Demander une révision et une approbation
Pour signaler au responsable de la révision qu'un document dans PEG Audit est prêt à être examiné, créez une demande de révision et attribuez-la à cette personne.
Pour signaler une tâche :
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Une fois le document ouvert, sélectionnez l'icône Tâches (
). -
Dans le champ de texte, saisissez un message à l'attention du réviseur.
Conseil : Vous pouvez mentionner un membre du personnel en saisissant @ suivi de son nom. S'ils ont accès au document, leur nom s'affiche dans la Liste rapide. Sélectionnez leur nom pour les mentionner dans la description de la tâche. -
Dans le menu déroulant, sélectionnez le type de tâche.
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Sélectionnez Créer la tâche.
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La tâche apparaît dans le document. Elle s'affiche également sur les pages Tâches et Documents .
Lorsque tous les intervenants concernés ont approuvé un document, une coche verte s'affiche à côté de ce document (
) sur la page Documents . L'indicateur de progression de la phase de planification est également mis à jour. Chaque étape dispose de son propre indicateur de progression qui montre l'avancement de l'approbation du document. Vous pouvez passer la souris sur l'indicateur de progression pour voir combien de documents sont en attente, prêts ou vérifiés.
