À propos des rôles

Utilisez les rôles pour signer électroniquement les documents d'un dossier de Working Papers. Les rôles sont utiles lorsqu'il y a plusieurs collaborateurs sur le dossier et que l'avancement du projet dépend des validations effectuées par chacun d'entre eux.

• Un rôle désigne une tâche qui est confiée à un membre du personnel spécifique afin qu'il s'en charge. Une fois que le collaborateur a terminé son travail, il peut valider cette tâche dans le document. Les rôles peuvent inclure des dépendances qui précisent l'ordre dans lequel les membres du personnel doivent valider le document avant qu'il ne soit finalisé.
• Un ensemble de rôles est un ensemble de rôles personnalisés que vous pouvez utiliser pour valider l'ensemble d'un dossier ou au cas par cas pour chaque document.

Les rôles par défaut dans un fichier sont Préparé par et Révisé par. Vous pouvez utiliser ces rôles pour des processus de révision simples dans lesquels un groupe de collaborateurs est chargé de préparer les documents du dossier et un autre groupe est chargé de vérifier leur travail.

Vous pourrez ensuite suivre l'avancement de la mission à mesure que ces rôles sont validés sur les documents du dossier de Working Papers. Lorsqu'un membre de l'équipe de mission a terminé son travail sur un document, il peut valider son rôle afin d'indiquer que la partie du travail qui lui incombait est terminée.