Acerca del índice de la biblioteca de conocimientos
El Índice de la Biblioteca de Conocimientos es la base de datos que se utiliza para controlar y gestionar los archivos y las entradas de la Biblioteca de Conocimientos. En el índice de la biblioteca de conocimientos se encuentra una lista de entradas que se han importado a la biblioteca de conocimientos. Le recomendamos que importe todas las entradas de la biblioteca de conocimientos a un índice de la biblioteca de conocimientos para facilitar su gestión.
La lista muestra las propiedades físicas de cada entrada (por ejemplo, nombre, archivo, etiqueta de sección), así como las propiedades personalizadas que puede asignar en el índice de la biblioteca de conocimientos. Puede ordenar y manipular estas entradas de diversas formas para facilitar su gestión, por ejemplo, mediante vistas personalizadas que controlan los campos y las entradas que se muestran en la lista. Los autores de las plantillas pueden filtrar aún más las entradas y reestructurar su selección para distribuirla a los usuarios finales.
Titularidad de la entrada
Para acceder a una biblioteca de conocimientos, su personal debe iniciar sesión con el nombre de usuario y la contraseña de su equipo. Este proceso permite asociar todas las entradas del índice de la biblioteca de conocimientos al equipo que las ha creado. Solo los miembros del equipo que tengan derechos de propiedad sobre una entrada pueden modificarla; no obstante, el resto del personal puede añadir información, como una propiedad personalizada.
La asignación de la propiedad de las entradas también facilita el control de versiones, ya que permite identificar fácilmente qué entradas de la biblioteca de conocimientos han sido creadas por equipos concretos.