Over functies

Gebruik rollen om documenten in een Working Papers-dossier elektronisch goed te keuren. Rollen zijn handig wanneer er meerdere medewerkers aan het dossier werken en de voortgang van het project afhankelijk is van goedkeuringen door de betreffende rollen.

• Een rol staat voor een taak die aan een specifieke medewerker is toegewezen om te worden uitgevoerd. Zodra de medewerker het werk heeft voltooid, kan hij of zij deze taak in het document aftekenen. Rollen kunnen afhankelijkheden bevatten die aangeven in welke volgorde medewerkers het document moeten goedkeuren voordat het als voltooid wordt beschouwd.
• Een rolset is een verzameling aangepaste rollen die u kunt gebruiken voor het goedkeuren van een heel bestand of per document.

De standaardrollen in een bestand zijn Opgesteld door en Gecontroleerd door. U kunt deze rollen gebruiken voor eenvoudige beoordelingsprocessen waarbij de ene groep medewerkers verantwoordelijk is voor het opstellen van documenten in het dossier en een andere groep voor het beoordelen van hun werk.

U kunt vervolgens de voortgang van de betrokkenheid volgen naarmate deze rollen worden goedgekeurd op documenten in het dossier met werkdocumenten. Wanneer een lid van het projectteam zijn of haar werkzaamheden aan een document heeft afgerond, kan hij of zij de toegewezen rol aftekenen om aan te geven dat het deel van het werk dat onder zijn of haar verantwoordelijkheid valt, is voltooid.