oudere en niet-ondersteunde browsers voor meer informatie)
• Adobe Acrobat Reader 10.0 of hoger
• Unicode UTF-8 voor wereldwijde taalondersteuning moet worden uitgeschakeld in de regio-instellingen van het systeem (zie Meerdere talen voor meer informatie)

Beveiliging en machtigingen

• Voor de installatie zijn lokale beheerdersrechten op het werkstation vereist
• Voor het gebruik van Working Papers is lees- en schrijftoegang vereist tot de programmamap en alle mappen die klantbestanden bevatten
• Als u Working Papers achter een firewall of proxy gebruikt, zorg er dan voor dat u de volgende servers op de witte lijst plaatst:
  • https://elicense.caseware.com
  • https://elicense2.caseware.com

Vereisten voor SQL Server voor de SQL-gegevensopslag

De Data Store Administration Tool kan gebruikmaken van een Microsoft SQL-backend om gegevens op te slaan. Working Papers (met een SQL-gegevensopslag) is compatibel met de volgende SQL-producten:

• Microsoft SQL Server 2022 / Express
• Microsoft SQL Server 2019 / Express
• Microsoft SQL Server 2017 / Express
• Microsoft SQL Server 2016 / Express
• Microsoft SQL Server 2014 / Express
• Microsoft SQL Server 2012 / Express

Bestandsserver/netwerken

Een bestandsserver kan worden gebruikt om klantdossiers van Working Papers op te slaan.

Besturingssystemen

• Microsoft Windows Server 2025
• Microsoft Windows Server 2022
• Microsoft Windows Server 2019
• Microsoft Windows Server 2016
• Netwerken die compatibel zijn met Microsoft CIFS, zoals SAMBA onder Linux

Hardware

• Aanbevelingen voor bestandsservers en netwerkbesturingssystemen

Citrix-/terminalservers

Besturingssysteem

• Microsoft Windows Server 2025 met Citrix/Terminal Services
• Microsoft Windows Server 2022 met Citrix/Terminal Services
• Microsoft Windows Server 2019 met Citrix/Terminal Services
• Microsoft Windows Server 2016 met Citrix/Terminal Services

Hardware

De hardwareconfiguratie van de server moet worden afgestemd op het aantal gebruikerssessies. Wij raden de volgende specificaties aan voor optimale prestaties:

• 1 CPU-kern per gebruikerssessie
• 2 GB RAM per gebruikerssessie voor gepubliceerde apps; 4 GB wordt aanbevolen voor optimale prestaties
• 4 GB RAM per gebruikerssessie voor een gepubliceerde desktop; 8 GB aanbevolen voor optimale prestaties
• 80 GB schijfruimte per gebruikerssessie

Working Papers installeren

Het installatieprogramma van Working Papers bevat:

• Werkdocumenten
• CaseView
• Tracker
• Beheertool voor gegevensopslag (in sommige regio’s)
• SmartSync
• SmartSync Server (licentie vereist)

Om Working Papers op uw werkstation te installeren:

1. Zoek het gedownloade installatiebestand en dubbelklik erop om de InstallShield Wizardte starten.
2. Klik in het welkomstscherm op Volgende.
3. Lees de licentieovereenkomst en selecteer vervolgens Ik ga akkoord met de voorwaarden in de licentieovereenkomst. Klik op Volgende.
4. Lees indien nodig de belangrijke informatie en klik vervolgens op Volgende.
5. Geef een installatiemap op voor Working Papers. Wij raden u aan de standaardmap te gebruiken. Klik op Volgende.
6. Als u van plan bent de functie SmartSync te gebruiken, moet u de benodigde poort openstellen om bestandsgegevens met andere gebruikers te synchroniseren. Klik op Volgende.
7. Geef aan of u identificatiegegevens naar Caseware International Inc. wilt verzenden. Deze gegevens worden uitsluitend tijdens ondersteuningssessies gebruikt om u te helpen bij het beheer van uw actieve licenties. Klik op Volgende.
8. Klik op Installeren om de installatie te starten.

Working Papers is op uw werkstation geïnstalleerd. Klik op Voltooien om de InstallShield-wizard te sluiten.

Gebruik Working Papers

U kunt de volgende links raadplegen om u op weg te helpen met Working Papers:

Overzicht

• Lint
• Sneltoetsen

Aan de slag

• Maak een nieuw bestand aan
• Componenten kopiëren

Veelgestelde vragen

"Is Working Papers beschikbaar in een 32-bits versie?"

De huidige versies van Working Papers zijn uitsluitend beschikbaar in 64-bits. 32-bits versies worden niet langer ondersteund.

"Waar bevindt zich het installatiebestand?"

Het installatiebestand kan worden gedownload op MyCaseware. Houd er rekening mee dat u de rechten van licentiebeheerder moet hebben om toegang te krijgen tot softwaredownloads.

"Hoe kan ik mijn Working Papers-licentie overzetten naar een ander werkstation?"

U moet uw licentie intrekken of Working Papers verwijderen; daarna kunt u de installatie op een vervangende werkstation registreren.

"Hoe kan ik een vergunning intrekken?"

Open Working Papers op uw werkstation waarop de licentie actief is en klik op Bestand | Licentie intrekken. Doorloop de wizard voor het intrekken van licenties om de actieve licentie in te trekken.

"Kan ik rechtstreeks upgraden van een oudere versie van Working Papers naar de nieuwste versie? "En als ik dat doe, worden mijn bestanden dan wel geconverteerd?"

Ja, u kunt een upgrade uitvoeren naar de nieuwste versie zonder de tussenliggende versies te installeren. Bij het converteren van uw bestanden kan Caseware alleen een succesvolle conversie tussen opeenvolgende versies garanderen. Het is mogelijk om oudere bestanden rechtstreeks naar de nieuwste versie te converteren, maar wij raden u aan om een back-up te maken voordat u dit probeert.