Informations manquantes

Ce test analytique permet d'identifier les champs vides ou contenant des informations incomplètes, tels que les champs de description obligatoires.

Ce test permet de détecter :

• Opérations fictives

• Opérations accompagnées d'une explication ou d'une description insuffisante, voire inexistante

• Problèmes systémiques liés à la manière dont un service traite les opérations

• Paramètres système mal configurés

• Échec du processus de validation des données

• Documents justificatifs manquants

• Comptabilisation incorrecte des opérations au cours de la période comptable appropriée

• Des contrôles internes insuffisants

• Des activités de surveillance et de détection insuffisantes

• Formation insuffisante

• Un risque d'anomalie significative due à une fraude

Champs utilisés pour l'analyse

Ce test utilise un ou plusieurs champs pour identifier les informations potentiellement manquantes ou incomplètes. Les types de champs pouvant être utilisés sont les suivants :

• Numérique - permet de rechercher des valeurs égales à zéro

• Texte - permet de rechercher des champs vides ou dont le nombre de caractères est inférieur à la longueur indiquée

• Date - permet de rechercher les entrées de date manquantes

• Temps - permet de rechercher les saisies de temps manquantes

Paramètres

Il y a un paramètre que vous devez définir pour pouvoir exécuter le test :

Sélectionner des champs - Sélectionnez un ou plusieurs champs à utiliser pour effectuer le test analytique. Si vous sélectionnez un champ de texte, tel qu’un champ de description, vous pouvez définir le nombre maximal de caractères que ce champ peut contenir pour que son contenu soit considéré comme manquant. Par exemple, si vous saisissez « 10 », tous les champs contenant 10 caractères ou moins seront signalés comme pouvant présenter des informations manquantes.

Configurations de test

Les configurations suivantes sont disponibles pour ce test :

• Description manquante ou insuffisante - Identifie les transactions dont la description est insuffisante ou inexistante

• Dates manquantes - Identifie les transactions sans date

• Horaires manquants - Identifie les transactions ne comportant aucune saisie d'horaires

• Données chiffrées manquantes - Identifie les transactions ne comportant aucune donnée chiffrée, notamment dans les champs « montant », « remise », « quantité » et « délai de paiement »

• ID / numéro manquant - Identifie les transactions ne comportant aucun identifiant, tels que les champs ID d'écriture et Numéro de document

• Utilisateur manquant - Identifie les transactions ne comportant aucune information sur l'utilisateur

• Codes / types manquants - Identifie les transactions pour lesquelles des codes manquent

• Exercice ou période manquant(e) - Identifie les opérations pour lesquelles l'exercice ou la période n'est pas indiqué(e)

• Devise manquante - Identifie les transactions pour lesquelles les informations relatives à la devise sont manquantes

• Coordonnées manquantes - Identifie les transactions pour lesquelles les coordonnées sont manquantes

• Informations manquantes - Tous les champs - Identifie les transactions pour lesquelles des informations manquent dans l'un des champs sélectionnés

• Numéros de TVA manquants sur les factures d'achat / de vente - Identifie les numéros de TVA manquants sur les factures d'achat ou de vente

• Identifiants manquants / Identifiants vides - Identifie les transactions pour lesquelles des identifiants sont manquants

• Données manquantes dans le fichier de référence des fournisseurs / clients - Identifie les champs vides dans les ensembles de données « Comptabilité fournisseurs - Fournisseurs » et « Comptabilité fournisseurs - Clients »

• Aucune limite de crédit définie - Identifie les transactions pour lesquelles aucune limite de crédit n'a été définie

Caractéristiques techniques

Lorsque vous lancez le test analytique « Informations manquantes », les étapes suivantes sont effectuées pour exécuter le test :

1. Vérifiez que les champs de référence nécessaires ont bien été sélectionnés. Si aucun champ n'a été sélectionné, veuillez créer un champ de référence unique. Cette étape n'est effectuée que si certains champs ont été sélectionnés. Si tous les champs sont disponibles, cette étape n'est pas nécessaire.

2. Vérifiez qu'une ou plusieurs colonnes de type numérique, texte, date ou heure ont bien été sélectionnées pour le ou les champs analytiques principaux.

3. Si le champ est un champ de texte, déterminez le nombre maximal de caractères qu'il peut contenir pour que les informations soient considérées comme manquantes. Par défaut, le système est configuré pour rechercher les champs vides.

4. Pour les différents types de champs, procédez comme suit :

   • Numérique - recherche les valeurs numériques vides ou égales à zéro.

   • Texte - recherche les champs vides ou dont la longueur est inférieure ou égale au nombre maximal de caractères spécifié.

   • Date - recherche les entrées de date vides.

   • Temps - recherche les entrées de temps vides.

5. Extrayez les champs de résultat sélectionnés par l'utilisateur. Tous les champs sont extraits par défaut.

   Remarque : La fonctionnalité permettant de sélectionner les champs de résultats n'est pas disponible pour le moment ; elle sera intégrée dans une prochaine version.