Definir las dependencias de los roles

Puede definir dependencias entre funciones para controlar estrictamente el orden de aprobación de todos los documentos mediante el conjunto de funciones.

Las dependencias entre roles no pueden ser cíclicas. Por ejemplo, no se puede exigir simultáneamente que el rol A dé su visto bueno antes que el rol D, y que el rol D dé su visto bueno antes que el rol A. Si se produce una dependencia cíclica, aparecerá una advertencia informándole de que debe redefinir la dependencia.

Para definir una dependencia de roles:

En la cinta de opciones, haga clic en Herramientas | Opciones.
Haga clic en la pestaña Roles .
Para el rol en el que desee definir una dependencia, seleccione el menú desplegable Requiere .
Seleccione el rol que debe dar su aprobación primero para que este rol pueda aprobar un documento. Si selecciona «N/A», el responsable podrá dar el visto bueno en cualquier momento. Haga clic en Aceptar.

Se ha definido la dependencia de roles.

Notas:

En los archivos protegidos , si un usuario intenta dar el visto bueno a un documento sin cumplir los requisitos de su función, recibirá un mensaje de error en el que se le indicará que primero debe dar el visto bueno otra función.
En los archivos no protegidos, los usuarios pueden seguir aprobando documentos sin cumplir los requisitos de su función; sin embargo, el documento se marca con una advertencia que indica que no se han cumplido todos los requisitos de aprobación.