Ajouter des documents

Vous pouvez ajouter divers types de documents au Gestionnaire de documents. Les documents pris en charge sont les suivants :

Documents générés automatiquement
Consulter les documents
Documents du manuel
Liens vers des documents
Documents de remplacement
Documents Microsoft Word
classeurs Microsoft Excel
Fichiers de contenu PPC

Pour ajouter un document au Gestionnaire de documents :

Dans le ruban, cliquez sur Accueil. Dans le groupe Insérer , cliquez sur le type de document que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez également ajouter des documents à partir de Document | Nouveau.
Dans la boîte de dialogue « Nouveau document », renseignez les propriétés comme il se doit.
Cliquez sur OK.

Le document est ajouté au Gestionnaire de documents. Si vous souhaitez modifier davantage les propriétés du document, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document, puis cliquez sur Propriétés.

Remarque : Si vous ajoutez un fichier de contenu PPC, vous devez avoir installé à la fois les outils E-Practice Aids de PPC et Caseware Connector .

Ajouter des espaces réservés pour les documents

Vous pouvez ajouter des espaces réservés pour les documents que vous comptez ajouter ultérieurement au Gestionnaire de documents. Les espaces réservés pour les documents vous aident à créer une structure dans le Gestionnaire de documents avant d'y ajouter les documents proprement dits.

Pour ajouter un espace réservé pour un document :

Dans le ruban, cliquez sur Accueil | Espace réservé, ou sur Fichier | Nouveau | Espace réservé.
Veuillez compléter les propriétés restantes comme demandé. Cliquez sur OK.

L'espace réservé au document est ajouté au Gestionnaire de documents. Vous pouvez également ajouter des espaces réservés pour les documents de type Link, Word et Excel en sélectionnant Espace réservé à côté du menu déroulant Type.

Lorsque vous êtes prêt à remplacer l'espace réservé par un véritable document, il vous suffit de faire glisser le document sur l'espace réservé.

Ajouter des dossiers

Vous pouvez créer de nouveaux dossiers dans le Gestionnaire de documents afin de mieux organiser vos documents.

Pour ajouter un dossier :

Dans le ruban, cliquez sur Accueil | Dossier, ou sur Fichier | Nouveau | Dossier. La boîte de dialogue « Nouveau dossier » s'affiche.
Remplissez les propriétés du dossier comme il se doit. Cliquez sur OK.

Le dossier est ajouté au Gestionnaire de documents.