signer un document

Une fois que vous avez terminé de préparer ou de relire le document, vous pouvez le valider pour votre rôle.

Conditions préalables :

Si le fichier est protégé, vous devez disposer des droits de validation pour votre rôle.
Si vous travaillez sur une copie synchronisée, assurez-vous d'être connecté à Internet et de synchroniser vos modifications avec le fichier d'origine.

Pour signer un document :

Dans le Gestionnaire de documents, recherchez le document que vous souhaitez approuver.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document, puis sélectionnez l'option de validation située au bas du menu contextuel (Préparé par / Révisé par). Les options de signature dépendent du jeu de rôles du document.

Le document a été validé pour votre fonction. Une coche s'affiche à côté du document dans la couleur définie pour votre rôle.

Remarques :

Si l'ensemble de rôles comprend l'option Marquer comme lu après validation, vous ne pourrez pas modifier le document après sa validation. Pour plus d'informations, consultez Options | Rôles .
Si un document affiche une icône d'avertissement (), cela signifie qu'il y a une validation incorrecte.
L'avertissement de déconnexion incorrecte ne s'affiche pas dans les fichiers verrouillés . Vous devez déverrouiller le fichier pour voir quels documents comportent une signature incorrecte.