Beveiligings-ID's

Beveiligings-ID’s voorkomen ongeoorloofde beheerderstoegang tot een Working Papers-bestand waarbij beveiliging is ingeschakeld. De ID zorgt ervoor dat alleen beheerders die verbonden zijn met de juiste gegevensopslag volledige toegang krijgen tot een bepaald bestand. De beveiligings-ID biedt extra bescherming voor het klantendossier; u kunt er echter voor kiezen deze niet in te stellen of uit te schakelen, zodat beheerders van andere gegevensopslagplaatsen volledige beheerdersrechten voor de dossiers krijgen.

De functie voor beveiligings-ID heeft geen gevolgen voor gebruikers die geen beheerder zijn. Dit dient uitsluitend om ongeoorloofde toegang door beheerders te voorkomen.

Stel een beveiligings-ID in

U kunt een beveiligings-ID instellen wanneer u een gegevensopslagplaats aanmaakt. Nadat een beveiligings-ID is ingesteld, wordt deze naar die gegevensopslag geschreven en vergrendeld.

Beheerders kunnen alleen inloggen op een bestand als de beveiligings-ID van de gegevensopslag overeenkomt met de beveiligings-ID van het Working Papers-bestand. Als de ID’s niet overeenkomen, verschijnt er een bericht waarin wordt aangegeven dat de beveiligings-ID van de gegevensopslag niet overeenkomt met de beveiligings-ID van het bestand.

Een beveiligings-ID uitschakelen

Als u beheerder bent van een gegevensopslagplaats, kunt u de beveiligings-ID uitschakelen om beheerders van andere gegevensopslagplaatsen toegang te verlenen tot beveiligde bestanden.

Om een beveiligings-ID uit te schakelen:

Open een beveiligd Working Papers-bestand. Klik in het lint op Extra | Beveiliging | Beveiligingsinstellingen.
Klik in het dialoogvenster Gebruikers en groepen op Instellingen.
Selecteer Beheerders die verbonden zijn met een andere gegevensopslag toestaan om in te loggen op dit bestand. Klik op OK.

Beheerders van andere gegevensopslagplaatsen kunnen het beveiligde bestand nu openen. Wanneer een andere beheerder het bestand opent, gebeurt het volgende:

Beheerders die verbonden zijn met een andere gegevensopslagplaats toestaan om in te loggen op dit bestand is uitgeschakeld.
De beveiligings-ID van de nieuwe opslagplaats is aan het bestand gekoppeld en kan alleen met de nieuwe opslagplaats worden geopend.
Als er geen beveiligings-ID in de nieuwe gegevensopslag aanwezig is, wordt de beveiligings-ID uit het bestand verwijderd.

Het bestand blijft in de oorspronkelijke gegevensopslag bewaard in de volgende gevallen:

Wanneer een gebruiker zonder beheerdersrechten die verbonden is met een andere gegevensopslag het bestand opent.
Als Beheerders die bij een andere gegevensopslag zijn aangesloten, toestaan om in te loggen op dit bestand is uitgeschakeld voordat het bestand is geopend door een beheerder van een andere gegevensopslag.

Componenten en beveiligings-ID’s kopiëren

Wanneer u bent ingelogd als beheerder, gelden voor de functie Componenten kopiëren in Working Papers de volgende beperkingen met betrekking tot beveiligings-ID's:

Kopieermethode	Resultaat
Kopieer alle onderdelen	De sjabloon is gekopieerd. Het beveiligings-ID is gekopieerd.
Kopieer enkele onderdelen naar een nieuw bestand	De sjabloon is gekopieerd. Het beveiligings-ID is gekopieerd.
Kopieer enkele onderdelen naar een bestaand bestand	Het beveiligings-ID wordt niet gekopieerd. Opmerkingen: Als de beveiligings-ID zowel in het bron- als in het doelbestand is ingesteld, maar deze niet met elkaar overeenkomen, wordt de sjabloon niet gekopieerd. Om de sjabloon te kopiëren, logt u in als een gebruiker zonder beheerdersrechten die over de bevoegdheid ‘Componenten kopiëren’ beschikt. U moet zich bij beide bestanden aanmelden, dus u moet over de juiste rechten voor beide bestanden beschikken. U moet ook de beveiligings-ID uitschakelen. Als het bronbestand geen beveiligings-ID heeft en het doelbestand wel, wordt de sjabloon niet gekopieerd. Om de sjabloon te kopiëren, kunt u het bestand openen terwijl u verbonden bent met dezelfde gegevensopslag als het bestemmingsbestand. U kunt ook inloggen met een account zonder beheerdersrechten, mits dit over de juiste rechten beschikt. Als u vanuit een beveiligd bestand naar een bestaand, onbeveiligd bestand kopieert, wordt de beveiligings-ID niet meegenomen.

Kopieermethode

Resultaat

Kopieer alle onderdelen

De sjabloon is gekopieerd.

Het beveiligings-ID is gekopieerd.

Kopieer enkele onderdelen naar een nieuw bestand

De sjabloon is gekopieerd.

Het beveiligings-ID is gekopieerd.

Kopieer enkele onderdelen naar een bestaand bestand

Het beveiligings-ID wordt niet gekopieerd.

Opmerkingen:

Als de beveiligings-ID zowel in het bron- als in het doelbestand is ingesteld, maar deze niet met elkaar overeenkomen, wordt de sjabloon niet gekopieerd. Om de sjabloon te kopiëren, logt u in als een gebruiker zonder beheerdersrechten die over de bevoegdheid ‘Componenten kopiëren’ beschikt. U moet zich bij beide bestanden aanmelden, dus u moet over de juiste rechten voor beide bestanden beschikken. U moet ook de beveiligings-ID uitschakelen.
Als het bronbestand geen beveiligings-ID heeft en het doelbestand wel, wordt de sjabloon niet gekopieerd. Om de sjabloon te kopiëren, kunt u het bestand openen terwijl u verbonden bent met dezelfde gegevensopslag als het bestemmingsbestand. U kunt ook inloggen met een account zonder beheerdersrechten, mits dit over de juiste rechten beschikt.
Als u vanuit een beveiligd bestand naar een bestaand, onbeveiligd bestand kopieert, wordt de beveiligings-ID niet meegenomen.