Personnaliser les e-mails générés automatiquement par le système

Vous pouvez personnaliser les e-mails générés automatiquement par le système de votre cabinet, tels que le message de bienvenue destiné aux nouveaux utilisateurs et les notifications envoyées au personnel et aux contacts.

Pour personnaliser les e-mails générés automatiquement par le système :

Assurez-vous de disposer du rôle Administrateur des paramètres ou de privilèges équivalents.
Dans le menu Cloud (), sélectionnez Paramètres.
Sélectionnez E-mail | Paramètres.

Personnalisez les paramètres suivants selon vos besoins :

Option	Description
Nom d'affichage de l'adresse e-mail	Le nom d'affichage figurant dans tous les e-mails générés par le système.
Message de bienvenue destiné aux nouveaux utilisateurs	Le message de bienvenue destiné aux nouveaux utilisateurs figure dans l'e-mail d'accueil envoyé aux nouveaux collaborateurs et contacts. Le message peut contenir jusqu'à 256 caractères.
Signature	La signature électronique qui figure dans tous les e-mails générés par le système.
Image de bannière	Cochez cette case pour que le logo de votre organisation apparaisse sous forme de bannière dans tous les e-mails générés par le système. Pour en savoir plus sur la personnalisation du logo de votre organisation, consultez Ajoutez une personnalisation de marque à Caseware Cloud
Jours avant l'archivage de l'e-mail	Remarque : Ce paramètre n'est accessible qu'aux utilisateurs disposant du rôle Admin . Cette option active le journal des e-mails, une liste consultable des e-mails envoyés. Pour activer le journal des e-mails, sélectionnez Indéfiniment (pour conserver les e-mails indéfiniment) ou Spécifier (pour conserver les e-mails pendant le nombre de jours que vous aurez choisi). Pour consulter votre journal des e-mails, sélectionnez Paramètres \| E-mails \| Journal des e-mails.
Notification détaillée	Veuillez inclure des informations détaillées dans les notifications par e-mail destinées au personnel et aux contacts. Les informations détaillées peuvent inclure les noms de fichiers, les noms d'utilisateurs et les communications liées au contenu.

Sélectionnez Enregistrer.