Modifier la lettre de mission

Vous pouvez modifier le brouillon de votre lettre de mission () avant de l'envoyer au client pour qu'il le complète, le signe et vous le renvoie.

Pour commencer, sélectionnez Modifier () en haut du document.

Remplacer le texte et les espaces réservés des champs

Le contenu de la lettre peut comporter des espaces réservés pour certains passages et champs que vous devrez remplacer par des informations spécifiques relatives à votre mission, à votre organisation ou à votre client.

L'indicateur Espaces réservés situé en haut du document vous permet de suivre votre progression concernant les espaces réservés. Il indique le nombre d'éléments de remplacement qui n'ont pas encore été remplacés par des informations réelles. Vous pouvez également sélectionner l'indicateur pour passer à l'espace réservé vide suivant.

Pour remplacer un espace réservé de texte :

1. Sélectionnez l'espace réservé au texte.

   Conseil : Les passages surlignés en bleu dans le document sont des espaces réservés.

2. Dans la fenêtre contextuelle Espace réservé pour le texte , remplacez le texte de l'espace réservé, puis sélectionnez Enregistrer.

   Remarque: Si vous ne souhaitez pas modifier le texte de l'espace réservé, vous devez sélectionner cet espace réservé, puis cliquer sur Enregistrer dans la boîte de dialogue « Espace réservé de texte » afin qu'il soit retiré du décompte affiché dans l'indicateur Espaces réservés .

Pour remplacer un espace réservé de champ :

1. Sélectionnez l'espace réservé du champ.

   Conseil : Les champs déroulants bleus figurant dans le document sont des espaces réservés.

2. Sélectionnez une valeur ou indiquez une date comme indiqué dans le champ de remplacement.

Modifier les termes du glossaire relatif à la mission et le texte dynamique

Un glossaire consacré à la mission contient des termes. Les termes sont des mots et des expressions qui peuvent être réutilisés tout au long du produit. Lorsqu'un terme est modifié, il est modifié partout où l'auteur l'a défini.

Les champs de texte dynamiques changent lorsque certaines conditions sont remplies. Par exemple, si le client répond « Oui » à une étape d'une liste de contrôle, la mention « Accepté » s'affiche alors dans le champ de texte dynamique.

Vos documents peuvent contenir des termes issus du glossaire ou des champs de texte dynamiques. En fonction de votre produit, vous pourrez peut-être remplacer les termes du glossaire et les textes générés dynamiquement.

Pour modifier un terme du glossaire de mission ou un texte généré dynamiquement :

1. Sélectionnez la zone de texte du document que vous souhaitez modifier.

   Les zones surlignées en gris correspondent soit à des termes du glossaire, soit à des champs de texte dynamiques.

2. Sélectionnez le terme du glossaire ou le texte dynamique pour ouvrir la boîte de dialogue Lien de données .

   Si vous sélectionnez un terme du glossaire, vous pouvez cliquer sur « Informations » () pour connaître le nombre d'occurrences de ce terme.

3. Modifiez le paramètre Sortie comme vous le souhaitez, puis sélectionnez Enregistrer.

Lorsque la condition de sortie est remplie, le texte est modifié à tous les endroits où il apparaît dans la mission. Si une autre condition est remplie après la modification, le Résultat s'adapte pour correspondre au texte de sortie configuré pour cette condition.

Insérez le logo du cabinet

Vous pouvez insérer le logo du cabinet dans n'importe quelle zone de texte, ainsi que dans l'en-tête ou le pied de page du document.

Pour insérer le logo du cabinet :

1. Sélectionnez le champ de texte dans lequel vous souhaitez insérer le logo.

2. Sélectionnez Insérer un espace réservé pour le logo () dans la barre d'outils de mise en forme.

   Le logo du cabinet est ajouté dans le champ de texte.

   Si aucun logo n'est disponible dans le modèle du cabinet, un espace réservé comportant un lien vers Cloud s'affiche afin que vous puissiez télécharger un logo.

Insérer un saut de page

Vous pouvez insérer un saut de page à n'importe quel endroit du document afin de marquer manuellement la fin d'une page donnée et le début d'une nouvelle. Cela vous permet de contrôler la mise en page pour l'impression.

Pour insérer un saut de page, sélectionnez +Ajouter une section | Saut de page. Un saut de page est inséré avec le titre par défaut Saut de page. Vous pouvez sélectionner le titre par défaut pour le modifier. Veuillez noter que ce titre ne fait pas partie du contenu du document.

Pour supprimer un saut de page, sélectionnez Paramètres () | Supprimer.

Configurer les options d'impression

Le bouton « Imprimer » () convertit le document au format PDF afin que vous puissiez l'imprimer ou l'enregistrer. Veuillez noter que les sections consacrées aux recommandations ne figurent jamais dans le fichier PDF.

Pour configurer les options d'impression :

1. Accédez au plan du document, puis sélectionnez Autres actions () | Paramètres d'impression.

   Si vous souhaitez définir des paramètres différents pour un saut de page, une zone de regroupement ou la table des matières, sélectionnez Paramètres () | Modifier les paramètres d'impression.

2. Veuillez indiquer vos préférences pour les paramètres En-tête, Format de page et Marges.

3. Sélectionnez Paysage pour modifier l'orientation de la page.

   La valeur par défaut est Portrait.

4. Désactivez la case à cocher Inclure dans la numérotation des pages si vous souhaitez que la numérotation des pages commence après la page Table des matières .