Identifiants de sécurité

Les identifiants de sécurité empêchent tout accès administratif non autorisé à un fichier Working Papers dont la protection est activée. L'identifiant garantit que seuls les administrateurs connectés au magasin de données approprié se voient accorder un accès complet à un fichier donné. L'identifiant de sécurité ajoute un niveau de protection supplémentaire au fichier client ; toutefois, vous pouvez choisir de ne pas le définir ou de le désactiver afin de permettre aux administrateurs d'autres bases de données d'avoir un accès administratif complet aux fichiers.

La fonctionnalité d'identifiant de sécurité n'a aucune incidence sur les utilisateurs qui ne sont pas administrateurs. Cela sert uniquement à empêcher tout accès administratif non autorisé.

Définir un identifiant de sécurité

Vous pouvez définir un identifiant de sécurité lors de la création d'un magasin de données. Une fois l'identifiant de sécurité défini, il est enregistré dans ce magasin de données et verrouillé.

Les administrateurs ne peuvent accéder à un fichier que si l'identifiant de sécurité du magasin de données correspond à celui du fichier Working Papers. Si les identifiants ne correspondent pas, un message s'affiche pour indiquer que l'identifiant de sécurité du magasin de données ne correspond pas à celui du fichier.

Désactiver un identifiant de sécurité

Si vous êtes administrateur d'un magasin de données, vous pouvez désactiver l'identifiant de sécurité afin de permettre aux administrateurs d'autres magasins de données d'accéder aux fichiers protégés.

Pour désactiver un identifiant de sécurité :

Ouvrez un fichier Working Papers protégé. Dans le ruban, cliquez sur Outils | Protection | Configuration de la protection.
Dans la boîte de dialogue Utilisateurs et groupes , cliquez sur Configuration.
Sélectionnez Autoriser les administrateurs connectés à un autre magasin de données à se connecter à ce fichier. Cliquez sur OK.

Les administrateurs d'autres bases de données peuvent désormais ouvrir le fichier protégé. Lorsqu'un autre administrateur ouvre le fichier, voici ce qui se produit :

Autoriser les administrateurs connectés à un autre magasin de données à se connecter à ce fichier est désactivé.
L'identifiant de sécurité du nouveau magasin est associé au fichier et celui-ci ne peut être ouvert qu'avec ce nouveau magasin de données.
Si aucun identifiant de sécurité n'existe dans le nouveau magasin de données, l'identifiant de sécurité est supprimé du fichier.

Le fichier est conservé dans le magasin de données d'origine dans les cas suivants :

Lorsqu'un utilisateur non administrateur connecté à un autre magasin de données ouvre le fichier.
Si l'option Autoriser les administrateurs connectés à un autre magasin de données à se connecter à ce fichier est désactivée avant que le fichier n'ait été ouvert par un administrateur d'un autre magasin de données.

Copier les composants et les identifiants de sécurité

Lorsque vous êtes connecté en tant qu'administrateur, la fonction Copier les composants de Working Papers est soumise aux restrictions suivantes en matière d'identifiants de sécurité :

Méthode de copie	Résultat
Copiez tous les composants	Le modèle a été copié. L'identifiant de sécurité est copié.
Copiez certains éléments dans un nouveau fichier	Le modèle a été copié. L'identifiant de sécurité est copié.
Copiez certains éléments dans un fichier existant	L'identifiant de sécurité n'est pas copié. Remarques : Lorsque l'identifiant de sécurité est défini à la fois dans le fichier source et dans le fichier de destination, mais qu'ils ne correspondent pas, le modèle n'est pas copié. Pour copier le modèle, connectez-vous en tant qu'utilisateur non administrateur disposant des droits de copie des composants. Vous devez vous connecter aux deux fichiers ; vous devez donc disposer des droits d'accès appropriés pour chacun d'entre eux. Vous devez également désactiver l'identifiant de sécurité. Si le fichier source ne dispose pas d'un identifiant de sécurité et que le fichier de destination en possède un, le modèle n'est pas copié. Pour copier le modèle, vous pouvez ouvrir le fichier tout en étant connecté au même magasin de données que le fichier de destination. Vous pouvez également vous connecter avec un compte non administrateur disposant des droits nécessaires. Si vous copiez le contenu d'un fichier protégé vers un fichier existant non protégé, l'identifiant de sécurité n'est pas copié.

Méthode de copie

Résultat

Copiez tous les composants

Le modèle a été copié.

L'identifiant de sécurité est copié.

Copiez certains éléments dans un nouveau fichier

Le modèle a été copié.

L'identifiant de sécurité est copié.

Copiez certains éléments dans un fichier existant

L'identifiant de sécurité n'est pas copié.

Remarques :

Lorsque l'identifiant de sécurité est défini à la fois dans le fichier source et dans le fichier de destination, mais qu'ils ne correspondent pas, le modèle n'est pas copié. Pour copier le modèle, connectez-vous en tant qu'utilisateur non administrateur disposant des droits de copie des composants. Vous devez vous connecter aux deux fichiers ; vous devez donc disposer des droits d'accès appropriés pour chacun d'entre eux. Vous devez également désactiver l'identifiant de sécurité.
Si le fichier source ne dispose pas d'un identifiant de sécurité et que le fichier de destination en possède un, le modèle n'est pas copié. Pour copier le modèle, vous pouvez ouvrir le fichier tout en étant connecté au même magasin de données que le fichier de destination. Vous pouvez également vous connecter avec un compte non administrateur disposant des droits nécessaires.
Si vous copiez le contenu d'un fichier protégé vers un fichier existant non protégé, l'identifiant de sécurité n'est pas copié.