Wachtwoorden vergrendelen

Wanneer u een bestand vergrendelt of instelt dat een bestand na de voltooiingsdatum van het document wordt vergrendeld, kunt u een vergrendelingswachtwoord instellen om te voorkomen dat andere gebruikers uw vergrendelingsinstellingen en -status wijzigen. U kunt alleen een vergrendelingswachtwoord toevoegen aan beveiligde bestanden.

• Wanneer u een beveiligd bestand vergrendelt, krijgt u de mogelijkheid om een vergrendelingswachtwoord in te stellen. U moet het wachtwoord invoeren als u het bestand na het vergrendelen wilt ontgrendelen .
• Als u een nieuw bestand aanmaakt op basis van een sjabloon waarvoor een vergrendelingswachtwoord is ingesteld, wordt dit wachtwoord in het nieuwe bestand opgenomen. U hoeft geen nieuw wachtwoord aan te maken wanneer u het bestand vergrendelt; het wachtwoord wordt overgedragen naar het bestand van het volgende jaar wanneer u de jaarafsluiting uitvoert.

Indien nodig kunt u een vergrendelingswachtwoord wijzigen nadat het is ingesteld.

Vereisten:

• Als het bestand beveiligdis, moet u beschikken over het Lock Down groepsrecht.

Om het wachtwoord voor de vergrendeling te wijzigen:

1. Open in Working Papers het vergrendelde bestand.
2. Klik in het lint op Betrokkenheid | Ontgrendelen. Het dialoogvenster 'Lockdown overschrijven' wordt weergegeven.
3. Voer het huidige vergrendelingswachtwoord in. Als u beheerder bent, hoeft u het wachtwoord niet in te voeren.
4. Klik op Wachtwoord wijzigen. Er verschijnt een verzoek om een nieuw wachtwoord in te voeren.
5. Voer het nieuwe vergrendelingswachtwoord in en voer het vervolgens nogmaals in ter bevestiging. Klik op OK.
6. Voer in het dialoogvenster „Bestand vergrendeld“ een reden op voor het ontgrendelen van het bestand. Klik op OK.

Het vergrendelingswachtwoord is gewijzigd en het bestand is ontgrendeld.

Stel een wachtwoord in om de sjabloon te vergrendelen

U kunt een beveiligingswachtwoord instellen voor een sjabloonbestand, zodat voor alle bestanden die op dit sjabloon zijn gebaseerd, het wachtwoord nodig is om het bestand te ontgrendelen. Wanneer een bestand een vergrendelingswachtwoord overneemt uit een sjabloon, hoeft de gebruiker die het bestand vergrendelt geen wachtwoord aan te maken.

Om een wachtwoord voor het vergrendelen op sjabloonniveau in te stellen:

1. Open de sjabloon in de sjabloonontwerpmodus.
2. Klik in het lint op Betrokkenheid | Vergrendeling configureren.
3. Voer het wachtwoord op sjabloonniveau in en voer het vervolgens nogmaals in ter bevestiging. Klik op OK.

Voor alle bestanden die op basis van de sjabloon zijn vergrendeld, is het wachtwoord nodig om het bestand te ontgrendelen. Indien nodig kunt u het wachtwoord op sjabloonniveau wijzigen via de optie Vergrendeling configureren , maar u moet eerst het huidige wachtwoord invoeren.