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Definir estructuras

Utilice estructuras para crear categorías de estados financieros, como «Activo circulante», «Gastos anticipados» y «Patrimonio neto», en sus documentos automáticos. Los tipos de documentos automáticos compatibles incluyen «Revisión analítica», «Hoja de trabajo/Agrupación» y «Balance de comprobación».

Notas:

  • No es posible aplicar estructuras a los documentos de «Revisión analítica» con el formato Análisis de ratios , ni a los documentos de «Hoja de trabajo/Agrupación» y «Balance de comprobación» con el formato Asientos detallados con totales .
  • No hay estructuras disponibles para los documentos de pedidos de informes.
  • El redondeo no está disponible para los documentos de balance de comprobación estructurados.

Antes de poder crear documentos automáticos estructurados, debe definir primero la estructura.

Para definir una estructura:

  1. En la cinta, haga clic en Encargo | Estructuras. Aparece la hoja de cálculo «Estructuras».
  2. Puede definir hasta tres estructuras diferentes. Seleccione la pestaña de la estructura que desee definir.

  3. En una nueva fila, seleccione un tipo de categoría.

    Tipo Descripción
    Sección (S) Muestra el total de un conjunto de grupos y cuentas en el informe estructurado.
    Texto (X) Muestra el texto en el informe estructurado.
    Beneficio neto (N) Muestra el importe de la ganancia o la pérdida neta en el informe estructurado.
    Total (T) Muestra el total de las líneas anteriores en el informe estructurado.

  4. Rellene las columnas restantes según sea necesario, en función del tipo seleccionado.

    Columna Descripción (por tipo)
    ID
    • Sección: Introduzca el ID que se utilizará en el cálculo del total de líneas.
    • Texto: No procede.
    • Beneficio neto: Introduzca el ID que se utilizará en el cálculo del total de líneas.
    • Total: Introduzca el ID para los cálculos totales posteriores.
    Nombre
    • Sección: Introduzca el nombre de la categoría de estado financiero.
    • Texto: Introduzca el texto que desea que aparezca en el informe estructurado.
    • Beneficio neto: Introduzca el nombre de la categoría de estado financiero.
    • Total: Introduzca el nombre de la categoría de estado financiero.
    Cálculo
    • Sección: Haga clic en ... para seleccionar las cuentas y los grupos que desea mostrar.
    • Tipo: No procede.
    • Beneficio neto: No procede.
    • Total: Haga clic en ... para especificar cómo calcular el total.
    Formato
    • Sección: Ninguno, un subrayado o dos subrayados.
    • Tipo: No procede.
    • Beneficio neto: Ninguno, un subrayado o dos subrayados.
    • Total: Ninguno, un subrayado o dos subrayados.

La estructura está definida. Ahora puede aplicar la estructura a sus documentos automáticos.

Para aplicar una estructura a un documento automático:

  1. En el Administrador de documentos, seleccione el documento automático al que desee aplicar una estructura.
  2. En la cinta, haga clic en Documento | Propiedades.
  3. En la pestaña General, haga clic en el menú desplegable Estructuras y seleccione la estructura correspondiente. Haga clic en Aceptar.

La estructura se aplica al documento automático.