Gérer les utilisateurs et les groupes globaux

Si votre exemplaire de Working Papers est connecté à un magasin de données et que la protection est activée, vous pouvez ajouter des utilisateurs et des groupes un par un, ou les importer à partir d'un fichier Working Papers existant.

Si votre organisation dispose d'un Active Directory connecté à votre base de données, vous pouvez importer la liste de ses utilisateurs et groupes dans Working Papers.

Ajouter un utilisateur ou un groupe global

L'ajout d'utilisateurs ou de groupes globaux à un magasin de données les rend automatiquement accessibles depuis n'importe quel fichier ouvert dans l'instance connectée de Working Papers.

Pour ajouter un groupe global :

Ouvrez Working Papers. Dans le menu Fichier , cliquez sur Configuration de la protection.
Dans la boîte de dialogue Utilisateurs et groupes globaux , sous Utilisateurs, cliquez sur Ajouter.
Dans la section Utilisateurs, cliquez sur Ajouter.
Dans la boîte de dialogue Propriétés de l'utilisateur , sous l'onglet Informations sur l'utilisateur , remplissez chaque champ. Le cas échéant, veuillez remplir les champs du groupe Tarifs .
- Tarif standard : Le tarif facturé au client.
- Tarif du forfait : Le taux est fixé en fonction du risque d'audit.
Dans l'onglet Membre de , ajoutez l'utilisateur aux groupes concernés. Cliquez sur OK.

Remarque : Vous pouvez ensuite affecter le nouvel utilisateur à un groupe global à partir de la boîte de dialogue Utilisateurs et groupes globaux .

L'utilisateur global est ajouté au magasin de données. Vous pouvez modifier l'utilisateur global à partir de la boîte de dialogue Utilisateurs et groupes globaux en sélectionnant l'utilisateur, puis en cliquant sur Propriétés.

Pour ajouter un groupe global :

Ouvrez Working Papers. Dans le menu Fichier , cliquez sur Configuration de la protection.
Dans la boîte de dialogue Utilisateurs et groupes globaux , sous Groupes disponibles, cliquez sur Ajouter | Nouveau....
Dans la boîte de dialogue Configuration du groupe , sous l'onglet Groupe , remplissez chaque champ. Le cas échéant, veuillez remplir les champs relatifs aux tarifs.
- Tarif standard : Le tarif facturé au client.
- Tarif du forfait : Le taux est fixé en fonction du risque d'audit.
Sélectionnez Attribuer le groupe global à tous les fichiers client pour que ce groupe soit disponible dans tous les dossiers de mission Working Papers de votre système.
Dans les onglets Droits et CaseView , attribuez les droits et les niveaux d'accès applicables au groupe global. Consultez Propriétés du groupe pour connaître les paramètres disponibles.
Dans l'onglet Membres , ajoutez des utilisateurs au groupe global. Cliquez sur OK.

Remarque : Vous pouvez ensuite ajouter des utilisateurs au groupe global à partir de la boîte de dialogue Utilisateurs et groupes globaux .

Le groupe global est ajouté au magasin de données. Vous pouvez modifier le groupe global à partir de la boîte de dialogue Utilisateurs et groupes globaux en sélectionnant le groupe, puis en cliquant sur Propriétés.

Importer un groupe global

Les groupes sont spécifiques au fichier dans lequel ils ont été créés. Si vous avez créé un groupe dans un fichier Working Papers précédent et que vous souhaitez le réutiliser en tant que groupe global, vous pouvez l'importer dans votre base de données.

Pour importer un groupe global :

Ouvrez Working Papers. Dans le menu Fichier , cliquez sur Configuration de la protection.
Dans la boîte de dialogue Utilisateurs et groupes globaux , sous Groupes disponibles, cliquez sur Ajouter | À partir d'un fichier client....
Dans la boîte de dialogue Importer des groupes , saisissez le chemin d'accès au fichier sourceou cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier.
Sélectionnez le ou les groupes que vous souhaitez importer à partir du fichier. Cliquez sur OK.

Le groupe est importé dans le magasin de données. Vous pouvez ajouter des utilisateurs à ce groupe à partir de la boîte de dialogue Utilisateurs et groupes globaux .

Supprimer un utilisateur global d'un fichier

La suppression d'utilisateurs globaux d'un fichier Working Papers ouvert n'entraîne leur suppression que de ce fichier. La liste globale des utilisateurs est conservée et vous pouvez facilement réaffecter les utilisateurs à des groupes dans le fichier client actuel.

Pour supprimer un utilisateur global d'un fichier :

Dans le ruban, cliquez sur Outils | Protection | Configuration de la protection.
Dans la boîte de dialogue Utilisateurs et groupes , sous Utilisateurs et groupes globaux, sélectionnez l'utilisateur que vous souhaitez supprimer du fichier client actuel. Cliquez sur Supprimer.
Lorsque le système vous demande si vous souhaitez supprimer l'utilisateur de tous les groupes, cliquez sur Oui.

L'utilisateur global est supprimé du fichier et ne peut plus y accéder. De même, vous pouvez supprimer des groupes globaux d'un fichier ; toutefois, vous devez d'abord retirer tous les utilisateurs du groupe avant de pouvoir le supprimer.