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Paramètres du cabinet - E-mail

Paramètres

Les paramètres de messagerie suivants permettent de définir l'apparence et le contenu des e-mails générés par le système :

Option Description
Nom d'affichage de l'adresse e-mail Le nom d'affichage figurant dans tous les e-mails générés par le système.
Message de bienvenue destiné aux nouveaux utilisateurs Le message de bienvenue destiné aux nouveaux utilisateurs figure dans l'e-mail d'accueil envoyé aux nouveaux collaborateurs et contacts. Le message peut contenir jusqu'à 256 caractères.
Signature La signature électronique qui figure dans tous les e-mails générés par le système.
Image de bannière Cochez cette case pour que le logo de votre organisation apparaisse sous forme de bannière dans tous les e-mails générés par le système. Pour en savoir plus sur la personnalisation du logo de votre organisation, consultez Ajoutez une personnalisation de marque à Caseware Cloud
Jours avant l'archivage de l'e-mail
Remarque : Ce paramètre n'est accessible qu'aux utilisateurs disposant du rôle Admin .

Cette option active le journal des e-mails, une liste consultable des e-mails envoyés. Pour activer le journal des e-mails, sélectionnez Indéfiniment (pour conserver les e-mails indéfiniment) ou Spécifier (pour conserver les e-mails pendant le nombre de jours que vous aurez choisi). Pour consulter votre journal des e-mails, sélectionnez Paramètres | E-mails | Journal des e-mails.

Notification détaillée Veuillez inclure des informations détaillées dans les notifications par e-mail destinées au personnel et aux contacts. Les informations détaillées peuvent inclure les noms de fichiers, les noms d'utilisateurs et les communications liées au contenu.

Journal des e-mails

L'historique des e-mails est une liste consultable des e-mails envoyés. Vous pouvez sélectionner n'importe quel e-mail pour consulter ses informations détaillées. Les e-mails qui n'ont pas pu être remis sont signalés par une icône . La période affichée est définie dans Paramètres de messagerie. Pour consulter votre journal des e-mails, sélectionnez Paramètres | E-mails | Journal des e-mails.

La section « Journal des e-mails » de la page « Paramètres ».