Créer un magasin de données

Il existe deux types de bases de données : xBase et SQL. Suivez les recommandations suivantes pour déterminer le type de stockage de données le mieux adapté à votre organisation :

Base de données xBase

Moins de 50 utilisateurs
En utilisant un réseau filaire fixe et fiable

Base de données SQL

Plus de 50 utilisateurs
Utilisation de Microsoft SQL Server

Avant de créer un magasin de données, assurez-vous que chaque utilisateur qui y sera associé dispose des droits de lecture, d'écriture et de suppression pour le répertoire et le serveur.

Remarque : Si votre entreprise utilise déjà un magasin de données, consultez la section Migration d'un magasin de données.

Pour créer une base de données xBase :

Lancez l'outil d'administration du magasin de données. Dans le groupe Créer/Se connecter , cliquez sur Créer....
L'assistant de création de magasin de données s'affiche. Sélectionnez Nouveau magasin de données xBase , puis cliquez sur Suivant.
Dans le champ Dossier , saisissez un chemin d'accès ou cliquez sur Parcourir pour sélectionner l'emplacement où vous souhaitez créer le magasin de données. Vous pouvez sélectionner un emplacement mappé sur un lecteur (tel que m:\CompanyData) ou un chemin UNC (tel que \\sharedserver\store). Cliquez sur Suivant.
Choisissez si vous souhaitez créer un magasin de données vide ou importer des données depuis un magasin de données existant. Cliquez sur Suivant.
Veuillez saisir un identifiant de base de données. Veillez à noter l'identifiant de votre base de données au cas où vous devriez recréer le magasin de données. Cliquez sur Suivant.
Si nécessaire, saisissez un identifiant de sécurité. Veillez à noter votre identifiant de sécurité au cas où vous devriez recréer le magasin de données. Cliquez sur Suivant.
Saisissez un chemin d'accès ou cliquez sur Parcourir pour choisir un emplacement où enregistrer le fichier de connexion (.cws). Cliquez sur Suivant.
Un résumé du nouveau magasin de données s'affiche pour que vous puissiez le consulter. Pour continuer, cliquez sur Terminer.

La base de données xBase est créée. Vous trouverez le fichier de connexion (.cws) à l'emplacement que vous avez indiqué.

Pour créer un magasin de données SQL :

Lancez l'outil d'administration du magasin de données. Dans le groupe Créer/Se connecter , cliquez sur Créer....
L'assistant de création de magasin de données s'affiche. Sélectionnez Nouveau magasin de données SQL , puis cliquez sur Suivant.
Remplissez les champs Données SQL Server .
- Sélectionnez le produit SQL approprié.
- Sélectionnez ou saisissez un nom de serveur. La liste déroulante contient tous les serveurs disponibles sur le réseau de l'organisation. Par défaut, l'assistant tentera de se connecter à l'instance SQL Server par défaut. Si vous souhaitez vous connecter à une instance autre que celle par défaut, vous devez préciser le nom du serveur en y ajoutant le nom d'utilisateur et soit le nom de l'instance (séparés par une barre oblique inversée, par exemple USER1\SQL2015), soit l'adresse IP ou le numéro de port (séparés par une virgule, par exemple USER1, 49795).
- Veuillez saisir un nom de base de données unique. Si possible, le nom de la base de données devrait indiquer qu'il s'agit d'une base de données de Working Papers.
- Sélectionnez Utiliser l'authentification SQL du serveur réseau et saisissez vos identifiants de connexion.
Cliquez sur Suivant.
Sélectionnez un emplacement de serveur pour stocker vos fichiers de base de données. Vous pouvez utiliser l'emplacement par défaut ou saisir un chemin d'accès personnalisé.
Choisissez si vous souhaitez créer un magasin de données vide ou importer des données depuis un magasin de données existant. Cliquez sur Suivant.
Veuillez saisir un identifiant de base de données. Veillez à noter l'identifiant de votre base de données au cas où vous devriez recréer le magasin de données. Cliquez sur Suivant.
Si nécessaire, saisissez un identifiant de sécurité. Veillez à noter votre identifiant de sécurité au cas où vous devriez recréer le magasin de données. Cliquez sur Suivant.
Saisissez un chemin d'accès ou cliquez sur Parcourir pour choisir un emplacement où enregistrer le fichier de connexion (.cwc). Cliquez sur Suivant.
Un résumé du nouveau magasin de données s'affiche pour que vous puissiez le consulter. Pour continuer, cliquez sur Terminer.

Le magasin de données SQL est créé. Vous trouverez le fichier de connexion (.cwc) à l'emplacement que vous avez indiqué.

Remarques :

Assurez-vous que votre serveur SQL est configuré pour accepter les connexions à distance avant de vous connecter à un magasin de données, sinon les utilisateurs pourraient rencontrer des difficultés pour se connecter. Pour activer les connexions à distance, vous devez exécuter l'outil Gestionnaire de configuration SQL Server (fourni avec le programme d'installation de SQL Server) et, dans Configuration réseau de SQL Server | Protocoles pour « Nom de votre instance SQL », vous assurer que TCP/IP est activé.
Si vous désactivez SSL et TLS 1.0 au profit de TLS 1.1 ou 1.2, vous devez installer le dernier pilote OLE DB.

Désactiver la fermeture automatique dans SQL Server

Lorsque vous créez un magasin de données dans un serveur SQL, vous devez désactiver la propriété Auto Close afin que la base de données SQL ne se déconnecte pas de manière inattendue lorsqu'aucun utilisateur n'y est connecté.

Pour désactiver la fermeture automatique dans SQL Server :

Lancez Microsoft SQL Server Management Studio Express.
Dans le dossier Bases de données , recherchez la base de données que vous avez créée pour le magasin de données.
Faites un clic droit sur le dossier, puis cliquez sur Propriétés.
Dans le panneau Sélectionner une page , cliquez sur Options.
Dans le panneau Automatique , cliquez sur le menu déroulant Fermeture automatique et sélectionnez Faux. Cliquez sur OK.

La propriété « Fermeture automatique » est désactivée.