CasewareDocumentación

Formatos y configuraciones automáticas de documentos

Especifique el formato y la configuración de un documento automático para definir su aspecto y los datos que se muestran.

Análisis de cuentas

Formatos

Formato Descripción
Orden por cuenta y fecha Muestra las cuentas ordenadas por cuenta y fecha.
Orden por cuenta y fecha con subtotales

Muestra las cuentas ordenadas por cuenta y fecha, y ofrece subtotales mensuales.

N.º de mapa y orden cronológico Muestra las cuentas ordenadas por mapa y fecha.
N.º de mapa y orden por fecha con subtotales

Muestra las cuentas ordenadas por mapa y fecha, y ofrece subtotales mensuales.

Configuración

Escenario Descripción
Contexto

Seleccione la entidad dentro de la estructura de entidades consolidadas como contexto para el documento. Disponible únicamente en archivos consolidados.

  • Solo: Seleccione esta opción para utilizar únicamente la entidad principal como contexto del documento.
Período Seleccione el período del documento. Los periodos disponibles varían en función de la configuración establecida en Propiedades del encargo.
Cuentas Seleccione el tipo de cuenta que desea incluir en el documento.

De la cuenta / A la cuenta

De un mapa a otro

Especifique un intervalo de cuentas o números de mapa que desee incluir en el documento.

Desde el día / Hasta el día

Especifique un intervalo de fechas para el documento. No se mostrarán los periodos que se encuentren fuera de ese intervalo.

Si se dejan en blanco, estos campos adoptarán por defecto las fechas de inicio y fin del período activo, tal y como se especifican en Propiedades del encargo.

Importe de / Importe hasta

Especifique un rango de importes para el documento. Los saldos que se encuentren fuera del rango no se mostrarán.

Filtro dBase

Introduzca un filtro para imprimir o ver únicamente las transacciones, cuentas o saldos que cumplan los criterios que especifique. Para obtener más información, consulte Filtro dBase.

Conciliación de cuentas

Formatos

Formato Descripción
Eliminar elementos para la conciliación Muestra todas las transacciones de la cuenta especificada que pueden liquidarse.
Pendiente: cargos y abonos Muestra todas las operaciones de débito y crédito pendientes de la cuenta indicada.
Pendiente de pago — solo cargos Muestra todas las operaciones de débito pendientes de la cuenta indicada.
Pendiente de pago —solo créditos Muestra todas las operaciones de crédito pendientes de la cuenta indicada.
Documento de conciliación - automático

Se utiliza cuando se han registrado operaciones detalladas en el libro mayor. En este documento se pueden añadir los detalles de las partidas que no figuran en el libro mayor pero que se incluyen en el extracto.

Nota: Debe completar el otro documento de conciliación de cuentas antes de poder crear este documento.

Documento de conciliación - manual

Se utiliza cuando no se han registrado las transacciones detalladas en el libro mayor. Debe introducir manualmente toda la conciliación, incluidos los débitos y créditos pendientes.

Configuración

Escenario Descripción
Contexto

Seleccione la entidad dentro de la estructura de entidades consolidadas como contexto para el documento. Disponible únicamente en archivos consolidados.

  • Solo: Seleccione esta opción para utilizar únicamente la entidad principal como contexto del documento.
N.º de cuenta

Seleccione el número de cuenta que desea conciliar. Solo puede crear el formato Documento de conciliación - manual sin seleccionar un número de cuenta.

Desde el día / Hasta el día

Especifique un intervalo de fechas para el documento. No se mostrarán los periodos que se encuentren fuera de ese intervalo.

Si se dejan en blanco, estos campos adoptarán por defecto las fechas de inicio y fin del período activo, tal y como se especifican en Propiedades del encargo.

Revisión analítica

Formatos

Formato Descripción
Análisis de ratios Muestra todos los ratios financieros calculados automáticamente en el archivo. Solo se permiten anotaciones en la columna de cantidad.
Variación por cuenta Muestra todas las cuentas, incluyendo el importe y el porcentaje de variación calculado entre los saldos.
Desviación por cuenta con subtotales de grupo Muestra todas las cuentas ordenadas por número de grupo, con subtotales por número de grupo, incluyendo el importe y el porcentaje de variación calculados entre los saldos. Los criterios de umbral se aplican a las cuentas individuales asignadas al número de grupo.
Variación por grupo con subtotales por grupo Muestra todas las cuentas ordenadas por número de grupo, con el subtotal por número de grupo, incluyendo el importe y el porcentaje de variación calculados entre los saldos. Los criterios de umbral se aplican al subtotal del número de grupo.
Resumen de la varianza por grupo Muestra todos los saldos de agrupación ordenados según el orden de agrupación, incluyendo el importe y el porcentaje de variación calculados entre los saldos. Haga doble clic en un elemento para ver las cuentas asignadas al grupo o al número de mapa.

Configuración

Escenario Descripción
Contexto

Seleccione la entidad dentro de la estructura de entidades consolidadas como contexto para el documento. Disponible únicamente en archivos consolidados.

  • Solo: Seleccione esta opción para utilizar únicamente la entidad principal como contexto del documento.
Período Seleccione el período del documento. Los periodos disponibles varían en función de la configuración establecida en Propiedades del encargo.
Saldos

Seleccione un saldo para mostrar columnas específicas en el documento:

  • Activo / Anterior: Incluye los saldos preliminares, ajustados, reclasificados, definitivos y del ejercicio anterior.
  • Activo / Anterior: Incluye los saldos preliminares, ajustados, reclasificados, definitivos y del período anterior.
  • Activo / Presupuesto: Incluye los saldos preliminares, ajustados, reclasificados, definitivos y del ejercicio presupuestario.
  • Actual / Previsión: Incluye los saldos preliminares, ajustados, de eliminación, definitivos y previstos.
  • Cinco años: Incluye los saldos de «Final», «Anterior 1», «Anterior 2», «Anterior 3» y «Anterior 4».
  • Presupuesto quinquenal: Incluye las cifras presupuestarias de «Final», «Anterior 1», «Anterior 2», «Anterior 3» y «Anterior 4».
  • Previsión a cinco años: Se incluyen las cifras de las previsiones «Final», «Anterior 1», «Anterior 2», «Anterior 3» y «Anterior 4».
  • Definido por el usuario: Incluye los saldos preliminares, ajustados, reclasificados y definitivos, así como los saldos seleccionados en el cuadro de diálogo «Fuente de saldos».
Cuentas Seleccione el tipo de cuenta que desea incluir en el documento.
Tipo de saldo

Seleccione un tipo de saldo para definir qué saldo se mostrará en el documento:

  • Sin ajustar: Saldo de la cuenta de cliente sin asientos de ajuste.
  • Ajustado: Saldo de cliente con asientos de corrección habituales.
  • Informe: Saldo de la cuenta de clientes con asientos de ajuste y asientos de reclasificación.
  • Consolidado: Presente el balance con las partidas de compensación.
  • Impuestos federales: Balance consolidado con asientos de ajuste federales.
  • Estado fiscal: Balance consolidado con asientos de ajuste.
  • Tax City: Balance consolidado con los asientos de ajuste municipales.
Orden / Agrupación

Ordene o agrupe el documento según el elemento seleccionado.

Estructura

Seleccione una estructura para aplicarla al documento. Para obtener más información, consulte Definir estructuras.

De la cuenta / A la cuenta

De grupo / A grupo

Especifique un intervalo de números de cuenta o de grupo que desee incluir en el documento.

Importe mínimo

Introduzca un importe de umbral para establecer un límite basado en la variación del importe de las cuentas del documento. Por ejemplo, para ver los saldos de las cuentas que hayan variado en más de 5000 dólares, introduzca 5000 como importe de umbral. Si el importe del umbral se establece en cero, se utilizarán los valores predeterminados definidos en el cuadro de diálogo «Valores predeterminados del umbral».

  • Y además: Seleccione esta opción para mostrar únicamente las cuentas o los números de grupo en los que tanto el valor del cambio en el importe como el del cambio porcentual superen los criterios de umbral especificados.
  • O bien: Seleccione esta opción para mostrar las cuentas o los números de grupo si los valores de la variación en el importe o en el porcentaje superan los criterios de umbral especificados.
Porcentaje de umbral

Introduzca un porcentaje de umbral para establecer un límite basado en la variación porcentual de las cuentas del documento. Por ejemplo, para ver los saldos de las cuentas que hayan variado más de un 5 %, introduzca 5 como porcentaje de umbral. Si el porcentaje de umbral se establece en cero, se utilizarán los valores predeterminados definidos en el cuadro de diálogo «Valores predeterminados de umbral».

  • Valores predeterminados...: Introduzca los valores predeterminados del umbral que se utilizarán si no se ha establecido ningún otro valor.
Mercado de divisas Seleccione esta opción para ver los saldos en moneda extranjera. Para obtener más información, consulte Introducir tipos de cambio.
Saldos del período

Seleccione para mostrar los saldos del periodo correspondientes a:

  • Cuentas del balance (acumulado del año)
  • Cuentas de la cuenta de resultados (período determinado)
  • Cuentas de resultados acumulados (tal y como se especifica en Balance de comprobación | Configuración)
Disposición automática

Seleccione esta opción para ordenar los números de grupo o de mapa en orden numérico. Puede organizar aún más los números de grupo o de mapa mediante la opción Orden / Agrupación .

Mostrar separaciones Seleccione esta opción para mostrar en el documento las cuentas divididas asociadas.
Incluir otros ajustes de base Seleccione esta opción para mostrar otras entradas de ajuste de base en el documento.

Plan de cuentas

Formatos

Formato Descripción
Orden alfabético Muestra el plan de cuentas ordenado alfabéticamente por nombre de cuenta.
Orden numérico Muestra el plan de cuentas ordenado numéricamente por número de cuenta.

Configuración

Escenario Descripción
Contexto

Seleccione la entidad dentro de la estructura de entidades consolidadas como contexto para el documento. Disponible únicamente en archivos consolidados.

  • Solo: Seleccione esta opción para utilizar únicamente la entidad principal como contexto del documento.
Período Seleccione el período del documento. Los periodos disponibles varían en función de la configuración establecida en Propiedades del encargo.
Cuentas Seleccione el tipo de cuenta que desea incluir en el documento.

De la cuenta / A la cuenta

De un mapa a otro

Especifique un intervalo de cuentas o números de mapa que desee incluir en el documento.

Importe de / Importe hasta

Especifique un rango de importes para el documento. Los saldos que se encuentren fuera del rango no se mostrarán.

Filtro dBase

Introduzca un filtro para imprimir o ver únicamente las transacciones, cuentas o saldos que cumplan los criterios que especifique. Para obtener más información, consulte Filtro dBase.

Tabla de correspondencias numéricas

Formatos

Formato Descripción
Orden alfabético Muestra el cuadro de correspondencias ordenado alfabéticamente por nombre de cuenta.
Orden numérico Muestra el cuadro de correspondencias ordenado numéricamente por número de cuenta.
Solicitar informe Muestra el gráfico de números de asignación ordenados según el mismo método que se utiliza en la hoja de cálculo «Informe».

Configuración

Escenario Descripción
De un mapa a otro

Especifique un intervalo de números de mapa que se incluirán en el documento.

Filtro dBase

Introduzca un filtro para imprimir o ver únicamente las transacciones, cuentas o saldos que cumplan los criterios que especifique. Para obtener más información, consulte Filtro dBase.

Consolidación

Formatos

Formato Descripción
Normal Muestra todas las entidades de la jerarquía de consolidación.
Detalles Muestra todas las entidades de la jerarquía de consolidación, incluidas las propiedades definidas para cada entidad.

Configuración

Escenario Descripción
Filtro dBase

Introduzca un filtro para imprimir o ver únicamente las transacciones, cuentas o saldos que cumplan los criterios que especifique. Para obtener más información, consulte Filtro dBase.

Diagnóstico

Formatos

Formato Descripción

Estructura de mapeo

Se utiliza para garantizar que las propiedades de los números de asignación de la base de datos de asignaciones se correspondan con las propiedades de las cuentas del plan de cuentas del cliente.

Configuración

Se utiliza para elaborar diagnósticos de advertencias, críticos y de error con vistas a la preparación de los documentos de trabajo del expediente.

Asientos fuera de balance

Muestra los asientos contables que presentan desequilibrios.

Estructura de cuentas / Saldos

Se utiliza para generar avisos, mensajes críticos y de error relacionados con la configuración de cuentas, agrupaciones, números de mapa, ratios y referencias de cuentas.

Finalización de la función

Muestra todos los documentos a los que les faltan iniciales o fechas en la sección Propiedades del documento | Opciones de función .

Estructura fiscal

Muestra todos los documentos que contienen errores relacionados con los códigos de vinculación fiscal y los saldos para su exportación a aplicaciones fiscales.

Índice de documentos

Configuración

Escenario Descripción
Filtro dBase

Introduzca un filtro para imprimir o ver únicamente las transacciones, cuentas o saldos que cumplan los criterios que especifique. Para obtener más información, consulte Filtro dBase.

Gestor de documentos

Formatos

Formato Descripción
Solo finalización de funciones Muestra todos los documentos, incluyendo únicamente los detalles de la finalización de funciones.
Finalización de la función con las propiedades del documento Muestra todos los documentos, incluidas las propiedades y los detalles sobre el cumplimiento de funciones.

Configuración

Escenario Descripción
Filtro dBase

Introduzca un filtro para imprimir o ver únicamente las transacciones, cuentas o saldos que cumplan los criterios que especifique. Para obtener más información, consulte Filtro dBase.

Estados financieros

Formatos (Balance)

Formato Descripción
Período activo / acumulado del año Muestra los saldos acumulados del año del período activo correspondiente al año en curso.
Período de vigencia / acumulado del año con número de cuenta impreso Muestra los saldos acumulados del año del período activo correspondiente al año en curso, junto con los números de cuenta.
Período de vigencia / período presupuestario Muestra los saldos del período activo correspondientes al año en curso y al ejercicio presupuestario actual, con las desviaciones calculadas en importe y porcentaje.
Período actual / período anterior Muestra los saldos del período activo del año en curso y del año anterior, con las variaciones calculadas en importe y porcentaje.
Activo / periodo anterior con acumulado del año Muestra tanto los saldos del período como los saldos acumulados del año del período activo, tanto para el año en curso como para el año anterior, con las variaciones calculadas en importe y porcentaje. La columna Real (período actual) muestra el total combinado de las transacciones y los ajustes del balance de comprobación, sin incluir el saldo inicial.
Activo / presupuesto / período anterior con acumulado del año Muestra tanto los saldos del período como los saldos acumulados del período activo para el año en curso, el ejercicio presupuestario actual y el año anterior, junto con las variaciones porcentuales.
Período activo / presupuestario con acumulado del año Muestra los saldos acumulados del año del período activo para el año en curso y el ejercicio presupuestario actual, con las variaciones calculadas en importe y porcentaje.
Saldo acumulado del año anterior Muestra los saldos acumulados del año del período activo, tanto para el año en curso como para el año anterior, con las variaciones calculadas en importe y porcentaje.
Cinco años de historia Muestra los saldos acumulados del año del período activo para el año en curso y los cuatro años anteriores, junto con las variaciones porcentuales.
Cifra acumulada del año en curso / cifra acumulada del año anterior Muestra los saldos acumulados del año del período activo, tanto para el año en curso como para el año anterior, con las variaciones calculadas en importe y porcentaje.

Formatos (cuenta de resultados)

Formato Descripción
Período activo/acumulado en lo que va de año Muestra tanto los saldos del período como los saldos acumulados del año del período activo del año en curso.
Período activo/acumulado en lo que va de año con número de cuenta impreso Muestra tanto los saldos del período como los saldos acumulados del año del período activo del año en curso, junto con los números de cuenta.
Cifra acumulada en lo que va de año Muestra los saldos acumulados del año del período activo correspondiente al año en curso.
Período activo/período presupuestario Muestra los saldos del período activo correspondientes al año en curso y al ejercicio presupuestario actual, con las desviaciones calculadas en importe y porcentaje.
Periodo actual/periodo anterior Muestra los saldos del período activo del año en curso y del año anterior, con las variaciones calculadas en importe y porcentaje.
Período actual/anterior con acumulado del año Muestra tanto los saldos del período como los saldos acumulados del año del período activo, tanto para el año en curso como para el año anterior, con las variaciones calculadas en importe y porcentaje.
Activo/presupuesto/período anterior con acumulado del año Muestra tanto los saldos del período como los saldos acumulados del período activo para el año en curso, el ejercicio presupuestario actual y el año anterior, junto con las variaciones porcentuales.
Período contable/presupuestario con acumulado del año Muestra los saldos acumulados del año del período activo para el año en curso y el ejercicio presupuestario actual, con las variaciones calculadas en importe y porcentaje.
Borrador: dato acumulado del año en curso/del año anterior Muestra los saldos acumulados del año del período activo, tanto para el año en curso como para el año anterior, con las variaciones calculadas en importe y porcentaje.
Cinco años de historia Muestra los saldos acumulados del año del período activo para el año en curso y los cuatro años anteriores, junto con las variaciones porcentuales.
Cifras acumuladas del año en curso/cifras acumuladas del año anterior Muestra los saldos acumulados del año del período activo, tanto para el año en curso como para el año anterior, con las variaciones calculadas en importe y porcentaje.

Formatos (Estado de flujos de efectivo)

Formato Descripción
Período activo/acumulado en lo que va de año Muestra los saldos acumulados del año del período activo correspondiente al año en curso.
Período activo/acumulado en lo que va de año con número de cuenta impreso Muestra los saldos acumulados del año del período activo del año en curso, junto con los números de cuenta.
Período activo/período presupuestario Muestra los saldos del período activo correspondientes al año en curso y al ejercicio presupuestario actual, con las desviaciones calculadas en importe y porcentaje.
Periodo actual/periodo anterior Muestra los saldos del período activo del año en curso y del año anterior, con las variaciones calculadas en importe y porcentaje.
Período actual/anterior con acumulado del año Muestra tanto los saldos del período como los saldos acumulados del año del período activo, tanto para el año en curso como para el año anterior, con las variaciones calculadas en importe y porcentaje.
Activo/presupuesto/período anterior con acumulado del año Muestra tanto los saldos del período como los saldos acumulados del período activo para el año en curso, el ejercicio presupuestario actual y el año anterior, junto con las variaciones porcentuales.
Período contable/presupuestario con acumulado del año Muestra los saldos acumulados del año del período activo para el año en curso y el ejercicio presupuestario actual, con las variaciones calculadas en importe y porcentaje.
Borrador: dato acumulado del año en curso/del año anterior

Muestra los saldos acumulados del año del período activo, tanto para el año en curso como para el año anterior, con las variaciones calculadas en importe y porcentaje.

Utilice este formato para los informes habituales del estado de flujo de efectivo.

Cinco años de historia Muestra los saldos acumulados del año del período activo para el año en curso y los cuatro años anteriores, junto con las variaciones porcentuales.
Cifras acumuladas del año en curso/cifras acumuladas del año anterior Muestra los saldos acumulados del año del período activo, tanto para el año en curso como para el año anterior, con las variaciones calculadas en importe y porcentaje.

Configuración

Escenario Descripción
Contexto

Seleccione la entidad dentro de la estructura de entidades consolidadas como contexto para el documento. Disponible únicamente en archivos consolidados.

  • Solo: Seleccione esta opción para utilizar únicamente la entidad principal como contexto del documento.
Período Seleccione el período del documento. Los periodos disponibles varían en función de la configuración establecida en Propiedades del encargo.
Pedido

Ordene el documento según el elemento seleccionado.

Redondeo

Seleccione un método de redondeo para aplicar a los números del documento. En el caso de los documentos con subtotales, el redondeo se aplica a las líneas individuales, no al subtotal.

Saldo Seleccione un saldo personalizado para utilizarlo en el documento. Para obtener más información, consulte Crear saldos personalizados.
Filtro dBase

Introduzca un filtro para imprimir o ver únicamente las transacciones, cuentas o saldos que cumplan los criterios que especifique. Para obtener más información, consulte dBase flter.

Mercado de divisas Seleccione esta opción para ver los saldos en moneda extranjera. Para obtener más información, consulte Introducir tipos de cambio.

Libro mayor

Formatos

Formato Descripción
Orden por cuenta y fecha Muestra el libro mayor ordenado por número de cuenta, y todos los movimientos de las cuentas se muestran ordenados por fecha.
Orden por cuenta y fecha con subtotales Muestra el libro mayor ordenado por número de cuenta, con todo el movimiento de las cuentas ordenado por fecha y con subtotales para cada fecha.

Configuración

Escenario Descripción
Contexto

Seleccione la entidad dentro de la estructura de entidades consolidadas como contexto para el documento. Disponible únicamente en archivos consolidados.

  • Solo: Seleccione esta opción para utilizar únicamente la entidad principal como contexto del documento.
Período Seleccione el período del documento. Los periodos disponibles varían en función de la configuración establecida en Propiedades del encargo.
Cuentas Seleccione el tipo de cuenta que desea incluir en el documento.
De la cuenta / A la cuenta

Especifique un conjunto de cuentas que se incluirán en el documento.

Desde el día / Hasta el día

Especifique un intervalo de fechas para el documento. No se mostrarán los periodos que se encuentren fuera de ese intervalo.

Si se dejan en blanco, estos campos adoptarán por defecto las fechas de inicio y fin del período activo, tal y como se especifican en Propiedades del encargo.

Importe de / Importe hasta

Especifique un rango de importes para el documento. Los saldos que se encuentren fuera del rango no se mostrarán.

Filtro dBase

Introduzca un filtro para imprimir o ver únicamente las transacciones, cuentas o saldos que cumplan los criterios que especifique. Para obtener más información, consulte Filtro dBase.

Mostrar columna «Impuestos» Seleccione esta opción para mostrar una columna con el importe del impuesto (si procede) en el documento.

Historia

Formatos

Formato Descripción
Cerrar sesión / Iniciar sesión Muestra todos los eventos registrados relacionados con la entrada o salida de archivos por parte de los usuarios.
Asiento de ajuste Muestra todos los eventos registrados relacionados con el contabilización de asientos de corrección.
Acceso a los archivos Muestra todos los eventos registrados relacionados con el acceso de los usuarios a los archivos.
Creación de documentos Muestra todos los eventos registrados relacionados con la creación de nuevos documentos.
Modificación de documentos Muestra todos los eventos registrados relacionados con la modificación de documentos existentes.
Salida / Entrada Muestra todos los eventos registrados relacionados con el registro o la retirada de documentos por parte de los usuarios.
Finalización de la función Muestra todos los eventos registrados relacionados con la finalización de funciones y la aprobación.
Eliminación de documentos Muestra todos los eventos registrados relacionados con la eliminación de documentos.
Creación de un caso Muestra todos los eventos registrados relacionados con la creación de nuevos incidencias.
Acceso a documentos Muestra todos los eventos registrados relacionados con el acceso de los usuarios a los documentos.
Todos los eventos históricos Muestra todos los eventos registrados.
Eventos tras el confinamiento Muestra todos los eventos registrados relacionados con modificaciones en un archivo tras el bloqueo.

Configuración

Escenario Descripción
Desde el día / Hasta el día

Especifique un intervalo de fechas para el documento. No se mostrarán los periodos que se encuentren fuera de ese intervalo.

Si se dejan en blanco, estos campos adoptarán por defecto las fechas de inicio y fin del período activo, tal y como se especifican en Propiedades del encargo.

Filtro dBase

Introduzca un filtro para imprimir o ver únicamente las transacciones, cuentas o saldos que cumplan los criterios que especifique. Para obtener más información, consulte Filtro dBase.

Temas

Formatos

Formato Descripción

Creado por

Muestra todos los incidencias, ordenadas por el usuario que las ha creado.

Asignado a

Muestra todos los incidencias, ordenadas por el usuario al que están asignadas.

Realizado por Muestra todas las incidencias, ordenadas por el usuario que las ha resuelto.
Autorizado por Muestra todos los incidencias, ordenadas por el usuario que las ha resuelto.

Configuración

Escenario Descripción
Pedido

Ordene el documento según el elemento seleccionado.

Estado Seleccione los estados de los incidencias que desea mostrar en el documento.
Desde el día / Hasta el día

Especifique un intervalo de fechas para el documento. No se mostrarán los periodos que se encuentren fuera de ese intervalo.

Si se dejan en blanco, estos campos adoptarán por defecto las fechas de inicio y fin del período activo, tal y como se especifican en Propiedades del encargo.

Filtro dBase

Introduzca un filtro para imprimir o ver únicamente las transacciones, cuentas o saldos que cumplan los criterios que especifique. Para obtener más información, consulte Filtro dBase.

Creado por, Asignado a, Realizado por o Autorizado por Seleccione el grupo de usuarios del que desea ver los problemas, o seleccione Todos para ver los problemas de todos los usuarios.
Tipos de incidencias

Seleccione el tipo de incidencia del que desea ver los casos, o seleccione Todos para ver los casos de todos los tipos.

Revistas

Formatos (Ajuste de asientos contables)

Formato Descripción

Ajuste normal

Muestra únicamente los asientos de ajuste normales del documento.

Reclasificación

Muestra únicamente las partidas de reclasificación del documento.

Sin registrar - real

Muestra únicamente las entradas del documento que no se han registrado y que se basan en hechos.

Sin registrar - previsto Muestra únicamente las entradas del documento que aún no se han contabilizado (las previstas).

Sin registrar - crítico

Muestra únicamente las entradas del documento que no se han contabilizado y que están pendientes de liquidación.

Eliminar

Muestra únicamente las entradas que se van a eliminar del documento.

Todas las entradas Muestra todos los asientos de ajuste del documento.

Impuestos - Federales

Muestra únicamente las entradas relativas a impuestos federales que figuran en el documento.

Impuestos - Estado

Muestra únicamente las entradas relativas a los impuestos estatales que figuran en el documento.

Impuestos - Ayuntamiento

Muestra únicamente las entradas de impuestos y municipios que figuran en el documento.

Otra base

Muestra únicamente los demás asientos de ajuste de base del documento.

Periodo anterior

Muestra únicamente los asientos de periodos anteriores en el documento.

Configuración (Ajuste de los asientos contables)

Escenario Descripción
Contexto

Seleccione la entidad dentro de la estructura de entidades consolidadas como contexto para el documento. Disponible únicamente en archivos consolidados.

  • Solo: Seleccione esta opción para utilizar únicamente la entidad principal como contexto del documento.
Período Seleccione el período del documento. Los periodos disponibles varían en función de la configuración establecida en Propiedades del encargo.
Cuentas Seleccione el tipo de cuenta que desea incluir en el documento.
Inexactitud

Seleccione un tipo de error para mostrar las entradas correspondientes en el documento.

  • Hechos: Errores sobre los que no hay duda y para los que se dispone de documentación justificativa.
  • Previsión: La mejor estimación del auditor sobre las incorrecciones en las poblaciones; normalmente se obtiene a partir de un muestreo.
  • Criticón: Diferencias derivadas de las decisiones de la dirección en relación con los asientos contables.
Pedido

Ordene el documento según el elemento seleccionado.

Saldo

Seleccione un tipo de saldo para mostrar las entradas correspondientes en el documento.

De referencia / A referencia Especifique un intervalo de números de referencia que se incluirán en el documento.
Desde el día / Hasta el día

Especifique un intervalo de fechas para el documento. No se mostrarán los periodos que se encuentren fuera de ese intervalo.

Si se dejan en blanco, estos campos adoptarán por defecto las fechas de inicio y fin del período activo, tal y como se especifican en Propiedades del encargo.

Importe de / Importe hasta

Especifique un rango de importes para el documento. Los saldos que se encuentren fuera del rango no se mostrarán.

Filtro dBase

Introduzca un filtro para imprimir o ver únicamente las transacciones, cuentas o saldos que cumplan los criterios que especifique. Para obtener más información, consulte Filtro dBase.

Combinar los ajustes en una sola columna Seleccione esta opción para mostrar los asientos de ajuste y reclasificación en una sola columna, en lugar de en dos columnas separadas.
Mostrar variación del importe Seleccione esta opción para mostrar las columnas de variación en importe y variación porcentual.

Configuración (Entradas iniciales)

Escenario Descripción
De la cuenta / A la cuenta

Especifique un conjunto de cuentas que se incluirán en el documento.

Importe de / Importe hasta

Especifique un rango de importes para el documento. Los saldos que se encuentren fuera del rango no se mostrarán.

Filtro dBase

Introduzca un filtro para imprimir o ver únicamente las transacciones, cuentas o saldos que cumplan los criterios que especifique. Para obtener más información, consulte Filtro dBase.

Configuración (Todos los demás tipos de diario)

Escenario Descripción
Pedido

Seleccione el método de ordenación para el resto de entradas del documento.

De la cuenta / A la cuenta

Especifique un conjunto de cuentas que se incluirán en el documento.

Desde el día / Hasta el día

Especifique un intervalo de fechas para el documento. No se mostrarán los periodos que se encuentren fuera de ese intervalo.

Si se dejan en blanco, estos campos adoptarán por defecto las fechas de inicio y fin del período activo, tal y como se especifican en Propiedades del encargo.

Importe de / Importe hasta

Especifique un rango de importes para el documento. Los saldos que se encuentren fuera del rango no se mostrarán.

Filtro dBase

Introduzca un filtro para imprimir o ver únicamente las transacciones, cuentas o saldos que cumplan los criterios que especifique. Para obtener más información, consulte Filtro dBase.

Partitura/agrupación

Formatos

Formato Descripción
Saldos de cuentas con importes totales Muestra todas las cuentas del balance de comprobación asignadas al número de grupo especificado, incluido el total de la agrupación.
Saldos de cuentas con subtotales por grupo Muestra un resumen de cada una de las agrupaciones y cuentas asignadas en un único documento. Puede especificar qué números de grupo y cuentas desea mostrar en el campo «N.º de grupo».
Resumen del grupo Muestra cada grupo con un saldo y un total.
Entradas detalladas con totales Muestra los asientos de ajuste detallados para cada cuenta asignada a un número de grupo. Puede utilizar este formato para gestionar cualquier cuenta en una hoja de trabajo.
Jerarquía de grupos con subtotales Muestra todas las cuentas asociadas en un solo documento, incluidos los subtotales de cada grupo. Puede especificar qué números de grupo y cuentas desea mostrar en el campo «N.º de grupo».
Resumen de la jerarquía de grupos Muestra un resumen de cada una de las agrupaciones en un único documento (sin detalles de la cuenta). Puede especificar qué números de grupo y cuentas desea mostrar en el campo «N.º de grupo».

Configuración

Escenario Descripción
Contexto

Seleccione la entidad dentro de la estructura de entidades consolidadas como contexto para el documento. Disponible únicamente en archivos consolidados.

  • Solo: Seleccione esta opción para utilizar únicamente la entidad principal como contexto del documento.
Período Seleccione el período del documento. Los periodos disponibles varían en función de la configuración establecida en Propiedades del encargo.
Saldos

Seleccione un saldo para mostrar columnas específicas en el documento:

  • Activo / Anterior: Incluye los saldos preliminares, ajustados, reclasificados, definitivos y del ejercicio anterior.
  • Activo / Anterior: Incluye los saldos preliminares, ajustados, reclasificados, definitivos y del período anterior.
  • Activo / Presupuesto: Incluye los saldos preliminares, ajustados, reclasificados, definitivos y del ejercicio presupuestario.
  • Actual / Previsión: Incluye los saldos preliminares, ajustados, de eliminación, definitivos y previstos.
  • Cinco años: Incluye los saldos de «Final», «Anterior 1», «Anterior 2», «Anterior 3» y «Anterior 4».
  • Presupuesto quinquenal: Incluye las cifras presupuestarias de «Final», «Anterior 1», «Anterior 2», «Anterior 3» y «Anterior 4».
  • Previsión a cinco años: Se incluyen las cifras de las previsiones «Final», «Anterior 1», «Anterior 2», «Anterior 3» y «Anterior 4».
  • Definido por el usuario: Incluye los saldos preliminares, ajustados, reclasificados y definitivos, así como los saldos seleccionados en el cuadro de diálogo «Fuente de saldos».
Tipo de saldo

Seleccione un tipo de saldo para definir qué saldo se mostrará en el documento:

  • Sin ajustar: Saldo de la cuenta de cliente sin asientos de ajuste.
  • Ajustado: Saldo de cliente con asientos de corrección habituales.
  • Informe: Saldo de la cuenta de clientes con asientos de ajuste y asientos de reclasificación.
  • Consolidado: Presente el balance con las partidas de compensación.
  • Impuestos federales: Balance consolidado con asientos de ajuste federales.
  • Estado fiscal: Balance consolidado con asientos de ajuste.
  • Tax City: Balance consolidado con los asientos de ajuste municipales.
Orden / Agrupación

Ordene o agrupe el documento según el elemento seleccionado.

Redondeo

Seleccione un método de redondeo para aplicar a los números del documento. En el caso de los documentos con subtotales, el redondeo se aplica a las líneas individuales, no al subtotal.

N.º de grupo Seleccione un número de grupo que se corresponda con el tipo de agrupación.
Estructura

Seleccione una estructura para aplicarla al documento. Para obtener más información, consulte Definir estructuras.

De grupo / A grupo

Especifique un intervalo de números de grupo que se incluirán en el documento.

De la cuenta / A la cuenta

Especifique un conjunto de cuentas que se incluirán en el documento.

Filtro dBase

Introduzca un filtro para imprimir o ver únicamente las transacciones, cuentas o saldos que cumplan los criterios que especifique. Para obtener más información, consulte Filtro dBase.

Mercado de divisas Seleccione esta opción para ver los saldos en moneda extranjera. Para obtener más información, consulte Introducir tipos de cambio.
Vista consolidada

Seleccione esta opción para mostrar hasta 49 entidades a la vez. La vista detalla los saldos por entidad, así como los ajustes de eliminación, el saldo consolidado y las cifras del ejercicio anterior.

Saldos del período

Seleccione para mostrar los saldos del periodo correspondientes a:

  • Cuentas del balance (acumulado del año)
  • Cuentas de la cuenta de resultados (período determinado)
  • Cuentas de resultados acumulados (tal y como se especifica en Balance de comprobación | Configuración)
Combinar los ajustes en una sola columna Seleccione esta opción para mostrar los asientos de ajuste y reclasificación en una sola columna, en lugar de en dos columnas separadas.
Disposición automática

Seleccione esta opción para ordenar los números de grupo o de mapa en orden numérico. Puede organizar aún más los números de grupo o de mapa mediante la opción Orden / Agrupación .

Mostrar variación del importe Seleccione esta opción para mostrar las columnas de variación en importe y variación porcentual.
Firmar Seleccione esta opción para utilizar el símbolo habitual de cada cuenta únicamente con fines de visualización.
Incluir otros ajustes de base Seleccione esta opción para mostrar otras entradas de ajuste de base en el documento.
Detalles del asiento de ajuste

Seleccione esta opción para mostrar los detalles de la partida de ajuste contabilizada en una cuenta concreta. Los detalles solo se indican para los ajustes aplicables a un informe.

Mostrar mapa calculado / Desglose por grupos Seleccione esta opción para mostrar un desglose de los números de mapas o grupos calculados en una cuenta concreta.

Programa/lista de verificación

Formatos

Formato Descripción
Lista de comprobación - Formato 1

Muestra una hoja de cálculo con las siguientes columnas:

  • Procedimientos
  • S/N (sí/no)
  • Iniciales
  • Referencia
  • Explicación
  • Nota
Lista de comprobación - Formato 2

Muestra una hoja de cálculo con las siguientes columnas:

  • Procedimientos
  • S/N (sí/no)
  • Referencia
  • Explicación
  • Nota
Programa - Formato 1

Muestra una hoja de cálculo con las siguientes columnas:

  • Procedimientos
  • Iniciales
  • Referencia
  • Explicación
  • Nota
Programa - Formato 2

Muestra una hoja de cálculo con las siguientes columnas:

  • Procedimientos
  • Iniciales
  • Referencia
  • Explicación
  • Nota
  • Hora
  • Hora del Este
  • Personal
Programar con afirmaciones

Muestra una hoja de cálculo con las siguientes columnas:

  • Procedimientos
  • Exhaustividad (C)
  • Existencia (E)
  • Asignación (A)
  • Valoración (V)
  • Presentación (P)
  • Iniciales
  • Referencia
  • Nota
  • Hora
  • Tiempo estimado
  • Nivel
Programación con aserciones - Formato 2

Muestra una hoja de cálculo con las siguientes columnas:

  • Procedimientos
  • Exhaustividad (C)
  • Existencia (E)
  • Asignación (A)
  • Valoración (V)
  • Presentación (P)
  • Iniciales
  • Referencia
  • Nota
  • Hora
  • Tiempo estimado
  • Nivel
  • Columna personalizada (para uso personal)

Análisis de hojas de cálculo

Formatos

Formato Descripción
Gastos devengados

Muestra un informe de análisis utilizando el siguiente cálculo:

  • Gastos devengados + Gastos pagados = Saldo
Activos fijos

Muestra un informe de análisis utilizando el siguiente cálculo:

  • (Coste anterior + Adquisiciones - Enajenaciones) - (Anterior + Amortización acumulada - Reducciones) = Valor contable neto
Inversiones

Muestra un informe de análisis basado en los siguientes cálculos:

  • Principio - Ventas = Saldo
  • Ingresos devengados + Ingresos cobrados = Saldo
  • Ventas por operaciones - Ventas = Beneficio (Pérdida) por ventas
Pagos pendientes

Muestra un informe de análisis basado en los siguientes cálculos:

  • Saldo inicial + Adiciones - Enajenaciones = Saldo
  • Ingresos acumulados + Aumentos - Pagos = Saldo
Análisis de prepago

Muestra un informe de análisis utilizando el siguiente cálculo:

  • Importe anterior + Pagos - Gastos = Saldo
Columna única genérica

Muestra un informe de análisis utilizando el siguiente cálculo:

  • Incluye las columnas «Descripción», «N.º», «Fuente» y «Importe».
Columna doble genérica

Muestra un informe de análisis utilizando el siguiente cálculo:

  • Importe 1 + Importe 2 = Total
Triple columna genérica

Muestra un informe de análisis utilizando el siguiente cálculo:

  • Saldo inicial + Ingresos - Gastos = Saldo
Plantilla genérica de doce columnas

Muestra un informe de análisis utilizando el siguiente cálculo:

  • Importe 1 + Importe 2 + Importe 3 +... + Importe 12 = Total

Conciliación fiscal

Formatos

Formato Descripción
Línea de detalle fiscal & Sublínea

Muestra todos los detalles tanto de la línea de impuestos como de la sublínea.

Nota: Este formato utiliza el impuesto correspondiente al importe original. Por ejemplo, si un ajuste en la cuenta 01A «Ingresos brutos o ventas» actualiza la cuenta M3217B «Coste de los productos vendidos», la línea de detalle indicará «Ajustes a los ingresos brutos o ventas» y no «Ajustes al coste de los productos vendidos».
Resumen de la sublínea fiscal Muestra todos los detalles de la línea de impuestos y solo información resumida de la sublínea.
Resumen de la línea fiscal Muestra únicamente información resumida tanto de la línea de impuestos como de la sublínea.
Detalle & Sublínea con totales de impuestos principales

Muestra todos los detalles tanto de la línea de impuestos como de la sublínea, incluidos los subtotales resumidos de cada sublínea.

Nota: Este formato utiliza el impuesto correspondiente al importe original. Por ejemplo, si un ajuste en la cuenta 01A «Ingresos brutos o ventas» actualiza la cuenta M3217B «Coste de los productos vendidos», la línea de detalle indicará «Ajustes a los ingresos brutos o ventas» y no «Ajustes al coste de los productos vendidos».

Configuración

Escenario Descripción
Contexto

Seleccione la entidad dentro de la estructura de entidades consolidadas como contexto para el documento. Disponible únicamente en archivos consolidados.

  • Solo: Seleccione esta opción para utilizar únicamente la entidad principal como contexto del documento.
Saldo contable

Seleccione cómo desea que se muestre el saldo contable:

  • Sin ajustar: Saldo de la cuenta de cliente sin asientos de ajuste.
  • Ajustado: Saldo de cliente con asientos de corrección habituales.
  • Informe: Saldo de la cuenta de clientes con asientos de ajuste y asientos de reclasificación.
  • Consolidado: Presente el balance con las partidas de compensación.
De referencia / A referencia Especifique un intervalo de números de referencia que se incluirán en el documento.
Filtro dBase

Introduzca un filtro para imprimir o ver únicamente las transacciones, cuentas o saldos que cumplan los criterios que especifique. Para obtener más información, consulte Filtro dBase.

Excluir los códigos fiscales M3*A/M3*D (solo EE. UU.) Seleccione esta opción para excluir del documento los códigos «Importe contable M3» e «Importe fiscal M3».
Incluir otros ajustes de base Seleccione esta opción para mostrar otras entradas de ajuste de base en el documento.
Incluir el OBA en el saldo fiscal ajustado Seleccione esta opción para incluir otros asientos de ajuste de la base imponible en el saldo fiscal ajustado.
Detalles del asiento de ajuste

Seleccione esta opción para mostrar los detalles de la partida de ajuste contabilizada en una cuenta concreta. Los detalles solo se indican para los ajustes aplicables a un informe.

Balance de comprobación

Formatos

Formato Descripción
Saldos de las cuentas Muestra todas las cuentas, incluidas las partidas de ajuste, las anotaciones y los comentarios.
Saldo final de la cuenta Muestra todas las cuentas, incluyendo únicamente los saldos finales y anteriores.
Saldos de cuentas con subtotales por grupo Muestra todas las cuentas, incluidos los subtotales del mapa o del número de grupo.
Saldos de cuentas con división Muestra todas las cuentas, incluidas las cuentas divididas.
Jerarquía de grupos con subtotales Muestra todas las cuentas, incluidos los subtotales por mapa o número de grupo.
Resumen de la jerarquía de grupos Muestra todos los saldos agrupados. Haga doble clic en un elemento para ver las cuentas asignadas al número de mapa o de grupo.
Resumen del grupo Muestra todos los saldos agrupados con sus detalles. Haga doble clic en un elemento para ver las cuentas asignadas al número de mapa o de grupo.
Entradas detalladas con totales Muestra los asientos de ajuste de cada cuenta.

Configuración

Escenario Descripción
Contexto

Seleccione la entidad dentro de la estructura de entidades consolidadas como contexto para el documento. Disponible únicamente en archivos consolidados.

  • Solo: Seleccione esta opción para utilizar únicamente la entidad principal como contexto del documento.
Período Seleccione el período del documento. Los periodos disponibles varían en función de la configuración establecida en Propiedades del encargo.
Saldos

Seleccione un saldo para mostrar columnas específicas en el documento:

  • Activo / Anterior: Incluye los saldos preliminares, ajustados, reclasificados, definitivos y del ejercicio anterior.
  • Activo / Anterior: Incluye los saldos preliminares, ajustados, reclasificados, definitivos y del período anterior.
  • Activo / Presupuesto: Incluye los saldos preliminares, ajustados, reclasificados, definitivos y del ejercicio presupuestario.
  • Actual / Previsión: Incluye los saldos preliminares, ajustados, de eliminación, definitivos y previstos.
  • Cinco años: Incluye los saldos de «Final», «Anterior 1», «Anterior 2», «Anterior 3» y «Anterior 4».
  • Presupuesto quinquenal: Incluye las cifras presupuestarias de «Final», «Anterior 1», «Anterior 2», «Anterior 3» y «Anterior 4».
  • Previsión a cinco años: Se incluyen las cifras de las previsiones «Final», «Anterior 1», «Anterior 2», «Anterior 3» y «Anterior 4».
  • Definido por el usuario: Incluye los saldos preliminares, ajustados, reclasificados y definitivos, así como los saldos seleccionados en el cuadro de diálogo «Fuente de saldos».
Cuentas Seleccione el tipo de cuenta que desea incluir en el documento.
Tipo de saldo

Seleccione un tipo de saldo para definir qué saldo se mostrará en el documento:

  • Sin ajustar: Saldo de la cuenta de cliente sin asientos de ajuste.
  • Ajustado: Saldo de cliente con asientos de corrección habituales.
  • Informe: Saldo de la cuenta de clientes con asientos de ajuste y asientos de reclasificación.
  • Consolidado: Presente el balance con las partidas de compensación.
  • Impuestos federales: Balance consolidado con asientos de ajuste federales.
  • Estado fiscal: Balance consolidado con asientos de ajuste.
  • Tax City: Balance consolidado con los asientos de ajuste municipales.
Orden / Agrupación

Ordene o agrupe el documento según el elemento seleccionado.

Redondeo

Seleccione un método de redondeo para aplicar a los números del documento. En el caso de los documentos con subtotales, el redondeo se aplica a las líneas individuales, no al subtotal.

Estructura

Seleccione una estructura para aplicarla al documento. Para obtener más información, consulte Definir estructuras.

De grupo / A grupo Especifique un intervalo de números de grupo que se incluirán en el documento.
De la cuenta / A la cuenta

Especifique un conjunto de cuentas que se incluirán en el documento.

Filtro dBase

Introduzca un filtro para imprimir o ver únicamente las transacciones, cuentas o saldos que cumplan los criterios que especifique. Para obtener más información, consulte Filtro dBase.

Mercado de divisas Seleccione esta opción para ver los saldos en moneda extranjera. Para obtener más información, consulte Introducir tipos de cambio.
Vista consolidada

Seleccione esta opción para mostrar hasta 49 entidades a la vez. La vista detalla los saldos por entidad, así como los ajustes de eliminación, el saldo consolidado y las cifras del ejercicio anterior.

Saldos del período

Seleccione para mostrar los saldos del periodo correspondientes a:

  • Cuentas del balance (acumulado del año)
  • Cuentas de la cuenta de resultados (período determinado)
  • Cuentas de resultados acumulados (tal y como se especifica en Balance de comprobación | Configuración)
Combinar los ajustes en una sola columna Seleccione esta opción para mostrar los asientos de ajuste y reclasificación en una sola columna, en lugar de en dos columnas separadas.
Disposición automática

Seleccione esta opción para ordenar los números de grupo o de mapa en orden numérico. Puede organizar aún más los números de grupo o de mapa mediante la opción Orden / Agrupación .

Mostrar variación del importe Seleccione esta opción para mostrar las columnas de variación en importe y variación porcentual.
Incluir otros ajustes de base Seleccione esta opción para mostrar otras entradas de ajuste de base en el documento.
Detalles del asiento de ajuste

Seleccione esta opción para mostrar los detalles de la partida de ajuste contabilizada en una cuenta concreta. Los detalles solo se indican para los ajustes aplicables a un informe.

Errores no corregidos

Configuración

Escenario Descripción
Contexto

Seleccione la entidad dentro de la estructura de entidades consolidadas como contexto para el documento. Disponible únicamente en archivos consolidados.

  • Solo: Seleccione esta opción para utilizar únicamente la entidad principal como contexto del documento.
Período Seleccione el período del documento. Los periodos disponibles varían en función de la configuración establecida en Propiedades del encargo.
Desde el día / Hasta el día

Especifique un intervalo de fechas para el documento. No se mostrarán los periodos que se encuentren fuera de ese intervalo.

Si se dejan en blanco, estos campos adoptarán por defecto las fechas de inicio y fin del período activo, tal y como se especifican en Propiedades del encargo.

Filtro dBase

Introduzca un filtro para imprimir o ver únicamente las transacciones, cuentas o saldos que cumplan los criterios que especifique. Para obtener más información, consulte Filtro dBase.