Maak een gegevensopslagplaats aan

Er zijn twee soorten gegevensopslag beschikbaar: xBase en SQL. Gebruik de volgende richtlijnen om te bepalen welk type gegevensopslag geschikt is voor uw organisatie:

xBase-gegevensopslag

Minder dan 50 gebruikers
Via een betrouwbaar, vast netwerk

SQL-gegevensopslag

Meer dan 50 gebruikers
Met behulp van Microsoft SQL Server

Zorg er, voordat u een gegevensopslagplaats aanmaakt, voor dat elke gebruiker die aan de gegevensopslagplaats wordt gekoppeld, over lees-, schrijf- en verwijderrechten voor de map en de server beschikt.

Opmerking: Als uw organisatie al een gegevensopslagplaats in gebruik heeft, raadpleeg dan Een gegevensopslagplaats migreren.

Om een xBase-gegevensopslagplaats aan te maken:

Start het beheerprogramma voor de gegevensopslag. Klik in de groep Maken/Verbinden op Maken....
De wizard voor het aanmaken van een gegevensopslag verschijnt. Selecteer Nieuwe xBase-gegevensopslag en klik op Volgende.
Voer in het veld Map een pad in of klik op Bladeren om de locatie te selecteren waar u de gegevensopslag wilt aanmaken. U kunt een toegewezen schijf (zoals m:\CompanyData) of een UNC-pad (zoals \\sharedserver\store) selecteren. Klik op Volgende.
Kies of u een lege gegevensopslag wilt aanmaken of gegevens uit een bestaande gegevensopslag wilt importeren. Klik op Volgende.
Voer een database-ID in. Zorg ervoor dat u uw database-ID noteert voor het geval u de gegevensopslag opnieuw moet aanmaken. Klik op Volgende.
Voer indien nodig een beveiligings-ID in. Zorg ervoor dat u uw beveiligings-ID noteert voor het geval u de gegevensopslag opnieuw moet instellen. Klik op Volgende.
Voer een pad in of klik op Bladeren om een locatie te kiezen waar u het verbindingsbestand (.cws) wilt opslaan. Klik op Volgende.
Er wordt een overzicht van de nieuwe gegevensopslag weergegeven, zodat u dit kunt bekijken. Klik op Voltooienom door te gaan.

De xBase-database is aangemaakt. U vindt het verbindingsbestand (.cws) op de door u opgegeven locatie.

Om een SQL-gegevensopslagplaats aan te maken:

Start het beheerprogramma voor de gegevensopslag. Klik in de groep Maken/Verbinden op Maken....
De wizard voor het aanmaken van een gegevensopslag verschijnt. Selecteer Nieuwe SQL-gegevensopslag en klik op Volgende.
Vul de velden SQL Server-gegevens in.
- Selecteer het juiste SQL-product.
- Selecteer of voer een servernaam in. De vervolgkeuzelijst bevat alle beschikbare servers op het netwerk van de organisatie. Standaard probeert de wizard verbinding te maken met de standaard SQL Server-instantie. Als u verbinding wilt maken met een andere dan de standaardinstantie, moet u de servernaam aanvullen met de gebruikersnaam en ofwel de instantienaam (gescheiden door een backslash, bijvoorbeeld USER1\SQL2015) ofwel het IP-adres of poortnummer (gescheiden door een komma, bijvoorbeeld USER1, 49795).
- Voer een unieke databasenaam in. Indien mogelijk dient de naam van de database aan te geven dat het om een database met werkdocumenten gaat.
- Selecteer SQL-verificatie via netwerkserver gebruiken en voer uw inloggegevens in.
Klik op Volgende.
Kies een serverlocatie om uw databasebestanden op te slaan. U kunt de standaardlocatie gebruiken of een eigen pad opgeven.
Kies of u een lege gegevensopslag wilt aanmaken of gegevens uit een bestaande gegevensopslag wilt importeren. Klik op Volgende.
Voer een database-ID in. Zorg ervoor dat u uw database-ID noteert voor het geval u de gegevensopslag opnieuw moet aanmaken. Klik op Volgende.
Voer indien nodig een beveiligings-ID in. Zorg ervoor dat u uw beveiligings-ID noteert voor het geval u de gegevensopslag opnieuw moet instellen. Klik op Volgende.
Voer een pad in of klik op Bladeren om een locatie te kiezen waar u het verbindingsbestand (.cwc) wilt opslaan. Klik op Volgende.
Er wordt een overzicht van de nieuwe gegevensopslag weergegeven, zodat u dit kunt bekijken. Klik op Voltooienom door te gaan.

De SQL-gegevensopslag is aangemaakt. U vindt het verbindingsbestand (.cwc) op de door u opgegeven locatie.

Opmerkingen:

Zorg ervoor dat uw SQL Server zo is geconfigureerd dat hij verbindingen op afstand accepteert voordat u verbinding maakt met een gegevensopslagplaats; anders kunnen gebruikers problemen ondervinden bij het tot stand brengen van de verbinding. Om externe verbindingen mogelijk te maken, moet u het hulpprogramma SQL Server Configuration Manager (meegeleverd met het installatiepakket van SQL Server) starten en onder SQL Server-netwerkconfiguratie | Protocollen voor 'De naam van uw SQL-instantie'controleren of TCP/IP is ingeschakeld.
Als u SSL en TLS 1.0 uitschakelt ten gunste van TLS 1.1 of 1.2, moet u de nieuwste OLE DB-driverinstalleren.

Schakel 'Auto Close' uit in SQL Server

Wanneer u een gegevensopslagplaats in een SQL Server aanmaakt, moet u de eigenschap Auto Close uitschakelen, zodat de SQL-database niet onverwacht offline gaat wanneer er geen gebruikers mee verbonden zijn.

Om 'Auto Close' in SQL Server uit te schakelen:

Start Microsoft SQL Server Management Studio Express.
Zoek in de map Databases de database die u voor de gegevensopslag hebt aangemaakt.
Klik met de rechtermuisknop op de map en klik op Eigenschappen.
Klik in het venster Selecteer een pagina op Opties.
Klik in het paneel Automatisch op het vervolgkeuzemenu Automatisch sluiten en selecteer False. Klik op OK.

De eigenschap 'Automatisch sluiten' is uitgeschakeld.