Een vergrendeld bestand ontgrendelen

Documenten in een vergrendeld bestand zijn alleen-lezen, zodat gebruikers geen wijzigingen kunnen aanbrengen. Als u daartoe bevoegd bent, kunt u documenten na het vergrendelen wijzigen door het bestand te ontgrendelen.

U dient een vergrendeld bestand alleen te ontgrendelen als dit absoluut noodzakelijk is.

Vereisten:

• Als het bestand beveiligdis, moet u beschikken over het Ontgrendelen groepsrecht om het bestand te ontgrendelen.
• U kunt geen van de vergrendelingsparameters wijzigen, aangezien het bestand al is vergrendeld.
• Documenten die na het vergrendelen zijn toegevoegd , worden in het bestand weergegeven zodra het wordt ontgrendeld.
• Het ontgrendelen van een bestand leidt tot een nieuwe gebeurtenis in de geschiedenis, het opnieuw vergrendelen van een bestand niet.
• U kunt geen bestaande mijlpalen voor vergrendeling verwijderen.

Om een vergrendeld bestand te ontgrendelen:

1. Open in Working Papers het vergrendelde bestand.
2. Klik in het lint op Betrokkenheid | Ontgrendelen.
   • Als het bestand beveiligd is, verschijnt het dialoogvenster 'Vergrendeling overschrijven'. Voer het wachtwoord voor de vergrendeling in en klik op OK. Indien nodig kunt u in dit dialoogvenster het wachtwoord voor de vergrendeling wijzigen .

3. Het dialoogvenster „Bestand vergrendeld“ wordt weergegeven. Voer een toelichting in voor het ontgrendelen van het bestand.

   Opmerking: Selecteer Ontgrendeld houden totdat opnieuw vergrendeld om het bestand te ontgrendelen totdat u het handmatig opnieuw vergrendelt. Het bestand is voor alle gebruikers ontgrendeld, tenzij het een synchronisatiekopiebetreft; de synchronisatiekopieën van het bestand van andere gebruikers worden niet ontgrendeld. Laat deze optie uitgeschakeld om het bestand alleen voor de huidige sessie te ontgrendelen.

   Klik op OK.

Het bestand is ontgrendeld. U kunt doorgaan met het bewerken van documenten, maar het pictogram Vergrendeld blijft zichtbaar. Zodra u klaar bent met uw wijzigingen, vergrendelt u het bestand opnieuw door te klikken op Engagement | Opnieuw vergrendelen.