Añadir un conjunto de roles
Puede añadir un nuevo conjunto de roles para definir un procedimiento de aprobación de un documento.
Requisitos previos:
- Si el archivo está protegido, debe disponer del derecho de grupo Roles.
- Si está trabajando en una copia sincronizada, asegúrese de estar conectado a Internet y de sincronizarse con el archivo original.
Para añadir un conjunto de roles:
- En la cinta de opciones, haga clic en Herramientas | Opciones.
- Haga clic en la pestaña Roles .
- Junto al menú desplegable «Conjunto de roles», haga clic en +. Aparecerá el cuadro de diálogo «Nuevo conjunto de roles».
- Introduzca un nombre (ID) y una descripción para el nuevo conjunto de roles. Si es necesario, seleccione la opción Utilizar este conjunto para los encabezados del Gestor de documentos. Haga clic en Aceptar.
Se ha añadido el conjunto de roles. Ahora puede añadir nuevas funciones y definir sus dependencias, y a continuación asignar el conjunto de funciones a sus documentos.
Notas:
- Para eliminar un conjunto de roles, selecciónelo en el menú desplegable «Conjunto de roles» y, a continuación, haga clic en ✕. No puede eliminar un conjunto de roles si está en uso.
- Si modifica la función asignada a un documento ya firmado, se anularán todas las firmas de las funciones.