Probleemtypen aanpassen

U kunt aangepaste issue-typen toevoegen om de terminologie in het bestand in overeenstemming te brengen met de normen van uw organisatie.

Vereisten:

• Als het bestand beveiligdis, moet u beschikken over het groeprecht 'Issuetypes wijzigen' .
• Als u in een gesynchroniseerde kopie werkt, zorg er dan voor dat u online bent en dat u synchroniseert met het hoofdbestand.

Om een aangepast issue-type toe te voegen:

1. Klik met de rechtermuisknop op een willekeurige plek in het venster 'Issues'en klik vervolgens op Instellingen | Typen aanpassen....
2. Klik in het dialoogvenster 'Soorten problemen' op Toevoegen....
3. Voer in het veld „ID“ een identificatiecode van twee tekens in voor het nieuwe type probleem. Voer in het veld Type de volledige naam in die in de keuzelijsten voor probleemtypen moet worden weergegeven.

4. Selecteer de relevante instellingen voor het type probleem:

   Optie	Beschrijving
   Vooruitrollen	Zorg ervoor dat het documenttype wordt overgezet naar het dossier voor het nieuwe jaar bij het uitvoeren van een jaarafsluiting. Overschrijven toestaan: Geef andere gebruikers de mogelijkheid om de standaardinstelling voor het issue-type te wijzigen bij het bewerken of toevoegen van een issue.
   Behouden bij opschonen	Houd het type probleem behouden bij het uitvoeren van een opruiming. Overschrijven toestaan: Hiermee kunnen andere gebruikers de standaardinstelling voor het type issue wijzigen bij het bewerken of toevoegen van een issue.

5. Klik indien nodig op Lay-out... om het dialoogvenster „Lay-out van uitgave aanpassen“ te openen. Gebruik dit dialoogvenster om de beschikbare velden voor nieuwe en bestaande issues die het nieuwe type gebruiken, aan te passen. Bij items met meerdere typen worden lay-outs samengevoegd, waarbij beschikbare velden voorrang krijgen boven verborgen velden.
6. Klik vervolgens op OK.

Het type probleem wordt aan het bestand toegevoegd en kan worden geselecteerd bij het melden van een probleem.