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Paramètres du cabinet - Personnalisation

Gestion des vues

Sur la page « Gestion des vues », vous pouvez définir les en-têtes de colonnes, les ordres de tri et d'autres options de configuration relatives aux vues. Les vues sont utilisées sur les pages Entités, Personnes, Working Paperset Fichiers afin de personnaliser l'affichage des informations. Pour en savoir plus, consultez Créer des vues pour tous les utilisateurs.

Pour accéder à la page « Gestion des vues », ouvrez le menu Cloud () et sélectionnez Paramètres | Personnalisation | Gestion des vues.

La section « Gestion des vues » de la page « Paramètres ».

Sélectionnez une vue pour afficher les options Modifier, Par défaut, Disponibilitéet Supprimer . Les vues intégrées ne peuvent être ni modifiées ni supprimées.

Sélectionnez Nouveau pour créer une nouvelle vue.

Page « Nouvelle vue »

Lors de la création d'une nouvelle vue, les options suivantes sont disponibles :

Une nouvelle vue « Fichiers » sur la page « Gestion des vues ».

Nom de la section Description
Affichage des fichiers
  • Nom - Le nom de la vue en cours de modification.

  • Accessible au personnel- Rendre la vue actuelle accessible aux comptes du personnel.

  • Disponible pour les contacts - Rendre la vue actuelle accessible aux contacts.

Rubriques
  • Ajouter des colonnes - Sélectionnez les colonnes à inclure dans la vue.

  • Réorganiser () - Sélectionnez et faites glisser pour modifier l'ordre des colonnes dans une vue.

  • En-tête de colonne - Personnalisez l'en-tête de colonne. Par défaut, l'en-tête de colonne correspond au nom de la colonne.

  • Largeur - Définissez la largeur de la colonne.

    • Petit - Définissez la largeur de la colonne à 32 px.

    • Moyen - Définissez la largeur de la colonne à 150 px.

    • Large - Définissez la largeur de la colonne à 300 px.

  • Trier() - Définit la colonne actuelle comme colonne de tri et modifie l'ordre de tri. L'ordre est déterminé par le type de données de la colonne. Par exemple :

    • Dates

      En fonction de l'horodatage, la première entrée de la liste étant :

      • Par ordre croissant - date associée à l'horodatage le plus ancien.
      • Par ordre décroissant - date associée à l'horodatage le plus récent.
    • Chiffres

      En fonction de la valeur numérique, la première entrée de la liste étant :

      • Par ordre croissant - le nombre ayant la valeur la plus faible.
      • Par ordre décroissant - le nombre ayant la valeur la plus élevée.
    • Texte (chaîne de caractères)

      Par ordre alphabétique, la première entrée de la liste étant :

      • Par ordre croissant - texte commençant par la lettre « A » (de A à Z).
      • Par ordre décroissant - texte commençant par la lettre « Z » (de Z à A).
  • Supprimer() - Supprime la colonne actuelle. La colonne Nom , qui apparaît par défaut dans toutes les vues, ne peut pas être supprimée.

Filtres Ajoutez un filtre personnalisé à la vue. Les filtres disponibles varient en fonction du type d'affichage.

Terminologie

Sur la page « Terminologie », vous pouvez personnaliser la terminologie utilisée dans l'interface de Caseware Cloud.

Pour accéder à la page « Terminologie », ouvrez le menu Cloud () et sélectionnez Paramètres | Personnalisation | Terminologie.

L'interface de la page « Terminologie ».

Nom Description
Langue

Sélectionnez une langue pour que les champs terminologiques soient renseignés avec les valeurs par défaut correspondant à cette langue.

Type d'entité
  • Entité interne - entités qui représentent des composantes de votre organisation. Les entités internes peuvent correspondre à des services chargés de l'audit ou de la fiscalité, à différents bureaux, à des filiales ou à d'autres divisions de votre organisation.

  • Entité « Client » - entités représentant les clients de l'organisation.

  • Autre entité - entités représentant des tiers qui ne sont ni des clients ni des membres de votre organisation.

Adresse
  • Province - une région d'un pays. Veuillez utiliser le terme approprié pour votre organisation ou votre région.

  • Code postal - un identifiant postal. Veuillez utiliser le terme approprié pour votre organisation ou votre région.

Autres
  • Projet/Mission : terme désignant l'ensemble des travaux que votre organisation réalise pour une entité donnée. Cette modification s'applique à l'ensemble de l'interface Cloud.

Impôts
  • Description du numéro d'identification fiscale principal - le nom ou l'abréviation correspondant au numéro d'identification fiscale principal de votre organisation.

  • Description du numéro d'enregistrement fiscal secondaire - le nom ou l'abréviation correspondant au numéro d'enregistrement fiscal secondaire de votre organisation.

Ces champs ne sont disponibles que si vous avez acheté une licence CasewareCloud Time.

Postes

Sur la page « Postes », vous pouvez personnaliser les postes par défaut proposés au sein de votre organisation. Les intitulés de poste par défaut peuvent être supprimés ou renommés en fonction des besoins de votre organisation.

Pour accéder à la page « Positions », ouvrez le menu Cloud () et sélectionnez Paramètres | Personnalisation | Positions.

L'interface de la page « Postes ».

Gestion des balises

Depuis la page « Gestion des balises », vous pouvez consulter, créer, modifier et supprimer des balises. Pour en savoir plus, consultez Création de balises.

Pour accéder à la page « Gestion des balises », ouvrez le menu Cloud () et sélectionnez Paramètres | Personnalisation | Gestion des balises.

Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des balises dans la section « Gestion des balises » de la page « Paramètres ».

Pour gérer les balises disponibles, sélectionnez une catégorie appropriée (À l'échelle du système, Personnel, Contacts, Fichiers ou Entités), puis soit Ajoutez un libellé, soit cochez la case d'un libellé pour le Modifier ou le Supprimer .

Depuis la page Gestion des liens , vous pouvez gérer les liens qui apparaissent dans le menu Cloud. Les liens peuvent correspondre à n'importe quelle ressource accessible via un navigateur à laquelle vous souhaitez que vos utilisateurs puissent accéder rapidement. Pour en savoir plus, consultez Ajouter des liens externes.

Pour accéder à la page « Liens », ouvrez le menu « Cloud » () et sélectionnez Paramètres | Personnalisation | Liens.

L'interface de gestion des liens.

Nombre Nom Description
Ajouter Ouvre la boîte de dialogue « Ajouter un lien ».
Modifier Modifiez le lien sélectionné.
Supprimer Supprimez le lien sélectionné.
Descendre / Monter Déplacez le lien sélectionné vers le haut ou vers le bas de la liste.
Nom Le nom du lien.
URL L'URL du lien. Lorsque vous cliquez sur le lien depuis Cloud, l'URL indiquée s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.
Cases à cocher « Personnel » / « Contact » Une coche indique que ce lien est visible par le personnel, les contacts, ou les deux.

Activer/Désactiver les fonctionnalités

Depuis la page « Activer/Désactiver les fonctionnalités », vous pouvez configurer la fonctionnalité de chat de Cloud et activer ou désactiver les intégrations avec les applications Cloud.

Pour accéder à la page « Activer/Désactiver les fonctionnalités », ouvrez le menu Cloud () et sélectionnez Paramètres | Personnalisation | Activer/Désactiver les fonctionnalités.

Nom Description
Chat

Permet aux utilisateurs de votre organisation de discuter entre eux directement dans leur navigateur.

Une fois la fonctionnalité de chat activée, sélectionnez l'option de votre choix concernant la conservation des messages.

Autres Activez ou désactivez les produits qui apparaissent dans le menu « Cloud », tels que Caseware ReviewComp. Si vous désactivez un produit, tous les fichiers de la mission associés seront inaccessibles jusqu'à ce que le produit soit réactivé.

Paramètres régionaux

Depuis la page « Paramètres régionaux », vous pouvez personnaliser l'affichage des valeurs numériques, des devises, des dates et des heures.

Pour accéder à la page « Paramètres régionaux », ouvrez le menu Cloud () et sélectionnez Paramètres | Personnalisation | Paramètres régionaux.

La section « Paramètres régionaux » de la page « Paramètres ».

Nombre Nom Description
Numérique

Définit l'affichage des valeurs numériques.

  • Symbole décimal - symbole utilisé pour désigner les valeurs décimales.

  • Symbole de regroupement de chiffres - symbole utilisé pour regrouper des chiffres. Par exemple, si vous sélectionnez , , le nombre « un million » s'affichera sous la forme « 1 000 000 ».

  • Négatif - le format numérique négatif.

Les utilisateurs peuvent modifier ces paramètres d'affichage dans leurs paramètres personnels.

Devise

Définit l'affichage du format de la date et de l'heure.

  • Symbole - symbole utilisé pour désigner les valeurs monétaires.

  • Positif - le format de valeur monétaire positif

  • Négatif - le format de valeur monétaire négative.

Date et heure

Définit l'affichage du format de la date et de l'heure.

  • Format de la date - le format de la date.

  • Format de l'heure - le format de l'heure.

Les utilisateurs peuvent modifier ces paramètres d'affichage dans leurs paramètres personnels.

Téléphone - Indicatif téléphonique par défaut du pays

Pour les appels passés depuis le Cloud à l'aide d'un service VoIP intégré, l'indicatif national par défaut est ajouté au numéro de téléphone si aucun indicatif n'est spécifié. Le code doit être précédé d'un +. Par exemple :

  • Indicatif téléphonique par défaut du pays : +1.

  • Contact : Rupert Greer.

  • Numéro d'entreprise : 416-916-4500.

Lorsque vous cliquez sur le numéro professionnel de Rupert Greer, l'application VoIP compose le +1-416-916-4500.

Les utilisateurs peuvent activer l'intégration de la VoIP dans leurs paramètres personnels.

Propriétés des entités personnalisées

Depuis la page « Propriétés des entités personnalisées », vous pouvez ajouter des propriétés supplémentaires pour décrire les entités.

Pour accéder à la page « Propriétés des entités personnalisées », ouvrez le menu Cloud () et sélectionnez Paramètres | Personnalisation | Propriétés des entités personnalisées.

L'interface « Propriétés des entités personnalisées ».

Nombre Élément d'écran Description
Ajouter un groupe de propriétés

Ajoute un nouveau groupe de propriétés d'entité personnalisées.

Enregistrer

Enregistrez toutes les modifications.

Annuler

Annulez toutes les modifications.

Trier

Triez la propriété ou le groupe de propriétés de l'entité personnalisée vers le haut ou vers le bas. Cela a une incidence sur l'ordre d'affichage de la propriété et du groupe de propriétés dans l'assistant Entité et dans le panneau de profil Entités.

Groupe immobilier

Affiche le nom du groupe de propriétés de l'entité personnalisée.

Ajouter un bien immobilier

Ajoute une propriété d'entité personnalisée au groupe de propriétés.

Nom d'affichage

Affiche le nom de la propriété de l'entité personnalisée.

Type

Veuillez sélectionner le type de valeur de la propriété de l'entité personnalisée parmi les options suivantes :

  • Texte sur plusieurs lignes

  • URL

  • E-mail

  • Numérique

  • Devise

  • Date

  • Case à cocher

  • Texte sur une seule ligne

Champ obligatoire

Cochez cette case pour rendre ce champ obligatoire.

Supprimer

Supprime la propriété ou le groupe de propriétés.

Gestion des flux de travail

Depuis la page « Gestion des workflows », vous pouvez attribuer un workflow à un type de contenu. Pour en savoir plus, consultez Création de flux de travail.

Pour accéder à la page « Gestion des flux de travail », ouvrez le menu Cloud () et sélectionnez Paramètres | Personnalisation | Gestion des flux de travail.

L'interface de gestion des flux de travail.

Nombre Nom Description
Gérer les flux de travail Sélectionnez Gérer les workflows pour créer, modifier et supprimer des workflows.
Types de contenu Cette section répertorie tous les types de contenu disponibles au sein de votre organisation auxquels un workflow peut être attribué.
Attribuer des flux de travail Sélectionnez un menu déroulant pour attribuer un workflow à un type de contenu.