CasewareDocumentatie
Fixes in Caseware Cloud Opdrachten 2026-10Bekijk de nieuwste updates

Importeren vanuit QuickBooks

U kunt de proefbalans en de grootboekgegevens uit QuickBooks importeren in uw Working Papers-bestand. De importmethode verschilt afhankelijk van de versie van QuickBooks die u gebruikt. Raadpleeg de Software-importindexvoor een overzicht van de ondersteunde QuickBooks-versies.

Opmerkingen:

  • Het importeren mislukt als er meer dan één versie van QuickBooks op uw werkstation is geïnstalleerd. Wij raden u aan om oudere versies van QuickBooks te verwijderen als u deze niet meer nodig hebt.
  • Vanwege landspecifieke verschillen in QuickBooks bevatten sommige versies een landcode als onderdeel van het versienummer. Als er geen aparte landversie wordt vermeld, kunt u ervan uitgaan dat het versienummer voor alle landen geldt.

Importeren vanuit QuickBooks Online

Importeer uw boekhoudgegevens uit QuickBooks Online door deze als een .cwq-bestand te exporteren en het bestand vervolgens in Working Papers te importeren.

Voordat u verder kunt gaan, moet u aan de volgende voorwaarden voldoen:

Om gegevens uit QuickBooks Online te importeren:

  1. Zorg ervoor dat u aan alle vereiste voorwaarden voor het importeren hebt voldaan voordat u verdergaat.
  2. Log in op uw QuickBooks Online-account en open het bedrijfsbestand dat u in Working Papers wilt importeren.

  3. Open het QuickBooks-exportprogramma.

    1. Selecteer in het vervolgkeuzemenu 'QuickBooks-versie' de optie QuickBooks Online.
    2. Klik in het veld 'Exportpad' op Bladeren.... Ga in het dialoogvenster „Bladeren naar map“ naar de locatie op uw werkstation waar u het exportbestand wilt aanmaken. Klik op OK.
    3. Selecteer Laatste transactiedatum opgeven en voer de betreffende datum in.
    4. Selecteer in het vervolgkeuzemenu ‘Boekhoudmethode’ de juiste periodetoerekeningsmethode.

    Klik op Exporteren. De boekhoudgegevens uit het QuickBooks Online-bestand worden naar de opgegeven locatie geëxporteerd in het .cwq-bestandsformaat.

  4. Open Working Papers en open vervolgens het Working Papers-bestand waarin u de boekhoudgegevens wilt importeren.

  5. Klik in het lint op Betrokkenheid | Importeren | Boekhoudsoftware.... Het dialoogvenster 'Import - Accountsoftware' wordt weergegeven.

    1. Selecteer in het vervolgkeuzemenu ‘Importeren vanuit’ de optie QuickBooks.
    2. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Versie de optie QuickBooks Online.
    3. Klik in het veld 'Importpad' op Bladeren.... Ga naar de map waarin u het .cwq-bestand hebt geëxporteerd en klik op Map selecteren.
    4. Selecteer in de groep Componenten importeren de optie Proefbalans (openingsboekingen) of Algemene grootboekdetails om aan te geven welke gegevens u wilt importeren.
    5. Selecteer, indien van toepassing, Cliëntgegevens importeren om de cliëntgegevens over te nemen in de Opdrachtgegevens van uw Working Papers-bestand.
    6. Selecteer in het vervolgkeuzemenu 'Selecteer klant-ID-bestand' het bedrijfsbestand dat u wilt importeren.

  6. Vul de overige opties naar behoefte in.

    Optie Beschrijving
    Bestandsextensie Selecteer de juiste bestandsextensie (.qbw, .qba, .cwq) voor het bestand dat u wilt importeren.
    Boekjaar Voer het boekjaar van het geïmporteerde bestand in als dit afwijkt van het huidige jaar. Als het boekjaar meerdere jaren beslaat, voer dan de datum van het boekjaar in.
    Volgorde van de periodedata Selecteer de reeks van periodedata die u voor het bestand wilt instellen.
    Gegevens van vorig jaar Selecteer deze optie om de saldi van het voorgaande jaar mee te nemen in de import. Houd er rekening mee dat eventuele gegevens uit voorgaande jaren worden overschreven.
    Begrotingsgegevens Selecteer deze optie om begrotingsgegevens mee te nemen in de import.
    Inactieve accounts importeren Selecteer deze optie om inactieve rekeningen en transacties mee te nemen in de import.
    Toon alle subrekeningen met rekeningnummer. Selecteer deze optie om subrekeningnummers uit QuickBooks mee te nemen in de import.
    Belastingwet Selecteer deze optie om de belastingcodes op te nemen die aan QuickBooks-rekeningen zijn toegewezen. Geïmporteerde belastingcodes worden automatisch gekoppeld aan een belastingcode in de database van Working Papers.
    Accountnaam importeren in de uitgebreide beschrijving Selecteer deze optie om QuickBooks-rekeningnamen te importeren in de uitgebreide omschrijving van de rekening in Working Papers. Deze optie zorgt ervoor dat accountnamen die langer zijn dan 50 tekens worden opgeslagen in de accountgegevens, aangezien de naam bij het importeren in Working Papers wordt afgekapt.
    GIFI Selecteer deze optie om GIFI-codes mee te nemen in de import.

    Klik op OK.

De gegevens worden geïmporteerd in uw Working Papers-bestand.

Importeren vanuit QuickBooks Canada / Verenigd Koninkrijk / Australië / Verenigde Staten

Importeer uw boekhoudgegevens uit QuickBooks Canada, het Verenigd Koninkrijk, Australië of de VS door deze als een .cwq-bestand te exporteren en het bestand vervolgens in Working Papers te importeren.

Voordat u verder kunt gaan, moet u aan de volgende voorwaarden voldoen:

  • Installeer een geschikte versie van QuickBooks op uw werkstation.
  • Installeer het QuickBooks Export Utility-programma op uw werkstation. U kunt het downloaden via MyCaseware op de pagina Ondersteuningsbestanden .
  • In QuickBooks moet u het QuickBooks Export Utility toegang tot het bestand verlenen. Klik in het lint op Bewerken | Instellingen... | Geïntegreerde toepassingen | Bedrijfsinstellingen en schakel Geen enkele toepassing toegang geven tot dit bedrijfsbestanduit.
  • Als het bestand beveiligdis, moet u beschikken over het Importeren groepsrecht.

Om gegevens te importeren vanuit QuickBooks Canada / VK / Australië / VS:

  1. Zorg ervoor dat u aan alle vereiste voorwaarden voor het importeren hebt voldaan voordat u verdergaat.
  2. Open in QuickBooks het bedrijfsbestand dat u in Working Papers wilt importeren.
  3. Klik in het lint op Bewerken | Instellingen... | Rapporten & Grafieken | Bedrijfsinstellingen. Selecteer in de groep RAPPORTEN - REKENINGEN WEERGEVEN de optie Alleen naam. Klik op OK.

  4. Open het QuickBooks-exportprogramma.

    • Selecteer in het vervolgkeuzemenu ‘QuickBooks-versie’ de versie van QuickBooks die op uw werkstation is geïnstalleerd.
    • Klik in het veld 'Exportpad' op Bladeren.... Ga in het dialoogvenster „Bladeren naar map“ naar de locatie op uw werkstation waar u het exportbestand wilt aanmaken. Klik op OK.
    • Selecteer Laatste transactiedatum opgeven en voer de betreffende datum in.
    • Selecteer in het vervolgkeuzemenu ‘Boekhoudmethode’ de juiste periodetoerekeningsmethode.

    Klik op Exporteren. De boekhoudgegevens uit het QuickBooks-bestand worden geëxporteerd naar een .cwq-bestand op de opgegeven locatie.

  5. Open Working Papers en open vervolgens het Working Papers-bestand waarin u de boekhoudgegevens wilt importeren.

  6. Klik in het lint op Betrokkenheid | Importeren | Boekhoudsoftware.... Het dialoogvenster 'Import - Accountsoftware' wordt weergegeven.

    • Selecteer in het vervolgkeuzemenu ‘Importeren vanuit’ de optie QuickBooks.
    • Selecteer in het vervolgkeuzemenu ‘Versie’ de versie van QuickBooks die op uw werkstation is geïnstalleerd.
    • Klik in het veld 'Importpad' op Bladeren.... Ga naar de map waarin u het .cwq-bestand hebt geëxporteerd en klik op Map selecteren.
    • Selecteer in de groep Componenten importeren de optie Proefbalans (openingsboekingen) of Algemene grootboekdetails om aan te geven welke gegevens u wilt importeren.
    • Selecteer, indien van toepassing, Cliëntgegevens importeren om de cliëntgegevens over te nemen in de Opdrachtgegevens van uw Working Papers-bestand.
    • Selecteer in het vervolgkeuzemenu 'Selecteer klant-ID-bestand' het bedrijfsbestand dat u wilt importeren.

  7. Vul de overige opties naar behoefte in.

    Optie Beschrijving
    Bestandsextensie Selecteer de juiste bestandsextensie (.qbw, .qba, .cwq) voor het bestand dat u wilt importeren.
    Boekjaar Voer het boekjaar van het geïmporteerde bestand in als dit afwijkt van het huidige jaar. Als het boekjaar meerdere jaren beslaat, voer dan de datum van het boekjaar in.
    Volgorde van de periodedata Selecteer de reeks van periodedata die u voor het bestand wilt instellen.
    Gegevens van vorig jaar Selecteer deze optie om de saldi van het voorgaande jaar mee te nemen in de import. Houd er rekening mee dat eventuele gegevens uit voorgaande jaren worden overschreven.
    Begrotingsgegevens Selecteer deze optie om begrotingsgegevens mee te nemen in de import.
    Inactieve accounts importeren Selecteer deze optie om inactieve rekeningen en transacties mee te nemen in de import.
    Toon alle subrekeningen met rekeningnummer. Selecteer deze optie om subrekeningnummers uit QuickBooks mee te nemen in de import.
    Gebruik klassen om de entiteitsstructuur op te bouwen Selecteer deze optie om klassen die in QuickBooks zijn ingesteld, als entiteiten in het Working Papers-bestand te importeren. Het rekeningstelsel krijgt de structuur van een intern geconsolideerd bestand, waarbij elke klasse als een subentiteit van het geconsolideerde bestand wordt weergegeven.
    Belastingwet Selecteer deze optie om de belastingcodes op te nemen die aan QuickBooks-rekeningen zijn toegewezen. Geïmporteerde belastingcodes worden automatisch gekoppeld aan een belastingcode in de database van Working Papers.
    Accountnaam importeren in de uitgebreide beschrijving Selecteer deze optie om QuickBooks-rekeningnamen te importeren in de uitgebreide omschrijving van de rekening in Working Papers. Deze optie zorgt ervoor dat accountnamen die langer zijn dan 50 tekens worden opgeslagen in de accountgegevens, aangezien de naam bij het importeren in Working Papers wordt afgekapt.
    GIFI Selecteer deze optie om GIFI-codes mee te nemen in de import.

    Klik op OK.

De gegevens worden geïmporteerd in uw Working Papers-bestand.