Algemene gebruikers en groepen beheren

Als uw exemplaar van Working Papers is gekoppeld aan een gegevensopslag en beveiliging is ingeschakeld, kunt u gebruikers en groepen afzonderlijk toevoegen of deze importeren vanuit een bestaand Working Papers-bestand.

Als uw organisatie beschikt over een Active Directory die is gekoppeld aan uw gegevensopslag, kunt u de lijst met gebruikers en groepen daaruit importeren in Working Papers.

Een algemene gebruiker of groep toevoegen

Wanneer u algemene gebruikers of groepen aan een gegevensopslag toevoegt, worden deze automatisch toegankelijk voor elk bestand dat in de gekoppelde versie van Working Papers wordt geopend.

Om een algemene gebruiker toe te voegen:

1. Open werkdocumenten. Klik in het menu Bestand op Beveiliging instellen.
2. Klik in het dialoogvenster Algemene gebruikers en groepen , onder Gebruikers, op Toevoegen.
3. Klik in het gedeelte Gebruikers op Toevoegen.
4. Vul in het dialoogvenster Gebruikerseigenschappen , op het tabblad Gebruikersinformatie , alle velden in. Vul, indien van toepassing, de velden in de groep Tarieven in.
   • Standaardtarief: Het tarief dat aan de klant in rekening wordt gebracht.
   • Tarief van het abonnement: Het tarief op basis van het auditrisico.

5. Voeg op het tabblad Lid van de gebruiker toe aan de relevante groepen. Klik op OK.

   Opmerking: U kunt de nieuwe gebruiker achteraf toewijzen aan een algemene groep via het dialoogvenster Algemene gebruikers en groepen .

De globale gebruiker wordt toegevoegd aan de gegevensopslag. U kunt de algemene gebruiker aanpassen via het dialoogvenster Algemene gebruikers en groepen door de gebruiker te selecteren en op Eigenschappente klikken.

Om een algemene groep toe te voegen:

1. Open werkdocumenten. Klik in het menu Bestand op Beveiliging instellen.
2. Klik in het dialoogvenster Algemene gebruikers en groepen , onder Beschikbare groepen, op Toevoegen | Nieuw....

3. Vul in het dialoogvenster Groepsinstellingen , op het tabblad Groep , alle velden in. Vul, indien van toepassing, de velden voor het tarief in.

   • Standaardtarief: Het tarief dat aan de klant in rekening wordt gebracht.
   • Tarief van het abonnement: Het tarief op basis van het auditrisico.

   Selecteer Globale groep toewijzen aan alle klantdossiers om de globale groep beschikbaar te maken in alle Working Papers-opdrachtdossiers op uw systeem.

4. Wijs op de tabbladen Rechten en CaseView de rechten en toegangsniveaus toe die van toepassing zijn op de globale groep. Zie Groepseigenschappen voor de beschikbare instellingen.

5. Wijs op het tabblad Leden gebruikers toe aan de algemene groep. Klik op OK.

   Opmerking: U kunt gebruikers achteraf aan de algemene groep toewijzen via het dialoogvenster Algemene gebruikers en groepen .

De globale groep wordt toegevoegd aan de gegevensopslag. U kunt de algemene groep aanpassen via het dialoogvenster Algemene gebruikers en groepen door de groep te selecteren en op Eigenschappente klikken.

Een algemene groep importeren

Groepen zijn specifiek voor het bestand waarin ze zijn aangemaakt. Als u in een eerder Working Papers-bestand een groep hebt aangemaakt en deze als algemene groep wilt hergebruiken, kunt u deze in uw gegevensopslag importeren.

Een algemene groep importeren:

1. Open werkdocumenten. Klik in het menu Bestand op Beveiliging instellen.
2. Klik in het dialoogvenster Algemene gebruikers en groepen , onder Beschikbare groepen, op Toevoegen | Uit clientbestand....
3. Voer in het dialoogvenster Groepen importeren het pad naar het bronbestandin, of klik op Bladeren om naar het bestand te zoeken.
4. Selecteer de groep(en) die u uit het bestand wilt importeren. Klik op OK.

De groep wordt geïmporteerd naar de gegevensopslag. U kunt gebruikers aan de groep toewijzen via het dialoogvenster Algemene gebruikers en groepen .

Een algemene gebruiker uit een bestand verwijderen

Als u algemene gebruikers uit een geopend Working Papers-bestand verwijdert, worden ze alleen uit dat bestand verwijderd. De algemene gebruikerslijst blijft behouden en u kunt gebruikers in het huidige klantbestand eenvoudig opnieuw aan groepen toewijzen.

Om een algemene gebruiker uit een bestand te verwijderen:

1. Klik in het lint op Extra | Beveiliging | Beveiligingsinstellingen.
2. Selecteer in het dialoogvenster Gebruikers en groepen , onder Gebruikers en algemene groepen, de gebruiker die u uit het huidige clientbestand wilt verwijderen. Klik op Verwijderen.
3. Wanneer u wordt gevraagd of u de gebruiker uit alle groepen wilt verwijderen, klikt u op Ja.

De gebruiker met algemene rechten wordt uit het bestand verwijderd en heeft er geen toegang meer toe. Op dezelfde manier kunt u algemene groepen uit een bestand verwijderen, maar u moet eerst alle gebruikers uit de groep verwijderen voordat deze kan worden verwijderd.