Bescherming inschakelen

Beveiliging zorgt voor de veiligheid van Working Papers-bestanden. Als de beveiliging is ingeschakeld, kunt u:

• De toegang van gebruikers tot bepaalde bestanden beheren
• Gebruikersgroepen aanmaken en toewijzen
• Gebruikersrechten per groep toewijzen
• Werk toewijzen door gebruikers of groepen aan documenten toe te wijzen

Om de beveiliging voor een Working Papers-bestand in te schakelen:

1. Klik in het lint op Extra | Beveiliging | Beveiliging inschakelen.
2. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik vervolgens op OK. Als dit de eerste keer is dat u de beveiliging inschakelt, gebruik dan de standaard inloggegevens van de beheerder:
   • Gebruikersnaam: sup
   • Wachtwoord: sup
3. Er verschijnt een bevestigingsvenster. Klik op Ja.

De beveiliging voor het bestand is ingeschakeld. Om toegang te krijgen tot het beveiligde bestand, moeten gebruikers zijn toegewezen aan een groep in het bestand.

Zelfs als de beveiliging is ingeschakeld, is het nog steeds mogelijk om externe documenten, zoals Excel-bestanden of pdf’s, via Windows Verkenner te bewerken. U kunt wijzigingen voorkomen door uw Working Papers-bestanden bij het sluiten te comprimeren. Schakel Automatisch comprimeren in voor Working Papers-bestanden via Extra | Opties | Algemeen.

Een beveiligd bestand vergrendelen

Nadat een bestand is beveiligd, kunt u het bestand vergrendelen om te voorkomen dat onbevoegde gebruikers er toegang toe krijgen. Alleen leden van een groep die de machtiging Toegang tot vergrendeld clientbestand heeft, hebben toegang tot het bestand.

1. Klik in het lint op Extra | Beveiliging | Clientbestand vergrendelen.

2. Klik in het bevestigingsvenster op Ja.

Het bestand is vergrendeld. Als u het bestand wilt ontgrendelen, klikt u op Beveiliging | Clientbestand ontgrendelen.