Añadir un rol

Puede añadir un nuevo rol a un conjunto de roles para definir con mayor detalle un procedimiento de aprobación. Cada colaborador del documento debe tener su propia función.

Requisitos previos:

• Si el archivo está protegido, debe disponer del derecho de grupo Roles.
• Si está trabajando en una copia sincronizada, asegúrese de estar conectado a Internet y de sincronizarse con el archivo original.

Para añadir un rol:

1. En la cinta de opciones, haga clic en Herramientas | Opciones.
2. Haga clic en la pestaña Roles .
3. En el menú desplegable «Conjunto de roles», seleccione un conjunto de roles existente para el nuevo rol.
4. En el campo «Número de roles», aumente el número en uno (o en el número de roles que desee añadir).
5. En las propiedades del rol recién añadido, especifique un nombre, dependenciay un color. Haga clic en Aceptar.

El rol se añade al conjunto de roles. Los usuarios pueden firmar documentos de inmediato utilizando la nueva función.