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Ce test analytique combine deux ensembles de données distincts en un seul ensemble de données unifié. Ce test s'avère utile lorsque vous devez combiner deux ensembles de données, car l'un d'eux contient des données de référence qui enrichissent les informations que vous pouvez tirer du second ensemble de données transactionnelles. Par exemple, vous pourriez utiliser ce test pour identifier les fournisseurs n'ayant effectué aucune transaction.

Veuillez noter que les deux ensembles de données faisant l'objet de la jointure sont désignés respectivement par « ensemble de données A » (le fichier principal) et « ensemble de données B » (le fichier secondaire).

Ce test prend en charge les jointures suivantes :

• Jointure interne (ne conserve que les lignes qui ont des correspondances à la fois dans l'ensemble de données A et dans l'ensemble de données B)

• Jointure externe (conserve toutes les lignes pour lesquelles il existe des correspondances soit dans l'ensemble de données A, soit dans l'ensemble de données B, soit dans les deux)

• Join gauche externe (conserve toutes les lignes de l'ensemble de données A, ainsi que les lignes correspondantes de l'ensemble de données B)

• Join extérieur à droite (conserve toutes les lignes de l'ensemble de données B, ainsi que les lignes correspondantes de l'ensemble de données A)

• Enregistrements ne présentant aucune correspondance secondaire

• Enregistrements ne présentant aucune correspondance principale

Ce test analytique peut être utilisé pour :

• Vérifiez que toutes les opérations avec les fournisseurs sont correctement enregistrées. Un fichier de données de référence des fournisseurs permet de s'assurer que tous les fournisseurs sont répertoriés, ce qui réduit le risque d'omission de transactions.

• Vérifiez que les informations relatives au fournisseur sont exactes. Cela permet de s'assurer que les paiements sont versés aux fournisseurs légitimes et que les erreurs concernant les informations relatives aux fournisseurs sont réduites au minimum.

• Il est essentiel, à des fins de conformité, de veiller à ce que le fichier des données de base des fournisseurs soit géré conformément aux exigences réglementaires et aux politiques de l'entreprise. Les auditeurs vérifient le respect des lois, des réglementations et des politiques internes applicables.

Champs utilisés pour l'analyse

Les champs suivants sont obligatoires pour cette analyse :

Colonne(s) principale(s):

• Fichier principal :

  • Un ou plusieurs champs qui serviront de critère de correspondance

  • Un ou plusieurs champs à inclure dans le résultat de la jointure.

• Fichier secondaire :

  • Un ou plusieurs champs qui serviront de critère de correspondance.

  • Un ou plusieurs champs à inclure dans le résultat de la jointure.

Pour les deux champs de jointure, il faut également indiquer si la jointure doit être effectuée par ordre croissant ou décroissant. Les champs des fichiers principal et secondaire doivent correspondre, car ils serviront de clé pour la jointure.

Paramètres

Un paramètre doit être défini pour pouvoir exécuter le test :

Type de jonction:

• Jointure interne (Ne conserve que les lignes qui ont des correspondances à la fois dans l'ensemble de données A et dans l'ensemble de données B)

• Jointure externe (Conserve toutes les lignes qui ont des correspondances soit dans l'ensemble de données A, soit dans l'ensemble de données B, soit dans les deux)

• Joignison externe gauche (Conserve toutes les lignes de l'ensemble de données A, ainsi que les lignes correspondantes de l'ensemble de données B)

• Jointure externe à droite (Conserve toutes les lignes de l'ensemble de données B, ainsi que les lignes correspondantes de l'ensemble de données A)

• Enregistrements ne présentant aucune correspondance secondaire

• Enregistrements ne présentant aucune correspondance principale

Configurations de test

La seule configuration disponible pour ce test est Transactions sans compte fournisseur.

Caractéristiques techniques

Lorsque vous lancez le test analytique « Duplicates », les étapes suivantes sont exécutées pour mener à bien le test :

1. Veuillez préciser s'il s'agit d'un résultat définitif ou d'un résultat provisoire.

2. Déterminez le type de jointure effectuée parmi les types suivants :

   • Jointure interne (ne conserve que les lignes qui ont des correspondances à la fois dans l'ensemble de données A et dans l'ensemble de données B)

   • Jointure externe (conserve toutes les lignes pour lesquelles il existe des correspondances soit dans l'ensemble de données A, soit dans l'ensemble de données B, soit dans les deux)

   • Join gauche externe (conserve toutes les lignes de l'ensemble de données A, ainsi que les lignes correspondantes de l'ensemble de données B)

   • Join extérieur à droite (conserve toutes les lignes de l'ensemble de données B, ainsi que les lignes correspondantes de l'ensemble de données A)

   • Enregistrements ne présentant aucune correspondance secondaire

   • Enregistrements ne présentant aucune correspondance principale

3. Récupérez le fichier principal :

   1. Récupérez le ou les champs correspondants

   2. Obtenir la liste des champs qui figureront dans le résultat

4. Récupérez le fichier secondaire :

   1. Récupérez le ou les champs correspondants

   2. Obtenir la liste des champs qui figureront dans le résultat

5. Vérifiez si les résultats sont classés par ordre croissant, décroissant ou les deux.

6. Effectuez la jointure appropriée en fonction des sélections de l'utilisateur.